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在这场 抗击新型冠状病毒肺炎阻击战中，多数企业面对严峻的市场形势面前举步维艰。时艰共罹，机遇并存，在当前形势下，中国水利水电第八工程局携手浪潮云ERP建设财务共享服务中心，借助财务共享充分发挥线上办公优势，依托大数据和财务共享平台，做到了疫情防控和共享服务工作两不误，在疫情期间做到科学防控，有序管理，保证了各项业务的正常流转开展。

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建设背景

中国水利水电第八工程局有限公司成立于1952年 ，是世界五百强企业——中国电力建设集团公司旗下的骨干企业，拥有国家“三特级”资质（水利水电工程施工总承包、建筑工程施工总承包、市政公用工程施工总承包），是建筑行业内的高新技术企业。

目前水电八局正处于战略转型阶段，为降低管理成本，提升工作效率，加强风险管控，公司借助先进的信息化工具，将现有的模式化、标准化、同质化的工作集中在一起统一处理，将更多的财务人员分散到业务端，为业务部门提供更优质的财务管理服务，分步实现“统一人员管理、统一资金管理、统一核算政策、统一信息平台”的“四统一”管理理念，逐步将财务划分为“业务财务、战略财务、共享财务”的管理模式。

财务共享助力高效线上办公新模式

防疫情、抓生产，是当前企业面临的艰巨任务。作为工程局财务管理工作的关键一环，财务共享服务中心充分发挥线上办公优势，依托大数据和财务共享平台，做到了疫情防控和共享服务工作两不误。

线上报销，业务单据实现“零接触”

传统的财务报账工作，繁琐而低效，不仅要接触大量参差不齐的纸质单据，还要纯手工查验发票，清点附件张数，与领导和报账人员频繁沟通，导致财务工作仅仅作为“账房先生”而存在。只有突破传统会计封闭、分散和手工三大限制，才能让业财信息成为更高质量的决策依据。在当前疫情还较为严峻的形势下，智能化水平越高的企业，复工的进度和复工效率越高。

财务共享服务中心目前已上线 300多家单位，境内单位已经基本上线，并 已启动境外财务共享建设。由于财务共享服务中心使用企业微信、影像系统、发票自主扫描系统等多个客户端应用，报销单据通过影像扫描方式上传至GS财务共享平台，完成影像的上传与单据匹配，以支撑后续流程的管理。各级领导通过手机APP端（企业微信）查看报销内容、流程进度、影像文件等， 随时随地进行审批工作，业务单据在“零接触”的情况下即可实现流程的高效运转。

线上稽核，让核算过程“零见面”

共享员工直接在共享平台稽核电子影像与发票认领情况。作业人员通过 抢单派单，进行上线单位报销单据的会计专业稽核。各级核算人员借助共享平台展示的单据信息， 参考影像即可便捷与高效地完成审核，确保业务的连续性。对于疫情时期急需的口罩、消毒水、酒精棉片等物资采购、核酸检测和隔离房屋租赁等报销业务，也在第一时间处理完成并将情况反馈给相关部门，助力防疫工作开展。

线上办税，实现信息报送自动化

在这场突如其来的财务“战疫”中，信息化、数字化技术为财务工作提供了强有力的支撑。财务共享平台的税务管理包括 发票管理、 增值税申报等，共享中心响应国家税务总局疫情防控工作，拓展线上办税服务，利用电子税务局、线上咨询等办税新模式，避免前往税务局与他人面对面交流。

为保证在纳税期限内高效准确地完成报税工作，共享中心依托共享服务平台，实时 发票验真查重，勾选认证与报表统计，线上管理进、销项发票，及时统计增值税情况，已将 办税业务全部线上化，并为上线单位提供业务的申请、办理、查询等服务，真正实现“非接触式”办税。

线上结算，企业资金状况实时掌控

企业复工复产以来，财务共享充分发挥标准化、智能化优势， 高性能银行直联与数百家开户银行实时交互，实现安全、稳定、高效的网络化结算。资金管理+银企直连模式为各级单位提供了足不出户的资金快捷结算服务，通过共享平台与网上银行在线对公付款、工资代发、电票结算，实时查询账户余额，完成月末资金核对，严格规避因人员流动带来的疫情防控风险。在疫情时期，财务人员更需要积极应对，保证实施协同，及时掌控资金流变化，并对资金存量、流量、风险等数据进行汇总，进行多维度大数据分析。

线上归档，实现影像档案远程归集

区别于传统共享服务中心的集中扫描，八局财务共享服务中心对实物影像化及档案归集进行了优化设计，在疫情防控时期，打破时间空间的距离，减少对设备和场所的要求， 免去邮寄工作，真正做到居家、远程就能办公。上线项目的 所有合同文件影像、 工程结算信息均上传至共享平台的项目管理台账，业务人员通过 采用手机拍照代替扫描仪，在提单环节就将实物转化成电子影像，完成线上流程和影像的挂接，同时与实物分离。借助信息化的平台，实现企业业务、财务资料电子化，以及信息流、影像流及实物流的归集管理，最终完成“ 无接触”电子影像归档。

目前，财务共享在一期系统的基础上进一步拓展业财一体化建设，筹备二期全面预算系统、财务分析与风险预警系统和成本管理系统，打造企业数据仓库及大数据分析机制，深化业财管理、促进业财融合，提高各业务防风险抗风险能力，为管理者决策者提供有价值的数据信息和分析报告，助力企业战略实施落地。同时，财务共享服务中心将提高智能化运作，引入财务机器人方案，将银企自动对账、制证自动化、报表填列自动化等大量原本需要人工完成的工作，进行标准化重构后交由财税机器人完成，将大大节约人工成本，提高工作效率。

面对疫情挑战，企业的数字化转型势在必行，经营效率不高、数字化管理能力较弱的企业，将在严峻的市场形势面前举步维艰。八局财务共享服务中心作为企业运营的重要支撑组织，经过一年的正常运营与不断优化，建立了较为成熟的工作机制，在疫情期间做到科学防控，有序管理，保证了各项业务的正常流转开展。此次疫情也使我们更加认识到协同办公、企业信息化、数字化的重要性。相信经过这次考验，企业与员工的综合能力将得到进一步提高与成长。