作为财务人员，对于发票肯定不会陌生了，但随着时代的发展，电子发票使用得越来越广泛，眼看着传统纸质发票就要被电子发票取代了，而你还停留在原地，对于电子发票没有了解，迟早会被淘汰！

2020年9月28日，税务总局等十三部门发布《关于推进纳税缴费便利化改革优化税收营商环境若干措施通知》，通知中明确指出，将于年底前基本实现新办纳税人增值税专用发票电子化，并积极推进会计凭证电子化入账、报销、归档工作。在国家税务总局的号召下，许多地区都加快了发票电子化的使用。电子发票取代纸质发票的进程明显加快了！

相对于传统纸质发票，电子发票有开票流程简单、开具成本低、防伪性能佳、流转和保存方便的特点。下面就给大家讲讲电子发票。

1、什么是电子发票？

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制 。由于区块链技术的发展，电子发票一般为PDF格式文件可以供纳税人下载储存在手机、邮箱等其他电子储存中介中，需要时可用PDF软件系统进行浏览、打印。（不过目前也有了ofd格式）。

2、如何取得电子发票？

消费者在购买商品后，可以通过电子邮箱、手机短信等渠道获得企业开具的电子发票。

3、电子发票需要像纸质发票那样彩打吗？

不用的，电子发票可以自行选择纸张打印，彩色、黑白均可。其法律效力、基本用途、基本使用规定等与普通发票是相同。电子发票可以打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。

4、电子发票能否享受售后服务？

可以的，消费者可凭电子发票要求商家或厂家进行维修等售后服务。

5、电子发票是否可以入账报销？

可以的，根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），增值税电子普通发票法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子档案凭证也符合2016年1月1日起施行的《会计档案管理办法》。

6、开具电子发票还要收费吗？

不收费的，电子发票服务平台应免费提供电子发票版式文件的生成、打印、查询和交付等基础服务。

7、如何查验电子发票真假？

有两种方法：

一是登录全国增值税发票查验平台查询电子发票真伪（查验平台网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）；

二是使用电子发票查重工具，配置了验证真伪功能后，支持在发票报销查重登记的同时验证真伪，极大地节省了工作时间，提高了工作效率。不仅如此，还支持员工预填发票信息及原件扫描审核，原件归档管理，进项抵扣发票归集，发票台账管理，联合查重，企业员工报销管理，同时支持多发票抬头、多单位管理、多人联合查重、支持发票台账导出。

8、通过打印报销，电子发票原件需要归档吗？

要的！根据财会〔2020〕6号文件，对电子会计凭证报销入账归档的问题进行了明确而系统的规定。使用电子发票打印报销，除了打印出来的纸质发票需要归档保存，电子原件也是需要归档的！

以上就是电子发票的基本知识。那么问题来了，取消纸质发票，使用电子发票，对我们的财务人有什么影响呢？

毫无疑问，发票电子化可以大大提高财务人员的工作效率。相信财务人每天都会收到一堆纸质发票，这些发票是真是假，有没有报销过，什么时候开的，符不符合报销规定等等一系列的问题让我们头大。发票电子化之后，实现了消费者即开票者，打通了发票申领、开票、报销、报税全流程。如果需要纸质发票，我们只需要把电子发票打印下来，其法律效力和普通发票相同。

电子普通发票逐步替代纸质普通发票已经成为趋势，未来电子发票还会涵盖全部种类的纸质发票，更包含区块链电子发票，如果不想被时代淘汰，这些都需要财务人提前去学习。