在会计工作中，会计凭证填制时，凭证摘要都不太关心，甚至有人认为可以忽略不计。很多人认为只要会计科目用对了，金额也没错，其他的事情就无所谓了。

其实凭证设置这个摘要肯定是有用的，只是实务工作中你可能没有用好，要把凭证摘要写好也不是一个简单的事情，我们需要从两个方向去把握，一是摘要写得太简单，比如业务人员报销差旅费，摘要直接写“差旅费”三个字，再比如日常报销费用，直接写“报销”两个字，这么写都过于简单，写了和没写是一样的，其中基本的要素、时间、人物都没有涵盖进去，不利于日后查账，更不利于分析取数。二是写得太细，写得太细那就不叫摘要了，那叫详细记录。

会计凭证的摘要怎么写才算规范呢？

1

摘要与业务真实一致

在实际工作中，有的因笔误所致，有的因对业务不十分理解，有的因隐瞒业务真相，摘要与凭证的附件不一致。如附件是餐饮费发票，摘要记录为\”报销员工交通费\”。

2

格式统一

摘要应为完整的主谓宾句式，说清楚部门、经办人、经办事项，如\”财务部李四借差旅费\”;凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。

3

简洁明了

以发电报式的精炼语言把意思表达完整。\”简洁\”的量化标准是每条摘要力争控制在 15 个字以内，\”明了\”则是指不能出现歧义。譬如，采购部李三借款购买原材料，就不能写为\”采购部李三借款\”，这会让人误解为\”李三个人借款\”，正确的写法是\”采购部李三借购料款\”。

4

一事一记

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。 对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

5

对于反复发生的经济事项，需要注明时间

如\”2016年6月房租分摊\”\”计提2016年5月建行贷款利息\”。这样记录的目的是防止发生漏记、重记，且便于账务查询。

6

对于频繁发生的经济事项，有必要注明数量

如\”财务部采购联想电脑2台\”。这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

7

对于更改会计分录的摘要，应说明原错误凭证的凭证号

如\”更改2016年1月份第35号凭证\”。有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，摘要应写明冲账原因或业务内容，如\”更正某号凭证错账:冲减退货进项税额\”。

记账凭证摘要的填写，要与单位的业务实际紧密结合，力争做到便于查询、统计、汇总、分析，同时摘要应语义通顺、简明扼要。会计凭证摘要书写规范一方面是会计基础工作做得扎实的体现，另一方面也可方便以后的工作。

来源：指尖上的会计

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