周详琪:浅谈财务共享服务
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财务共享服务是随着20世纪90年代西方发达国家的跨国企业集团的对外扩张而发展起来的,这些跨国企业集团纷纷通过直接投资,在全球各地建立分支机构,拓展全球业务,并着力推进“本地化”,出于降低成本的考虑,将企业集团在不同国家或地区不同业务机构中的财务工作进行梳理后,建立专门的共享服务中心,对能够且易于标准化的相关业务内容集中在此统一处理。
对于共享服务的定义比较经典的是BryanBergeron在《共享服务精要》中给出的定义:“共享服务是一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样,设有专门的管理机构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对母公司内部客户的服务质量”。这里的业务单元即共享服务中心。
1、降低成本,提高效率。随着企业集团的规模扩大,在不同的地方建立起分支机构,并配备相应的财务人员,随着分支机构的不断增加,增配财务人员的数量也不断增多,企业成本增长迅速。实施财务共享服务后,将一些相同的业务集中到共享服务中心处理后,一个员工可以处理多个分支机构的业务。
2、有利于财务人员专注于战略性的财务活动。Donna等指出,采用共享服务可以将业务经理从日常任务中脱离出来而集中于战略性的业务规划。企业在实施财务共享服务后,通过对财务职能的重新整合,财务人员将获得更多资源和时间专注于公司核心业务领域,实现从会计核算为主向价值管理为主的战略转变,提高财务对业务和高层决策的支持能力。
3、提升财务风险控制能力。财务共享服务通过建立和执行统一的核算规则和操作流程,集中进行财务审核和监督,可以进一步规范会计处理行为,强化事中、事后控制,提高公司的整体风险控制能力。
(文:周详琪,北大纵横管理咨询集团合伙人,本文发表于2016年3月16日)

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