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管理会计时代,你有管理思维吗? - 北京代理记账

管理会计时代,你有管理思维吗? 资讯 第1张

什么是管理会计

公司业务员要去海南售后,飞机过去900元,高铁过去1080元,大领导不在无法审批,是飞机还是高铁?客服售后费用五十万,但以前每月20多万,为什么多了呢?是客服增加了?还是销售多了,或是维修多了,是什么原因?管理会计就是能在日常业务流中,发现疑点,并能辅助领导决策。

传统会计思维

一般会计都是按照传统思维,管理好自己的一亩二分地,能够主动作为、换位思考,或者提高思考问题的难度,这样的会计人非常少。现在这个年纪,如果没有这个思维,后面几十年怎么办? 自己不成长就该被淘汰了!

目前许多公司一眼望去都是传统思维的会计。传统数据罗列都没问题,还是能完成的。遇到管理方面的问题,完全没有思考的方向。例如,这个月客服售后费用为什么多了?传统会计只能想到,每月销售费用多了,就是工资多了,或者客服报销多了。大部分传统会计思维就是这样,最后的反映就是数据多了,原因不清楚。

管理会计思维

首先改变意识。换个角度,把工作当成是自己在做产品,领导是消费者,要给消费者满意的产品才能持续经营,如果能给消费者超值的感受,甚至有拥有该产品的优越感,那大家都会来抢购你的产品。如果做产品不用心,忽悠消费者,肯定是不能长久的(混日子就面临被开除的危险),基本满足消费者,只能维持现状(得不到提升),做出好产品甚至消费者以拥有你的产品为一种优越感(那提升就是自然而然的事了)。明白消费者需求,做出好的产品卖给消费者。财务人员是否应该有这种思维观念呢?

其次管理会计有工具,还要有看问题的高度,理解业务人员。可以安排一些岗位,在业务部门的办公室办公,深入了解业务。

没有管理思维的原因

有的人安于现状。其实很多人就是这种想法,觉得拿多少钱,干多少活。如内审到下面一个子公司,询问会计关于销售、采购方面的问题,一问三不知,然后把问题转给经理来解答;如果门店的会计,只会做帐,但不知道为什么这么做,只是按领导要求做的,这样的职场能有发展吗?成长的事,需要自自我驱动,外力不能解决问题, 被动的接受,效果很差,而且不能举一反三。

所处的高度不同。有些问题,不是不想,而是考虑不到。一方面是机会,一方面是能力。置身于细枝末节,如果不站在整体层面考虑问题,很容易陷进去,或者根本就没有这方面的考虑。

环境的影响。岗位直接限制了员工的视角,接触面小,视野能扩展到什么程度?岗位轮换多了,用心总结一下,自然而然就形成管理会计思维。总而言之,就是缺少打破砂锅问到底的精神,如果做过内审,稽核,再回到财务会有很大程度的提高。

传统与管理转变途径

期望部门中,传统和管理会计的岗位各占一半,可现在找不出来一个有管理会计思维的人员,如何解决这管理会计的空白?

首先,内部训练几个管理会计宁可手下只有一个聪明的员工,也不想有一群傻人。聪明的人,哪怕是90后,虽然知识没那么扎实,只要肯用心,上手也会很快,关键是思维方式。

其次,外面招聘。外面招聘了一圈回来,收到个别会计的信息,大概都是“我明白你的意思,就是反映太慢了,跟不上你的节奏”,反复说了N遍,手把手的教了,还跟不上?

第三,师傅徒弟式对笨的人,手把手教,一天不会二天,二天不会三天,肯定有会的一天,这方法是可以,但没这么多时间去做。只带一个徒弟,手把手教还行,带几个徒弟,精力不够。

第四,主动搭好框架让传统会计被动去做。如建立轮岗制,轮岗是一个不错的选择,不同岗位接触的不一样,用心的人就会互相印证,拓展自己的眼界,再加上领导的引导,成长的会很快。

管理会计示范

传统会计与管理会计应该是互相融合的,不能简单划分界限,管理会计与传统会计有时是相辅相成。比如,做的几个表有验证,领导让做的数据,设个公式验证一下,错误就少很多,效率也会高一些。虽然没有一致性,但可以设置一个验证关系,这个月销售费用和以前相比,如果多或是少,肯定是有原因的。也可以设一个类似的公式,是不是高于某个比例。或是设置成其他颜色,然后找找原因,就能减少错误。

新的会计税务政策收集好,发到群里,政策变动、更新主动了解一下。比如,税金及附加科目变化,在群里直接发。比如,增值税专票汇总开以后,明细一定要在发票系统开。有的经理反映,供应商做不到的事情,财务部门会主动解释。现在税务环境不同了,普票连办公用品都不能开了,需要列明细。这种政策的变化,该如何做,如何在全公司推广都是管理会计要提醒业务做的事情。

不要把自己定位在账房先生的角度,多给领导出主意,哪怕想法不一定全面,但总能觉得你是想做的更好。

最后总结:

很多核算会计思维固化,是不自知。管理会计与传统会计主要是思维方式不同。传统会计就是借贷余,管理会计就是出报告拿方案;传统会计是出报表报税就完成工作了,管理会计偏重业务、 IT 流程等业务思维。你是否还在迷茫的,一直不理解到底什么叫管理会计?管理会计和传统会计的区别在哪里?看了这篇文章是否给你一些启发,欢迎给小编留言,发表你对管理会计的想法,或是分享你的管理会计故事。

最大的价值是为企业增值

“管理会计在企业中的薪水比较高,这是我亲身感受到的。”在威高集团公司财务总监崔谨看来,“天下没有免费的午餐”,企业之所以会给管理会计人员以更高的薪酬溢价,是因为管理会计为企业创造了价值。

这个观点也得到了中德环保科技股份有限公司执行董事兼首席财务官王久华的认可。“一个企业管理层如果不能为企业的投资者创造价值的话,其它的价值都是无从谈起,尤其是CFO们,一定要注意这点,这是我们最基本的价值所在。”王久华说。

而真正要做到为企业创造价值,CFO一定要站在企业战略高度,对企业做个彻底的透视,对一个行业未来的发展、企业在这个行业发展当中的地位及未来的目标,都有清晰的了解,这样才能为企业增值。

西门子中国工业业务领域东北亚区商务监控部总监黄纯凤认为,管理会计对企业而言应该是创造合理的利润并且永续的存在。为什么这么说呢?“不少企业家对2008年底到2009年初的金融危机至今应该都还心有余悸,当时的这些公司所追求的也是所谓的股东利益最大化,可是这并不代表永续的经营。

所以我想强调的是,作为一个管理会计人员,我们经常看到企业的经营方向跟它的体制好坏密切相关,我们应该起的最大作用就是让企业更好地发展。”

助企业增值的管理“利器”

谈到管理会计帮助企业增值,北京华胜天成科技股份公司执行副总裁邹志英向记者介绍了自己的亲身经历。一次在做全面预算管理的过程当中,邹志英把一种被外企普遍运用的波士顿矩阵图模型创新应用于全面预算管理和人力资源分析当中。“我们用这个模板,把所有人的工作分成不同的模块,最后我们通过梳理之后发现,有时候有几个不同的人在重复做同样一个事情。

这就是不增值的部分,我们就要把它除去。”还有一次有个总监跟邹志英说他的部门需要增加6个人,邹志英拿波斯顿矩阵图模型算一下发现,不需要增加6个人,只需要增加1个人就行。“这很好地帮我们控制预算工作。”邹志英感慨地说。

王久华从管理会计的角度分析后发现,的确有一些利器帮助企业实现价值。

首先是战略管理。管理会计人员如果不参与战略的制定这个过程而是去做其它方面的工作,那么他们做的都是一些零敲碎打、拾遗补缺的工作。只有参与战略制定管理会计人员才会发现企业未来的价值,并且帮助企业从长远、可持续的角度为股东创造价值。

其次是全面预算管理。要把各个战略全部执行好,全部门参与的全预算管理是非常重要的。

再其次是IT系统。企业所有的财务制度及其他方面的制度,只有通过用起来非常得心应手、技术上也非常先进的IT工具,管理会计人员才能把价值发现、价值创造、价值执行所有的过程真正落到实处。

最后是内控和内审。只有通过内控和内审,管理会计人员才能跟人力资源以及其它部门一起携起手来,帮助公司一方面创造价值、实现价值,另一方面也能控制好风险,并且按照会计准则把各方面工作做到位。

管理会计需要内控

内控,这已然成为时下最为热门的企业词汇,从理论上讲,内控离管理会计有点远。实际情况是如此吗?

王久华用一个例子来说明内控、内审是管理会计中非常重要的一点:企业制定了现金流计划和预算目标,但部门是不是按照计划执行,或者在执行过程中出现偏差,怎么办?只有通过内审和内控,才能够使得它真正落实到位。“我们以前听到国营单位说,‘计划、计划纸上画画、墙上挂挂’,指的就是这种状态,如果没有很好的内控、内审,那就不能保证这样的预算能够落到实处。”

同样地,在黄凤纯看来,内控对她来说是一个必不可少的工作。“我现在手下有2个团队,一个是管理会计,另一个就是内控。我觉得这两者是不可分的,我们要确保我们企业的活动是合理化的,如果你只有一个目标,没有合理化控制的话会出现什么结果?简单举个例子,我们可能出现假合同,可能会出现不当的交易,所以,我们做了很多测试,发现如果懂得用风险管理,那么就会把80%以上的风险通过这项管理规避掉。”

对于内控与管理会计的关系,崔谨举了一个很形象的例子:“我们的任务就是要做一张网,先用制度和预算搭成一个个防风护沙的格子,然后通过内控把风险隔离开,让每个业务在我们设定的每个格子里执行。”

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