财务管理在机构的运营管理中占据着重要的地位：

·首先，机构运作的所有环节与财务是紧密系且配合的；

·其次，机构运作的所有过程实时反映到财务上；

·最后，财务结果尽快反馈给机构各级管理者，使其能够迅速反应，把握市场机会。

而且众所周知，财务的工作非常繁杂，仅仅核对数据工作就需要耗费大量人力物力，容不得任何差错。但是往往在机构的日常运营中，会发生财务核对完数据甚至发完工资后，才发现已经核对的历史数据错误，需要修改的情况。错误的财务数据会导致财务管理不规范，不利于学校长期良性运转，面对这些情况，财务老师不得不重新核准数据，重复财务核对工作。

那么如何将财务老师从这种无效的重复工作中解救出来？同时又能规范学校的财务管理呢？来看下校管家的解决方案：

客户需求

1.培训机构普遍面临国家政策强监管，保证财务数据的合法合规，学校才能良性运转。2.操作老师对财务已经结账的数据进行了撤销点名，作废收据等操作，导致财务又需要重新核对数据，或者使用线上线下两套账，非常不方便。3.学校历史数据确认存档后，发现（收费、点名、课消、员工业绩等）问题，真实错误数据无法修改，导致财务不规范。

适用机构

所有培训机构校管家针对学校财务锁定和冲销功能的需求，保障财务数据规范，形成了一套完整的解决方案。

校管家财务期间锁定和冲销功能，有4大优势：

1.灵活的设置财务锁定期段。

支持按自然月或非自然月快速设定财务锁定期，或者学校可以自定义财务锁定期的时间跨度，满足不同学校的财务锁定期间设置需求，更方便智能。

▲财务锁定期间设置

2.权限控制，安全且规范。

设置财务锁定期由权限控制，学校可灵活配置该权限给对应的老师，最大限度保障财务数据的规范。

3.财务工作减负，保障财务数据准确。

锁定后该期间内将不能进行收费、点名、撤销上课、作废收据、退费、结转等会使财务数据发生变化的操作，确保财务数据准确。

▲财务锁定期间页面

4.轻松修正历史错误数据，保障财务规范。

学校进行财务期间锁定后，出现课消、收费等数据错误时，无需改变历史数据，可通过冲销功能来修正数据，保障财务数据规范。

使用冲销功能，保证已锁定的财月数据不变，在新的财月中进行多退少补。

如课消数据有误，可以在进行冲销后，系统自动在当月生产差额数据，实现数据的平衡。

如收费数据有误，可以对错误收据进行冲销后，按照正确的数据在当月进行收费。

▲课时冲销调整页，展示关联收据详情

以下是校管家用户使用财务期间锁定和冲销功能的真实案例：

案例：某知名英语品牌，财务老师通过以前使用的管理系统，核对上个月的账目数据时，发现上个月已经核对好的账目中，收费突然少了好几万。这缺失的几万费用到底是怎么回事？校区十几个财务老师，花了整整两天的时间，一条一条排查校区万余名学生的课消明细，最终发现，原来是有老师把上个月的收据作废了，重新录到了这个月，所以造成了已经核对好的账目数据出现错误。校区还经常出现上课课消后，老师又取消上课的情况，造成课消金额对不上，而这时候，可能老师的月工资已经发出去了，所以让学校十分头秃。使用了校管家财务期间锁定和冲销功能后，轻松解决了学校的难题。学校专门制定了相关的财务制度，对已经核对好的账目数据，需要进行期间锁定，老师就再也不能进行收费、点名、撤销上课、作废收据、退费、结转等会使财务数据发生变化的操作，确保了校区财务数据准确。

当出现课消、收费等数据错误时，学校老师也无需改变历史数据，可通过冲销功能来修正数据，保证已锁定的财月数据不变，在新的财月中进行多退少补，保障财务数据规范。

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这是校管家用户使用后的真实案例，校管家希望通过财务期间锁定和冲销功能，为学校的财务数据规范助力，也给财务老师减负。