四方财务软件年度结转方法,你还没get到吗?
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一眨眼,年底又到了,各位财务会计又要进行年底结转了,为了让4Fang财务软件用户更高效率的完成这项任务,下面我给大家提供了攻略,让您一看就会,一看就懂!
结转前的准备工作
1,认真检查当年凭证是否录入完毕,损益类科目是否结转为零,同时检查资产负债表、损益表、现金流量表数据是否正确
2,结转本年利润,借:本年利润,贷:利润分配–未分配利润(该凭证手工输入,大家不要忘记哦)
3,数据备份,当年所有数据处理完毕后,一定要备份好数据,以防万一,这一点很重要
结转时可能遇到的问题
(本年度首次结转时,可直接点击“结转下年”)
1, 结转时提示数据不正确:4Fang软件在自动结转下一年度时,会对当年的数据进行检查,年初数不平、凭证借贷不平、凭证中辅助核算信息没填写完整等问题都会造成结转中止。遇到以上问题大家不要急,按照系统提示的错误信息修改年初数或凭证即可。如果您不想纠正以上错误,也可以在结转前勾选忽略错误执行结转(小编不推荐忽略错误结转,最好是把问题都给解决了)
2,结转时提示“验证失败”:出现该问题,一般是用户手工修改了数据库名称,把其中的年度信息删除导致。这时我们只需要把数据的年度信息补上去就可以,比如:演示账套.2019.LAPUTADB
修改上年数据后如何再次
(已经结转下年,又修改了上年数据后,可按上图再次结转)
修改上年数据再次结转时有哪些注意事项
1,进销存模块有冲红单据时,再次结转时会出现数据错误
2,进销存下年单据中,跨年录入了前几年的单据(如2019年账套中补录了2017年单据),再次结转时会出现数据错误
3,固定资产模块补录上年卡片,同时下年也有新增卡片的情况下,再次结转会出现数据错误
4,修改上年数据时,更改了会计级别长度,再次结转时会出现科目混乱
注:如果您的账套存在上述情况,修改了上年数据需要再次年度结转时,务必先联系4Fang客服,可获得及时妥善的处理。如果上年改动的数据比较少,也可以手工修改下年的初始化数据.内容来自于4Fang财务软件官网:www.4fang.net

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