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如何对无票采购进行账务处理? - 北京代理记账

如何对无票采购进行账务处理? 资讯 第1张

关于无票采购这个点,有时候很多财务人就会头疼这些,本次西安会计培训班为大家带来的就是关于无票采购处理的方法,大家快快看看这些方法一定对你有一定的帮助!

无票采购的会计税务处理

课间,学员会聚在一起聊天,闲聊时又有人问:已收货、已付款、未取得发票的采购,到底该如何入账?

这类问题耳朵都听起茧了。

一般西安会计培训的回答是:

借:库存商品

贷:银行存款

实际上,意思是说:有发票是如何入的账,没有发票,就如何入账。

至于进项税金呢?

如果你估计,未来可以取得专票,可以先暂估一个待确认进项税金,取回专票认证后就转入进项税金;如果估计未来无法取得专票,就直接入采购成本了。

哪怎么行?——不是说要暂估入账吗?

钱都付了,你还暂估什么名堂呢?

暂估就是估计。当金额确定时,按确定的金额核算;西安会计培训提醒当金额不能确定时,才有可能需要暂估。

暂估的分录一般是:

借:库存商品

贷:应付账款暂估

借:在途物资

贷:银行存款

这样的所谓暂估,重复记载了资产,并确认了一笔并不存在的负债。

暂估后,次月收到发票后的分录一般是:

借:库存商品负数红冲

贷:应付账款暂估 负数红冲

借:库存商品

贷:在途物资

不觉得像脱了裤子放屁一样的多事吗。

严重的是,如果一直都收不到发票呢?难道一直在库存和在途两边挂着?

这样的处理方式,既不符合会计制度,又把账务复杂化了。

实务中,有两种常见的错误处理方式:

一是竟然不处理。没有发票,纵然仓库收了货,也不入存货,这样显然成假账了。

二是有的会计甚至在库存商品中设暂估明细账,用以记录这批货物,更是毫无道理的。

到底怎么办?

已收货、已付款、未收票

对于已收货、已付款、未收票,不应该进行暂估。而应直接按正常采购处理。未来能否取得发票、或者未来取得了发票,都只影响对进项税金的核算。

举例:采购金额117万,已付款,已收货,未收到发票

仓库收货的分录:

借:库存商品100

贷:在途物资100

银行付款的分录:

借:在途物资100

借:其它应付款待确认进项 17

贷:银行存款117

如果该货物结转销售成本后,次年531日前依然没有取得发票,企业所得税前能不能扣除?

此时分析是否存在扣除上的税会差异,如果没有差异,就不调整;有差异就调整。但话是这样说,调整与否取决于会计的胆量与能力。胆小的就调增,艺高人胆大的,就不调。

还是那句名言:纳税的事,只有输赢,没有对错。这里面涉及非常复杂的所得税、征管、稽查的规则与潜规则,这需要对企业所得税规则进行全面学习与深刻把握。

继续分析。如果后来取回得增值税专用发票,那么,只处理进项税金,因为发票本身也只影响进项税金。

借:应交税费应交增值税(进项) 17

贷:其它应付款待确认进项 17

如果只取回了普通发票,或者会计能够确认,增值税专用发票永远无法取得,则也只影响进项税金。转入成本即可。如果货物尚未结转销售成本,就转入存货成本;如果已经结转销售成本,就按比例转入存货成本或销售成本。

例如,此时一半货物已销售,并结转了销售成本,则:

借:库存商品8.5

借:主营业务成本8.5

贷:其它应付款待确认进项 17

其中,如果是去年结转的销售成本,是否应该调整以前年度损益(假设满足重要性原则)?这取决于对未取得发票行为的判断,两种处理都可能说得过去。计入本年成本,说明是估计变更;计入以前年度,说明是差错。

那么,如果已收货、未付款、未收票,又该如何处理呢?现在总可以进行暂估了吧?——为什么老喜欢暂估呢?

已收货、未付款、未收票

此时,会计处理前,会计要判断的是,付款金额是否确定。如果金额确定,纵然未付款,也没有暂估的必要。

还是以上例而言,117万采购,已收货、未付款、未收票。

仓库入库:

借:库存商品100

借:其它应付款待确认进项 17

贷:应付账款××公司 117

当然,进项税金并不是必须要确认的,看自己的需要。不确认,应付款就挂100万。

更没有必要的,是进行暂估,既然金额明确。没有必要暂估。

未来付款时,如果依然未取得发票,就只处理付款,对存货成本与未确认进项税金都无影响。

借:应付账款117

贷:银行存款117

再未来,又取回了增值税专用发票,则处理进项税金。方法与之前一样。

借:应交税费应交增值税(进项) 17

贷:其它应付款待确认进项 17

如果再未来,确信发票永远无法取得,或者只取回了普通发票,则处理原则、方法也与前面一样。

例如,此时一半货物已销售,并结转了销售成本,则:

借:库存商品8.5

借:主营业务成本8.5

贷:其它应付款待确认进项 17

好,如果已收货、未付款、未收票,并且,金额无法确定呢?

已收货、已付款、未收票金额不定

比如,合同约定的价格是100万元,已入库。但内控部门发现,同一批货销售给竞争对手公司价格是80万元,老板当然不干,不准财务付款,一面查采购有没有吃回扣、一面与供应商交涉,未来付款金额不能确定,会计又该怎么办呢?

显然,货物已入库,会计不处理是不行的。

无票做账的方法陕西会计培训就为大家分享到这里!如果你对这些内容有不懂的地方!信达会计建议各位还是报班系统的学习比较好,毕竟会计这个行业需要不断的学习!不管你是学习考证还是实操做账这对于你以后的岗位都是有一定的帮助!