财务软件管理，首先需要解决的是资金管理问题，钱有多少，钱都放在哪里，钱从哪来又花到哪去，应收应付款有多少？所以，企业都需要记账。

而与传统纸质管理相比，财务软件管理有以下多方面的优点：

1、核算准，电脑的自动统计避免了人为的计算错误；

2、效率高，无论查询单据还是统计汇总，都是半分钟内完成：

3、数据齐，利于老板全面掌控公司的经营和资金情况； 如果您还没有开始利用财务软件来管理自己的企业，那么秒账财务软件绝对是您尝试利用信息化管理企业的首选。

，依托信息化的SAAS云平台，实现企业资源的最优整合，为企业提供信息化、智能化、数字化的商业数据，帮助企业解决高成本、高税负、融资难、信息阻塞、客户流失、内控混乱、资金短缺……一系列企业痛点，发挥企业独特优势，提升核心竞争力，快速实现企业保值增值，帮助企业走出困境，实现生态的可持续发展。

秒账财务软件是目前市面上最为简单、实用的财务管理软件，也是在中小企业市场中最受客户欢迎、应用最为广泛的里程碑之作。

报价单功能

1）新建报价单

业务→报价单→+新建报价单，进入报价单新建页面，所有的

按钮表示可以添加该条目，同时可以附件上传，新建完成后右下角点击

或

按钮，保存后可以进行编辑和作废处理，提交后只能进入审批程序。显示如图4.1.1-1所示；

图4.1.1-1

2）提交报价单

报价单→提交，相关权限人物进入可选任务页面进行审批，显示如图4.1.1-2所示；

图4.1.1-2

3）查看报价单

业务→报价单→点击单号，进入报价单具体详情页面，显示如图4.1.1-3所示；

图4.1.1-3

4）报价单转换成为销售单

审批后的报价单→点击

，进入销售单具体详情页面，显示如图4.1.1-4所示；

图4.1.1-4

4.2销售单

1）新建销售单

业务→销售单→

，进入销售单新建页面，所有的

按钮表示可以添加该条目，同时可以附件上传，新建完成后右下角点击

或

按钮，保存后可以进行编辑和作废处理，提交后只能进入审批程序。显示如图4.2.2-1所示；

图4.2.2-1

2）提交销售单

销售单→提交，相关权限人物进入可选任务页面进行审批，显示如图4.2.2-2所示；

图4.2.2-2

3）查看销售单

业务→销售单→点击单号，进入销售单具体详情页面，可进行送货、作废等，显示如图4.2.2-3所示；

图4.2.2-3

4.3送货单

1)新建送货单

销售单→送货，点击操作中的

进行新建送货单，显示如图4.3.3-1，4.3.3-2所示；

图4.3.3-1

图4.3.3-2

2)进行送货

业务→送货单，在页面点击操作改变状态确认送货，显示如图4.3.3-3所示；

图4.3.3-3

3）查看送货单

业务→送货单→点击单号，进入送货单具体详情页面，在此页面可进行退货处理，显示如图4.3.3-4所示；

图4.3.3-4

4）新增退货单

送货单详情→退货，页面填写退货数量，新建完成后在右下角保存或提交，显示如图4.3.3-5所示；

图4.3.3-5

5）提交退货单

退货单→提交，相关权限人员进入可选任务页面进行审批，显示如图4.3.3-6所示；

图4.3.3-6

6）查看退货单

业务→送货单→点击单号→送货单详情→退货单单号，进入退货单具体详情页面，在此页面可进行作废处理，显示如图4.3.3-7所示；

图4.3.3-7

4.4收款单

1)新建收款单

业务→收款单→+新建收款单，进入收款单新建页面，可选择收款类型为应收款或预收款，该页面具有附件上传，打印，提交功能，新建完成后保存在收款单列表中，显示如图4.4.4-1所示；

图4.4.4-1

2)查看收款单

业务→收款单→点击单号，进入收款单具体详情页面，该界面有作废功能，可作废单据，

显示如图4.4.4-2所示；

图4.4.4-3

3)搜索收款单

业务→收款单→填写日期、客户、单号→点击搜索按钮，显示如图4.4.4-4所示；

图4.4.4-4

Ø 温馨提示

1.新建和详情查看界面具有提交按钮，可直接提交审批，等待审核；

2.审核中的单子不可编辑，作废；

3.审批拒绝的单子，可以重新编辑后再提交；

4.可直接在应收款类型里面进行退款操作；

为应付瞬息万变的商业运作，许多企业都开设了多个公司银行帐户，在经过一段时间的收收支支以后，公司的钱在哪里？有多少？已经是模模糊糊了，要系统地管理好这些资金减少财务出错的机率，不造成企业的资金流失，一套优秀的流水帐管理软件是必不可少的。

企业做帐是一件不大不小的烦事，公司运作的过程中存在一些不确定因素，这导致一些收入和支出的款项在入帐和不入帐的边缘徘徊，如何能够科学地处理这些款项，以最简单，最方便的方法来完成做帐的任务，是企业普遍关心的问题。秒账财务软件正是很巧妙地为此问题划上了句号。

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