资深财务总监经验之谈,财务分析的底层逻辑(下篇)
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要做好财务分析, 先要站在高层的角度思考
处在高层的财务思维是会慢慢接近,低层的差距是很大的。
作为一个财务,要想方法跑上高层去,当然,专业知识是必不可少的,但会做事的同时,也要懂得会做人。
要脱离只会做事的会计层面,如果你都不明白财务分析是作给谁看的,就拼命在那里统计数据,怎么多加几张图,你以为多加几个图能改变什么?
老板看都不想看。
所以,你先要搞懂受众是谁?
当公司大了,老板一个人管不过来,一般就需要财务分析和绩效考核。
财务分析会看每个部门费用是不是哪里高了?或是有哪些敏感数据有变化,老板一个人管理不过来,他就需要关注这些数据。
公司的本质是什么?其实就是公司大了,当上千人后,老板管理不过来,才会请经理人来管理。
那问题来了,老板需要知道谁干得好,这时就需要财务分析工具,一个公正的人来告诉他谁做的好,哪个车间产量做得高啊?
所以,财务分析或是绩效考核就是一个很好的工具,证明谁做得好,没有人乱搞,有做事情。
人性都有懒惰,就需要考核工具来监督。
但数据分析,是基于历史数据,知道数据变化也改变不了现状,老板知道又有什么用呢?
所以,会计作得财务分析更多的作用就是监督考核,除非你是大公司拥有几十年的财务总监,经验和见识比老板高的时候,写得建议,他才看得进去。
特别是你的层次还比较低的时候,又怎么能入得了老板的眼里?
在你觉悟比较低的时候,写得分析:什么哪个数据有变化,哪个费用比较高,单位成本有上涨,谈这些,老板怎么有兴趣呢?
另外,大多会计对业务都了解不够,无法向老板提供更高层次的分析,只是起到数据统计的作用。
那么,我的观点是作财务分析并不是让你成长多少?有什么高大尚。
更多是通过财务分析这个岗位,你才有机会了解到公司各部门的业务情况,你是通过做财务分析的过程让你成长。
而不是财务分析本身,做了几年后,你对公司业务有了解了,熟悉公司运营业务后,将来你可以谋得更高职位的财务岗位。
这时你的眼界和见识不一样了,所作的财务分析才更有价值。
比如说:你作资金分析,你可以向出纳了解资金收支情况,分析应付账款时,可以向应付会计了解是怎么做的?
分析存货,可以向成本会计了解,存货是怎么计算的。
这样,就相当于你在对方的岗位呆了几个月,有机会了解这个岗位的工作内容。
所以,财务分析是个过渡的。
更重要的是一个人的心境,对人性的了解。
有时,你作的财务分析,提的建议,你以为是对的,但触犯了别人的利益,别人就会觉得你的分析有问题。
这些就是人性的弱点,当然,正规财务分析也有,但用到的比较少。在成年人的世界里:没有对错,只有利益。
会计在会做事的层次转变为会做人的高情商。
这也是非常重要的,反过来,如果你做人很灵活,也要提高会计方面的专业能力,因为总有地方,是要用到会计专业知识的。
所以,在一个社会里,别总活在自己的世界了,比如说清高,那样就很难做到高层,大家都是需要被捧的。
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财务分析主要分析哪些内容?
大体对内的管理分析,可以分析很多东西,具体可以把资产负债表的每个科目都分析一遍。
比如说,资金情况:资金余额有多少,资金使用情况,收了多少钱,支付了多少钱?收支是否平衡?
应收账款:应收账款分析就可以知道,订单接了多少?开了多少票?销售毛利是多少?赊销占有的资金情况,应收账款比上个月增加了多少,是什么原因增加的。
销售部门如何控制应收账款情况,有多少钱是应收未收回来的,业务部门对没收回钱有什么策施,是否会影响公司的经营情况。
是否需要贷款?
存货可以分析更多,有多少存货是有订单的,有多少是备货的,有多少是退货的?或是材料不良导致退货的,是要追究生产部、采购部责任的。
还有就是分析公司的固定资产情况,有哪些设备正在使用的,使用情况怎么样?
有哪些是快要报废的,还有哪些是闲置的,需要处理的。
应付账款,就可以看我们的应付期限,哪些付款条件是符合公司的经营服务,有哪些是提前支付,是什么原因。
还有就是费用分析、包括管理费用、销售费用、采购费用、研发费用是按部门划分,还是按单位划分,各部门的费用是怎么样的?有哪个部门费用超标。
管理费用比上个月多花了多少钱,花到哪里去了?
税费、应交税费有多少没缴,每个月实缴的税费是多少,各项税费明细是多少?是否可以通过一些手段来规避税费?
换句话说,只要你想作分析,资产负债表的每一项都可以分析。
只要你对每一个项目看得透,就可以分析出无数条出来。
薪资也可以分析,哪个部门的薪资最高,生产部的单位时薪是否合理,哪个部门的加班工资最高,是否符合订单需求情况。
一般订单需求减少,加班工资会降低。反之,就不符常理。
如果生产效率降低,那加班工资还在增加,就说明生产计划不合理。
在制造业,还有成本分析。一种概念是生产成本、销货成本、还有一种概念是完全成本。
一般计算产品毛利,要用到的是生产成本。
销货成本,会加上运费。
完全成本,会加上运费、还有期间费用,比如说管理费用、销售费用、财务费用、就是整个公司的成本费用都会考虑进去。
很多公司报价,是要用到完全成本,就是很多公司根据产品BOM材料成本、加上生产人工、费用、加上管理费用、销售费用、还有其他费用,最后加上公司的毛利进行报价。
有些时候会不准,实际生产用的材料可能比BOM用料多,就造成差异。在实际生产过程里,也可以发生挪料、生产使用的材料成本可能会贵一点。
有差异,就可以分析是报价不准,还是成本增加。
比如说,是订单量增加,引起的报价偏低。
最后,财务分析报告,还是要看受众是谁,主要是划重点,有问题的分析项目可以重点汇报。
来源:会计, 中国投行俱乐部
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