电子发票从诞生到发展到现阶段广泛使用，对会计来说分为三阶段：

初涉江湖：少量电子发票的使用，在日常处理报销工作中，会计在收到电子发票报销时，不知道如何处理电子发票，于是多要求报销人去让销方重新开具纸质发票，或者是用其他的发票来代替电子发票进行做账。

第二阶段：2016年初，财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票人和受票人可以自选纸张打印（彩色、黑白均可）电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

第三阶段：2020年3月23日发布的《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》财会[2020]6号进一步规范了电子发票的报销流程，其中明确规定了单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

自电子发票兴起以来，广大财务人员对电子发票报销工作都甚为头疼，尤其是相关部门明确规定电子发票可以打印的方式入账归档以后，对于会计来说，电子发票打印报销带来的更浪费纸，节能环保的优势大打折扣外，更致命问题便是打印电子发票带来的重复报销问题和篡改报销问题，而如今，会计又需要为如何收集和保存电子发票的原件而殚精竭虑了。

保存报销的电子发票原件主要分为两个内容：

收集和保存

收集需要从报销的同事那里把打印报销的电子发票原件收集到一起，保存则需要会计将收集的电子发票分门别类的进行保存，以便需要的时候可以找到对应的电子发原件，这两项工作都不是轻松的事。

对于会计来说，选择一个合适的方法来处理电子发票原件工作是一项值得深思的问题。总体来说，保存电子发票原件的方式有这些：

员工将电子发票原件发送给会计，会计自行整理归档

员工在打印电子发票报销时，同时将电子发票原件用聊天工具将电子发票发送给单位会计，会计在审核打印报销的电子发票时，先经过发查重、验真伪等系列操作之后，检查是否有发送电子发票原件。确认无误后再将电子发票进行逐一归档。

会计操作难度：5星，员工操作难度：1星。

要求员工将电子发票电子发票重命名后发送到指定邮箱

会计设置专门的发票收集邮箱，并要求员工将需要报销的电子发票原件下载后重命名（一般由开票系统开出的电子发票默认名称不规范，无法快速获取有效的发票信息）成统一格式的名称（比如“发票代码+发票号码+报销日期”等）后，将电子发票发送到指定邮箱。

会计在处理打印的电子发票报销时，先检查有限是否有收到发票原件（以及发票原件是否符合要求），然后逐一检查发票原件和报销的发票是否吻合；最后进行发票报销查重和真伪验证（有需要时）。最后定期将发票下载到本地或者专用主机上存档。

会计操作难度：4星，员工操作难度：3星。

在使用OA走报销流程时要求报销人员上传发票附件

企业通过OA系统走报销流程，并上传电子发票原件，然后打印电子发票进行报销，会计在进行查重、发票真伪验证，同时进入OA系统对上传的附件并逐一查看和审核。需要的情况先进行下载存档。

会计操作难度：4星，员工操作难度：2星。

使用电子发票查重工具员工预填功能，一步完成发票查重、验真和发票原件归档管理

员工端支持通过微信卡包、微信聊天记录或者邮箱（一般常用的三种电子发票获取方式），在收到需要报销的电子发票后，随时一键将电子发票上传至平台，平台自动识别发票的信息并进行初步的查重功能功能。

然后将电子发票打印提交会计报销，会计扫描电子发票打印件的二维码，识别发票信后同步完成发票查重、发票原件关联（配置发票真伪查验功能的还可以同步完成发票真伪验证），一键进行提交保存。

会计定期或者需要时可以直接下载发票报销台账，台账包含发票记录和原件，可以直接点击打开对应的发票原件进行查看。

会计操作难度：1星，员工操作难度：1星。