很多人问，员工去消费，商家就会给员工发票提取码，然后可以根据上面的二维码开发票，如果说，员工自己去开票，很有可能存在重复报销的问题，对于零星报销工作量大的审核，不可能每一张发票都去审查真伪。若发票提取码报销时候给财务，由财务来开发票，这无疑是增加了财务开票的工作量，那么有没有什么方法可以控制发票重复报销呢？

重复报销，是指一张单据报销两次或者正副联各入账报销一次，把已经挂失和作废的单据又私自报销，把前个年度已经入账的单据抽出在下个年度报销。

这类作案成员一般是直接从事财务工作的财会人员或管财物的人员。他们钻管理混乱或制度不健全的漏洞，寻机作案。

对采取这种手段进行贪污的，在组织查账时应注意从以下几个方面入手：

一是要审查入账的票据是正联还是副联，一般副联是不能作为记账凭据的。

二是要审查票据的发生时间，看是否是当年当月发生，发现跨年度票据，尤其是原因不明的要当做重点进行追查。

三是账据核对，查验是否重复报销。

电子发票目前的阶段，确实存在着重复打印、重复报销的问题。

解决的办法有三种：

第一种是创建excel统计,属于比较笨的办法，可以规避该人员在本单位重复报销，但是给报销流程增加时间成本。

第二种就是通过各种记账软件，这个也就不一一列举了，度娘一大堆，通过扫描提取发票代码、号码由计算机进行比对。

第三种就是通过电子发票夹将发票信息采集并进行存储，同时判断发票是否报销等一系列问题，来降低财务人员工作量。例如电子发票查重工具。

使用电子发票夹app，可以把需要报销的发票存进去，系统会自动核验是否报销过，如果没有记录就会存档录入，否则系统就会提示已经报销，不能重复报销。同时，还支持检验真伪，避免假发票，发票重复报销的情况。电子发票自动存档，可以直接报销，不需要下载打印。

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这个工具大大减少了报销流程的时间成本和财务人员的工作压力，发票记账的管理也更加简单清晰，一目了然。想要了解更多电子发票知识，欢迎关注悦报销网站！