电子发票验真伪的几种方法,资深会计必须知道!
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2020年9月28日,税务总局等十三部门发布《关于推进纳税缴费便利化改革优化税收营商环境若干措施通知》,通知中明确指出,将于年底前基本实现新办纳税人增值税专用发票电子化,并积极推进会计凭证电子化入账、报销、归档工作。
通知中明确指出,稳步推进发票电子化改革促进办税提速增效降负。
推行电子发票是好事,在保管、查询、调阅时更加方便,而且在不断的推广,可以减少纸质发票的资源浪费现象,有利于国家对网络交易的监管,也有利于维护消费者的合法权益。
但是问题来了,尽管国家已经明确了电子发票的法律效力、基本用途等都与纸质发票相同,电子发票同样可以报销入账,但事实上很多企业财务人员对于电子发票都是感到头疼。
之前的纸质发票主要是依靠专用纸张印制,同时通过特殊的防伪印刷技术达到防伪的目的。
旧版的电子发票不再依赖于纸张而存在,目前判断它的真伪主要是通过电子签章的有效性来鉴别。
而现在的新版电子发票,他没有章了,我们应该怎么查验真伪呢?
方法一
可以下载电子票版式文件。使用OFD阅读器打开下载的版式文件,右键点击电子发票上的税务监制章,选择验证。(OFD阅读器下载方式:登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)在“相关下载”栏目中下载)
但是这个方法只针对于发票有原件的,如果不是原件的话,就不能使用。
方法二
通过进入国家税务总局发票查验平台,输入发票信息进行查验。(地址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)
但是发票过多,在官网查询需要时间,基本一张发票验证真伪就需要好几分钟,而且这个网站你懂的……,大大影响了工作效率还麻烦。
方法三
首先找到这款发票报销查重、存档、查真伪于一体的电子发票查重工具。支持原件识别、二维码扫描以及手工录入等方式进行真伪验证及查重。
支持在发票报销查重登记的同时验证真伪,极大的节省了工作时间,提高了工作效率。不仅如此,还支持员工预填发票信息及原件扫描审核,进项抵扣发票归集,发票台账管理,联合查重,企业员工报销管理,同时支持多发票抬头、多单位管理、多人联合查重、支持发票台账导出。
都是总的来说,电子发票的发行和实施其积极意义是不言而喻的。对消费者而言,发票是消费者的购物凭证,也是维权的重要依据。而对整个电子商务行业来说,电子发票能使所有电商都规范化运营,减少偷税漏税后的恶性竞争,同时也能降低更多企业成本。面对电子发票实施后所面临的不适应和问题,之后应该都会逐步完善的。

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