张新颖

*北京科技大学会计学专业

*会计师、IMA会员

*曾任外资企业财务总监

*十多年跨行业财务管理、审计、内部管理等工作经验

*擅长全面预算管理、成本分析及控制、税收筹划、公司财务分析

*长期从事《公司理财》、《财务报表分析》、《会计实务》等财务相关课程的教学工作

*具有丰富的教学经验

*参编《会计核算与税务处理实务（三）建筑施工装修房地产分册》

问：您在外企工作这11年里，您觉得您最重要的收获是什么？

答：我所供职的外企，是一家从事药品开发、生产及销售的企业。11年间，我从公司办事处财务内勤做起，算是最低层级的员工吧，半年后调入公司总部财务部做总账会计，又在半年后被调入总经理办公室做秘书工作。随着秘书性工作的完善，老板逐渐让我介入到他其他行业的公司，做财务稽核、参与公司战略讨论及相应财务规划的制定修订，再后来又直接兼任药业公司财务负责人。

无论在哪个岗位上，工作中都离不开“与人合作”，与公司内部的人合作，与公司外部的人合作。尤其做财务工作，内部要协调其他部门，外部要协调税务、工商、银行、投资、被投资方等等。合作的愉快，工作很容易展开；合作不愉快，处处有障碍。在繁杂的关系中，要与他人合作的顺利、愉快，我认为一个人的人品、态度及能力是尤为重要的三方面。

问：您认为在公司中财务人员应该具备哪些基本原则？

答：财务人员参加一些考试的时候常常会涉及到职业道德、职业操守，这是非常必要的，好的人品是做任何事情的最基本原则。形容一个人优秀时，常常说他“德才兼备”，也是讲究“德为先”的！工作中人品好的标准很难全面界定，但我认为有四点：诚实善良、讲究诚信、勇于承担、公正无私。好的人品为你赢得的荣誉是一辈子的财富！举个工作中的小例子，我在进入公司半年后，从北京办事处调到总部财务部做总账会计， 那时候财务办公室与老板办公室对门，老板隔三差五就会拿一堆五花八门的发票让我整理。有些无法判断是否为公司行为，所以每次我都把所有发票的内容及金额列一个清单，并请他确认是公司的费用后，才予以报销，非公司行为的部分，会请他从清单上划掉。做这件事一直持续了半年之久，之后我被老板提名调到总经理办公室工作，做总经理财务秘书，专门协助老板的工作，各部门递交的所有报告都需要我事先审核分析签字后才可传送到老板。入职总经理办公室第一天，老板说：“我用一件小事考查了你半年，我的费用你都敢打问号，更何况别人的呢，你靠得住！”。

除了人品，与人合作时，态度是根本。如果你态度端正，乐观向上，遇到困难不屈不挠，坚韧不拔，你的精神也会感染到与你合作的人，甚至会影响到与你作对的人！再讲个小故事，办事处财务内勤这个职位是没人愿意做的，他由总部财务部指派，但工作中需要扮演两个角色：一是做好办事处前线打仗的区域经理的后方支持工作，要服从区域经理的安排；二是代表总部财务部监督各项费用的执行情况以及业绩完成情况，直接又约束到区域经理。那时候常常听说以前内勤与区域经理两天一小吵，三天一大吵。难怪刚入职时区域经理足足向我吐了2个小时的苦水，希望我能解决他头疼已久的问题，并协助他搞好业务工作。接手办事处账目时，账目十分混乱，与总部账目也核对不上，报表中办事处业绩与费用不匹配，导致总部拒绝划拨资金，办事处业务难以开展。我不希望这种状况继续持续下去，本着帮助经理渡过难关，化解职位矛盾为合作力量的目标，连续3周，利用下班时间，每天做最后一班公交车回家。逐笔核实核对办事处连续3年的销售及费用原始凭证，并与区域经理探讨了未来发展状况、行动计划，经过综合深入的分析后，我写了一份非常详尽的账目核对报告及未来资金需求的合理投入产出比分析。报告公平公正，不偏不倚，同时向总部财务部提出需要资金上的特别支持，当然过程中遇到不少牵绊因素，比如销售员不配合等等，但这些于我算不了什么。财务部很快同意并传递到总经理处特批，最终资金批下来了，办事处进入了良性循环。利用一件简单小事告诉各位，工作中遇到困难时，坚持一下，找到合适的方法克服它。接下来的时间里，我一如既往地做事。半年后，总部总账会计离职，老板点名将我调过去。

问：您在外企这么多年，您认为具备哪些能力才算是合格的财务总监？

答：说到能力，作为一名外企的财务负责人，工作的目标应该是站在公司战略的角度，进行合理的资本运作，整合各方面资源，从而为企业创造财富。在追逐目标的过程中，就要求财务负责人有多方面的综合能力。

第一要有战略思维能力，应该有一双顺风耳和一对千里眼，能够耳听八方，眼观世界，从长远角度考虑事情。第二要有领导能力，有能力建立一个有效合作的优秀团队，为团队成员及时提供指导和反馈，并定期培训团队成员的技术和能力，使他们不断进步成长，从而有效率有质量完成工作，达成团队工作目标。第三要专业于本职工作，会计核算、成本管理、业绩考核、转移价格制定等等。作为财务人员，如果自己都不专业，很难让人信服，是很难在公司有话语权的。第四是沟通交流的能力，交流是一门艺术，自然要讲究方式方法，能让你的内部和外部客户听了舒服，并愿意合作。第五是持续学习的能力，很多人，不只是财务工作者，工作10年一直在消耗1年的工作经验，那10等于1，而有的人则是工作1年就具备10年的经验，那1=10，想要做到1=10，持续的学习能力是不可缺少的，这点也是我经常和我团队人员强调的。包括从公司离职后，在大学里教授《公司理财》《公司融资》一类的课程时，我也时常拿出工作中的案例与大家分享，教导我的学生要不断地学习进步。在学校多考取一些证书，证书不代表全部，但它代表了你在学习，你在进步，你具备了这些方面的能力。再讲一个小故事吧，我是被推向财务负责人这个职位的，当时我在出差，由于发生了不愉快的事，财务负责人提出离职，并立即离岗，没有任何交接，我毫无选择的挑起担子。担起这个担子不久，就经常受到其他部门的“攻击”，我并未责怨他人，而是首先想到要完善自己，强大自己。很巧合的机会，朋友邀请我去深入认识了美国注册管理会计师。我当时就痛下决心，无论多辛苦，都要拿下，之后便是我对财务部的一系列改革，与各部门建立“共通语言”。首先培训团队人员管理会计理念及大胆去应用，把部门的人分散得“支离破碎”，深入到第一线了解业务，学习业务；到车间一遍遍地寻求成本空间，完善公司的预算制度；开展全面预算工作，制定更细致的业绩考核激励政策等。战略上，无论开发新药、开发新的市场、建造新的生产线，都没有离开财务紧密的参与。慢慢的，我的团队成了大家的伙伴！

在小有成绩的时候，接到一些猎头的电话，以薪水诱惑希望我跳槽。我没有去面试任何一家，公司当时的财务团队就好像我们努力生出的孩子，不舍得离开。但是后来因为家庭原因离职了，老板一再挽留，家里需要，无奈之选。公司特意开了欢送会，欢送会背景音乐是《我们将永远爱你》，也是从那一年起，我成了公司每年年会的“法定特邀嘉宾”！