Alpha全新律所管理系统

集风险管控与效率提升于一体

助力打造快速发展的律师事务所

受访人：青海树人律师事务所

作 者：祁子凯

单 位：iCourt

微信号：iCourt012

编者按

律所管理者在决策时常常被各种因素掣肘，难以下手。充分利用好财务数据可以为律所决策提供精准的支持。作为青海地区领先的综合强所，树人律师事务所近年来创收增长迅猛，业务及管理上也取得了丰硕成果。

作者根据他们的财务管理制度及实践经验，梳理出律所打造财务管理的三个核心要点。一起来看树人所是如何实践的吧。

作为律所管理的核心维度之一，财务管理一直备受律所管理者的重视。财务数据一方面客观的体现了律所目前的发展动态和经营状况，另一方面又直接受到律所管理水平的影响。打造一个健全的律所财务管理制度对于律所的长期发展以及风险控制至关重要。

但面对复杂的财务报表、专业难度较高的会计科目，哪些财务指标能够客观的反映案源数量的变化，又有哪些财务指标能揭示业务效率的波动？律所又该建立怎么样的制度提升财务数据的规范性和及时性？

通过采访青海树人律师事务所，我们总结出了优秀律所财务管理的三个核心要点与大家分享。

专为律所定制的财务报表

制作律所专属的「财务管理报表」是打造规范化、高效化的财务管理的第一步。

会计财务报表（如资产负债表、利润表、现金流量表）涉及数据繁多，其中不少科目对于律所日常经营管理而言意义较弱。因此结合律所实际情况，有针对性地提取会计报表、业务数据、运营数据中的核心指标，从而定制「管理报表」对于律所财务管理尤为重要。

定制化的「财务管理报表」一方面不局限于传统的会计科目，可以将律所业务信息与财务数据相结合，更利于定位问题以及决策支持；另一方面数据获取的速度更快，可以跨越会计周期，降低决策的时间成本。

Alpha 财务管理报表-模板

财务管理报表的制作一定要谨慎选择收入确认原则，若仅以签订的合同额来计算创收，很容易引发创收虚高但账上没钱的问题，给律所带来极大的风险。树人所的陈岩主任在 DayOne 曾分享过树人的收入确认原则：

“收入确认要以完成工作且收到客户转款为原则，即权责发生制与收付实现制相结合的「双确认」。这样的方式是我自己偶然在一本书上看到的。律所关注这些指标后，解决了创收虚高的问题，才真正夯实了树人所的财务基础。”

树人所总结了财务管理报表中五个核心的数据指标：

一、货币资金

包括现金、银行存款以及其他货币资金，简单可理解为律所账上还有多少钱。

货币资金的存量是衡量律所抵御风险能力的重要指标。一旦遇到经济波动，充足的货币资金可以保证律所不会发生资金链断裂的情况，帮助律所度过难关。

二、营业收入

简单可理解为律所实际的到账收入额。通过分析营业收入的高低，可以判断律所现阶段的业务表现，为发现问题以及战略决策提供有效支持。

但需要注意，营业收入与律所常说的“创收”并不是一个概念，营业收入的前提是钱已经到账。

三、营业成本

与营业收入相对应的就是营业成本，营业成本的高低直接决定了律所可分配的利润高低，定期分析营业成本的高低对于律所的成本控制以及提升律师的报价成本思维都大有裨益。

四、签订协议额

签订协议额可理解为律所常说的创收，是根据案件律师费的统计计算而来的业务指标。

签订协议额一般与律所营业收入存在比较稳定的比例关系，通过签订协议额可以预判未来律所的营业收入变化情况。

五、应收账款

律师提供法律服务后，尚未收到的律师费即为应收账款，是律所容易忽视的重要指标。

不少律所应收账款率较高，客户回款速度较低。忽视应收账款的管理会导致律所创收虚高，营业收入以及货币资金较低的局面，给律所发展埋下隐藏的风险。

例如，律所本月签订一份诉讼案件委托代理协议，代理协议均规定律师费10万人民币，那么本月的「签订协议额」为10万人民币。诉讼案件很顺利，本月胜诉，客户支付了6万人民币，那么本月的「营业收入」为6万人民币，「应收账款」为4万人民币（10万律师费-6万到账金额）。

假设案件办理过程中发生办案费1万且律所承担，并且律所没有其他支出，那么本月「营业成本」为1万人民币。假设律所上月还有5万的货币资金，那么本月合计「货币资金」为10万人民币（5万上月结转+6万到账金额-1万营业成本）。

因此，定制化管理报表的五个核心指标，有效结合了财务数据、业务数据以及行政数据，从多个维度支持管理者判断律所目前发展状况，及时发现问题并做出改进。

全员参与财务管理

律所的财务管理不能只是几位合伙人关心的事情，必须要从律所层面，制定配套的财务管理制度，做到全员参与管理、全员关心运营。

树人所在充分分析律所发展现状的前提下，创造性的提出了“全员参与双确认、每月必填运营表”的管理方式，搭建了全员参与的财务管理制度。

树人所根据业务划分了多个小组。每个小组每周要填报运营表，每月要汇总运营表，小组的运营表汇总到部门，部门的运营表汇总到所里。每个月在开运营管理会议的时候，大家就把运营表拿出来，一起讨论。

树人所的运营表结合了案件的业务数据、财务的收入数据、合同的协议额数据，并结合应收账款的管理，为律所的发展决策提供精细化的数据支持。

通过全员参与的管理制度，树人所的应收账款率在较短时间内大幅下降，效果颇为显著。应收账款率的下降，大大降低了律所潜在的资金链风险，也为律所的收入带来了显著的提升。

全员参与运营管理不仅仅是一个口号，更能为律所带来显而易见的好处。一方面通过全员参与提升了数据汇总的效率，大幅降低了决策成本；另一方面部门之间的数据公开，可以形成有效的竞争意识及合作意识，从而提高律所的业务能力。

启用了全新升级的 Alpha 管理系统后，树人所实现了业务数据、财务数据、运营数据的线上化。律师在系统办案的同时，管理者快速获取到各类数据，一键查看各类报表，大幅降低了时间成本。

Alpha 全新管理系统

律所财务一键可视化

动态化的决策

在整个财务管理环节，对于律所管理者的管理能力最为考验的是如何分析数据做出对应决策，从而促进律所的更好发展。

在决策环节，树人所推荐的方式是动态化的管理决策思路。具体来说，律所需要在定期讨论管理报表的基础上，根据不同时期的数据情况，动态的定位可能存在的问题，从而做出下一步动作的决策判断。

在每月的运营会议上，如果管理者定位到管理报表中的“签订协议额”环比较低，且与律所设定的预算目标差距较大，可以预判律所本年度营业收入额大概率出现下滑的情况。那么为了实现律所财务收支平衡，将未来几期的战略重点转向拓展客户，扩大市场。

需要注意的是，在分析数据时，律所管理者需要谨慎的得出结论，因为往往对于某一财务问题的第一反应都是不够深入的。这里推荐丰田的“五问管理法”，通过多提问，定位到问题本质。

丰田”五问管理法“

树人所常用的三类数据分析思路，值得推荐：

一、对比不同案件类型的财务数据

通过对比不同案件类型的财务数据表现，可以定位到律所所在区域以及业务领域的性价比。

比如通过数据分析，发现律所近期金融诉讼业务数量增长较快，可以预判在当前经济环境下，本地区金融诉讼案件数量出现了大幅上升，从而把握市场动态，及时地在市场拓展方向以及律所资源投入方面更加重视此类业务。

二、对比不同部门的财务数据

对比不同部门的财务数据表现，一方面可为律所的业绩评判提供依据，另一方面可以根据平均水平对比优秀部门以及表现较差的部门，进而分析原因，提出解决思路。

比如通过部门财务分析，发现某一部门的利润率一直低于律所的平均水平，那么下一步需要定位利润率较低的原因是在于业务创收低还是费用支出高，从而做出对应的调整。

三、对比不同时间的财务数据

对比不同时间的财务数据表现，可以预判律所的发展风险。

比如发现律所本年每月的签订协议额增幅较小，可以判断律所的业务能力或者客户群体发生了变化，需要管理者定位问题，及时控制风险。

结语

完善的律所财务管理对于律所自身定位、风险控制、战略决策都至关重要。打造律所专属的财务管理报表、推行全员参与的管理制度、根据数据动态分析并做出决策判断，这三个核心要点将助力财务管理实现不断升级。

借助管理思维的升级，结合全新升级的 Alpha 管理系统，律所管理升级已蓄势待发。

iCourt 线上法学院，涵盖业务精进类、技能提升类、市场拓展类及团队管理类等多门核心课程，全面助力法律人提升思维与技能。

申请开启全新 Alpha 管理系统，学习律所财务管理课程，可扫描下方二维码，直接下载线上法学院APP。

专栏编辑：博妍+| 责任编辑：晓璐