公司选了198元/月的代理记账,最后被列入了“经营异常名单”!
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做有用的事,说勇敢的话,想美好的事,睡安稳的觉。把时间发生在进步上,而不是抱怨上。
记账报税,是企业绕不过的一个词,只要你的公司还在,那么就要记账报税。然而,关于记账报税的行情,企业管理者们又知多少呢?
随着国家经济的快速发展,一个个创业公司如同雨后春笋般成立。各类代理记账公司遍地开花的发展起来,还有很多“个体户代账人员”兼职多家公司的财务工作……
对于中小企业财务会计很难做到很细致的专业化分工,且许多中小企业规模并不大,不需要设立财务部门,一般企业为了节省成本支出,会考虑会计兼职或不需要配置专职会计,代理记账机构也应运而生。
因为会比请一名专职会计要节省成本。
便宜!便宜!全是因为便宜!但是企业在便宜的背后,要注意这其中很多因为便宜带来的陷阱,到头来非但没节省成本,还会为企业带来麻烦。
低价陷阱都有哪些?
低价代理记账的背后就是压低做账人员的工资,增加做账人员负责的记账家数。
主要有这三个套路:
“便宜”是什么?这涉及到一个词——成本。任何低于正常运作成本的价格,一定是“便宜没好货”的!
因为太多不良代理横行于世,给创业者造成了假象,也影响了同行的名誉!低价只是一个表象,更多的是弄虚作假、出了事一问三不知,甚至倒卖发票、出售客户资料!
面对这样的现状,即便政府隔三差五查一次,肃清一批违法黑代理。但这远不够,行业能否起到应有的自我监督作用?客户们能否从根本扭转心态,从乞求低价到期盼高品质服务?
少花一分钱,就多一个问题!
每个代账公司的服务类型都有很多种,如果你永远只选最便宜的那种,或是只拿最低价来比较,那公司的财税问题永远都是“问题”。一味追求最低价,风险就摆在那里,税务局早晚会找到你!
最近,一条税务提醒短信截图在朋友圈内不断传播,特别是代理记账从业者,大多都转发了此图,如下:
这些企业,除了低价宣传口号外,几乎没有任何其它真正的专业竞争优势,如某家代账公司,在开业初期甚至报出了“每月几十元,即可为企业完成代理记账及报税服务”的口号,期望借此冲击市场。
时至如今,尽管他们的初衷和做出的承诺已被证明,但这些形形色色的代理记账公司,却误导和蛊惑了众多需要代理记账服务的企业,并对这些企业的正常经营产生了不利影响。
1
不要只看价格
很多公司打的口号是:注册即送免费代理3个月、99元/月……这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。
新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。可是在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。
当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微负责一些,相信这些问题都不会发生。
所以,管理者们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。
2
是否专业,很重要!
市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账。可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业。
具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以将自己公司的代理记账交给他们。
3
签订合同务必明确义务、法律责任
委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:
1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;
2、会计资料传递程序和签收手续;
4、会计档案的保管要求及相应的责任;
5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。
对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说,应当履行下列义务:
1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;
2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密;
3、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。
代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定,造成委托人会计核算混乱、损害委托人利益的,依据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定处理。
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了解公司的人员及办公环境
了解下为你服务的会计人员的学历和资质。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。
同时,还要了解下他们的服务态度。如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了。
当然,办公环境也很重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。
5
在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。
综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质和服务等等。
来源 | 职业会计人(作者:王老师)、秀财网,财税职场内容整理发布。
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