文/财务铁娘子

乡村集体企业内部控制是企业在遵守法律、法规以及相关政策前提下,为保护财产的安全和完整,保证会计信息和其他相关信息的真实、完整,控制各种风险,促进改善经营管理、提高经济效益的一系列方法、程序和制度的总称。其由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等五部分要素构成,加强乡村集体企业内部控制具有重要的现实价值。

(一)加强乡村集体企业内部控制有助于维护企业管理的合法性与合规性

一般地,乡村集体企业规模较小,组织结构和内部治理结构都相对简单,管理制度上也不够健全。管理机制的不健全使得企业在日常经营管理中的不合规问题难以得到及时纠正。但是随着乡村集体企业的不断发展与壮大,组织结构、管理机制如果依然不够完善,那么一旦出现问题,便可能给集体经济带来严重后果。加强企业内部控制,就需要积极优化企业环境,完善经营管理机制,确保企业获得持久稳定发展。

(二)加强乡村集体企业内部控制有助于维护财务报告的真实性与完整性

财务报告是企业管理者进行决策的重要参考依据。为了提升企业决策的有效性,财务报告就必须具有真实性与完整性。加强乡村集体企业内部控制,就是要规范控制活动,明确不同岗位的职责分工,还应当加强会计基础工作,规范财务人员的行为,提升财务人员的职业道德素质,不论是会计科目设置、会计凭证审核,还是凭证、账簿与报表之间的会计复核,都必须严格按照会计准则进行,如此便能保障财务报告的真实性与可靠性,才能有效避免基于失真的财务信息而带来的决策失误。

(三)加强乡村集体企业内部控制可以保障集体资产的安全性

内部控制针对的是企业的全部经营活动,不论是管理层,还是员工,都应当严禁出现错误或者舞弊行为,唯有如此,才能切实保障集体财产不受损失。如今,相当一部分乡村集体企业由于规模小,在出纳与会计的人员配置上出现“不相容职务未分离”现象,这显然是违规的。在财务管理方面,企业出纳与会计应当分别交给不同的人来负责,如果两者同时由一人负责,难免会提升舞弊发生的概率。加强内部控制,就是要求乡村集体企业在进行关键岗位安排时,都能够遵循不相容职务相分离这一基本原则,以此来保护集体资产安全完整。