财务核算体系的标准化和自动化、防错处理提高服务质量、减少人力工作量和降低业务风险

用友NC财务共享服务中心用较少的人力资源，处理大量的财务作业，必须依靠标准、自动化、准确的系统机制，并采用合理防错的手段，减少原始业务单据的信息错误概率，从而大幅度提高单个中心人员的工作效率，降低差错率，提高财务信息服务质量。

1.统一、规范集团核算体系，实现机构财务管理复制

• 统一财务核算基础信息

统一的财务核算基础信息，是财务核算标准化的前提。NC系统通过对会计科目等会计信息档案的统一设置（如：项目、账户、客商等）及财务流程和账簿管理参数、财务报告体系的规范，并按照岗位权限进行控制基础信息的操作，例如只有财务共享服务中心的指定岗位可以修改科目信息，实现财务核算口径的统一、规范：

2.动态会计平台规范财务核算规则，财务业务一体化

如何使各种业务能够按照规范的核算规则进行自动化的财务核算呢？NC系统通过动态会计平台和标准数据接口，对各种业务、各种单据事先进行财务定义，实现会计凭证的自动生成，实现财务业务一体化，规范了财务核算规则。

• NC动态财务会计平台

NC财务会计平台的设计原理是：通过事先设置单据/卡片与凭证之间的对照关系，来实现当单据通过所有审核后，自动生成会计凭证的。具体的实现方式如下：

• 生成凭证的环节、时机可灵活配置（根据情况确定不同业务是否需要人工参与）
• 生成凭证的分录结构可灵活配置
• 生成凭证的规则可随时调整、可退回道业务环节重作
• 多对1合并生成凭证，根据同一业务规则号自动合并生成凭证
• 入账规则定义：根据单据或卡片中的重要字段信息，决定自动生成的凭证归属于哪个会计主体和哪个主体账簿。例如：对于实行“分账到”的金融企业，按当单据上的币种为“美元”时，则通过事先设置币种与账簿的对照关系，系统自动生成美元账簿的会计凭证。
• 科目对照：将单据或卡片中的重要字段信息，作为判断入账科目的影响因素，设置影响因素与具体入科目的对照关系。如：通过对报销单上的“收支项目”与费用类科目的对照设置，一张报销单上的支出项目为“餐费”时，则自动生成的凭证上的费用类科目为“管理费用-招待费”。
• 转换模板定义：在此定义各种的凭证入账科目分类，以及凭证金额、辅助核算内容与单据上的信息对照关系
• 根据事先设置的凭证生成规则，生成实时凭证或正式的会计凭证。（实时凭证：即对业务的基本会计描述，在业务发生的同时即可自动确认。实时凭证可由财务人员核定后转为正式会计凭证，并进行后续的凭证审核和记账操作）
• 标准数据接口平台

NC系统提供了基于XML标准的外部数据交换平台，通过设置与外部系统的交换规则，快速、方便地实现与外面系统的对接，将外部系统的业务数据导入NC系统，自动生成总账凭证。以证券公司为例：证券公司每天的清算数据量是非常庞大的，但证券行业又要求证券公司每天必须进行三级清算，核算出当天的成本与收入，这样对于财务人员的工作量是非常庞大的，几乎要占据其全部工作时间的一半以上。通过NC提供的接口平台，则可以自动导入清算系统的数量，自动生成NC总账系统中的会计凭证。

3.单据及凭证输入的自动控制与检查，建立防错机制

• 单据模板

NC的单据模板，可以完成自动的编码规则设置、录入项目的内容自动搜索参照、不同栏目之间的计算和逻辑检查关系设计、某些栏目能否编辑或者是否允许为空等输入控制。

编辑公式：当字段的值修改时，执行编辑公式。例如在差旅费借款单模板中，如果要定义“出差住宿费字段=住宿费+电话费”，可以将“出差住宿费字段”的编辑公式设置为defitem7->defitem5+detitem6，使用效果示意图如下：

交叉检验规则来明确这种关系，以减少在录入凭证的辅助核算、录入单据不同字段时的差错，减轻录入凭证单据的工作量。

源自：http://www.szyonyounc.com/h-nd-391-7_1780.html