财务管理新模式——财务共享服务中心(下)
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1、充分了解企业的现状和财务共享服务中心的主要情况,分析企业是否具备实施财务共享服务中心的条件。
2、企业的现状分析:财务工作流程,现有的工作量评估、现有的财务和人事管理等。
3、财务共享服务中心建设的必要性分析主要包括:降低运营成本分析、财务风险分析、提高财务管控效率分析、促进财务职能转变分析、共享的管理决策支持分析等。
4、对财务共享服务中心建设的可行性分析,主要分析内容有:企业规模分析、财务系统技术标准化分析、现有业务流程分析、成本效益分析、风险控制分析。
1.总体规划:主要目标包括建设计划、建设内容、建设计划制定的进展;
2.组织机构、岗位设置和岗位职责分工;
3.建立和优化关键的财务流程;
4.绩效评价模型的选择和关键绩效指标的确定。
(一)信息平台建设
财务共享信息化平台是财务共享服务中心建设的基础,信息平台建设实现了财务信息和财务数据的综合共享,消除了信息孤岛,建立了各个环节、数据之间的业务集中覆盖和集中使用。在构建该平台的同时,需要加强财务管理的网络安全,避免数据盗窃,避免数据被乱用,避免系统被攻击。
(二)人力资源的整合
建立财务共享服务中心,可以使大多数财务人员摆脱现有众多复杂的会计基础工作,为财务管理投入更多的精力和时间,提高财务的附加值。转变财务管理模式,企业需要重新整合现有的人力资源,减少基础会计中的财务人员人数,增加企业财物服务人员和财务管理人员的数量。与此同时,对财务人员的业务能力也提出了更高的要求,需要掌握更加全面的系统的知识,以适应工作内容的变化。企业需要建立学习型组织,多组织培训,充分调动员工的积极性,使财务共享的价值最大化。
(三)各项风险的防范
1、技术风险防范。财务共享服务中心的建设和运营需要信息系统技术的持续支持,必须有效防范信息系统风险,制定足够的应急预案,及时学习掌握最新技术,及时更新信息系统,避免技术风险。
2、法律风险预防。因为财务共享服务中心处理企业的财务集中,必须了解各下属公司在不同地区应遵循的法律要求,提前梳理不同地区的法律和税收条件,规避法律风险和税收风险。
3、操作风险防范。财务共享服务中心强调业务与财务之间的联系,财务会计需要与业务密切相关,财务管理人员在充分了解业务的前提下进行财务处理,避免财务与业务脱节。
(一)有效利用大数据技术,将财务共享服务中心与大数据结合起来,挖掘财务共享的数据价值。