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建设财务共享中心“急不得”,先关注这3个方面 - 北京代理记账

建设财务共享中心“急不得”,先关注这3个方面

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

建设财务共享中心“急不得”,先关注这3个方面 资讯 第1张

财务共享服务被企业广泛应用于财务核算、费用报销、物资采购等领域,提升企业运营效率、降低成本费用。云计算和大数据技术的迅猛发展,有效地支撑着财务共享服务的快速建立和扩展,同时我国通过实施“金税三期”、“电子发票”等,以“共享经济”为理念的财税改革,使越来越多的企业开始运用财务共享服务模式,财务共享服务已经成为新型财务管理模式的大势所趋和必然途径。

财务共享中心的建立涉及到公司内部权力的重新分配。一个有众多子公司的集团企业,每个子公司都有独立的财务和把大部分财务的工作都集中到总公司的做法,是有天壤之别的。很多企业迟迟没有办法建立完善的统一的财务共享中心,大多与此有关。

财务共享建设“急不得”

对于企业来说,财务共享服务中心建设并非是一个一蹴而就的过程,而是一项长期工程。

1

观点的转变

要想使财务共享中心能够成功建立和运行,从总公司到分公司,从管理层到基层员工,观念的转变是必须的

如果要建立财务共享中心,集团型企业的子公司财务组织必然需要重构。这不但涉及到子公司和总公司的权力的重新分配,也涉及到财务人员的岗位变化。因此,建立财务共享中心,需要转变观念的不仅仅是管理层,而且也包括基层的财务人员

建立财务共享中心,也会使得集团企业内部的财务更加透明化,子公司的财务要完全对总公司透明。这就需要取得子公司管理层的认同、支持和理解。另外,建立财务共享中心之后,大部分基础财务工作都电子化操作了,从管理层到基层的财务人员,都需要尽快适应和学习。

2

流程再造

建立财务共享中心,原来财务工作中共性的、重复的、标准化的业务会集中到共享中心,原来从事这些工作的财务人员就面临着两个变化:一部分会集中到总部的财务共享中心,另外一部分就可能会面临转型,由原来的事务性财务转到高价值的决策支持上来。原有的各业务单元仅仅保留部分职能,比如原始单据的收集等等,各业务单元的财务部门可能需要取消或者重整。因此,组织和人员的调整是企业建立财务共享中心需要认真考虑的问题,也是很多集团企业在推进财务共享中心建设时面临的一大难题。

和组织重建需要同时进行的,还有财务流程的再造。可以说,财务共享中心建设的过程本身就是企业财务流程再造的过程。实行财务共享之前,企业的报账、核算、结算的流程都是分散在各业务单元单独进行的,每个业务单元都有自身的流程,而每个流程上的运行标准、效率和风险管理规范都不尽相同。而要建立财务共享中心,应按照统一的要求,调整各业务单元现有财务业务流程,并将简单事务性的会计核算工作向集团总部集中,将财务权限上收,缩减地方财务人员编制,并最终制定一套适合所有业务单元的业务流程。

3

信息系统平台的搭建

一个集中、完善的信息系统平台是实现财务共享的基础和保障,是建立财务共享中心的物质基础。只有在信息系统的支持下,财务共享服务才能够跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务,才能够顺利完成组织和流程的再造。因此,信息系统平台的统一搭建和整合是实现财务共享服务的关键环节

财务共享服务主要包括三个内容:核算、报销、支付。而其中,核算占的比重最大。核算的信息化集中处理,对于已经基本普及ERP的中国集团企业,已经不成为什么问题。需要解决的主要是ERP系统的统一问题。如果集团原本使用多种ERP系统,那就必须先在集团内推行统一的ERP系统。

财务共享服务中的其他两个内容,包括报销和支付,由于现有的ERP系统一般不够完善,建立财务共享中心的企业一般会选用单独的专业软件。很多企业会选择专业的费控系统,通过系统固化已经优化的流程,以实现费用报销和资金支付流程的有效执行。

财务共享中心的建立

共享、共赢、去中心化是时代互联网的新需求,建设财务共享中心正是在这样的时代下应运而生,但是对于企业而言,建设财务共享中心并不容易,协鑫财务共享服务系统,凭借着在财税管理领域多年的经验,利用技术优势和行业优势,助力更多企业实现财务共享。

作为国内成立最早、经验最丰富的专业财务共享服务系统供应商,中国领先的FSSC软件服务提供商,协鑫技术引领企业拥抱财务共享,为财务赋能。目前,协鑫技术企业级集团用户数量已经超过300+,客户广泛分布于连锁零售集团、建筑与房地产、教育培训、IT技术、服务咨询等行业。典型客户包括了中信建投、八马茶业、京润集团、同为股份、珠海格力、中国国旅、中控智慧等多家大型企事业单位,并获得客户一致好评。协鑫财务共享服务系统,集团型企业财务共享中心解决方案,实现智能型财务转型发展,实现数据资源共享能力、自动智能化连接能力、随时随地接入的服务能力。