“财务共享服务”对我们大多数人来说是一个比较陌生的名词，随着中铁八局集团有限公司（以下简称“集团公司”）财务共享服务中心已有33个工程在建项目正式上线运行，其余在建项目都将在今年6月30日前实现上线运行，确保集团公司财务共享中心实现挂牌目标。财务共享服务将会与我们的工作、学习产生紧密联系，为了让大家尽快了解、认知、认可“财务共享服务”，并能有效运用，特以问答的形式对财务共享建设有关内容进行介绍。

问：财务共享中心如何起源？经历了哪些历史沿革和发展历程？

答：共享服务起源于二十世纪七、八十年代，由美国通用、福特等大型制造业企业集团提出，成立之初的目的是在跨国并购过程中控制成本和提高操作效率。在之后的三十多年间，随着共享理念和实践的进一步发展，依托信息化手段的提升，共享模式已被广泛地应用于世界各地的企业集团，是一种有效的职能运营模式，其成立的目的也从成本驱动逐步发展为管控驱动及战略驱动，从成本控制到价值创造，发展历程总结如下:

问：什么是财务共享服务？

答：从严格的定义上来讲，财务共享服务是一种将分散于各业务单位，重复性高，易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并集中到财务共享中心统一进行处理。财务共享中心以高度标准化为基础，按流程进行科室和岗位的专业化分工，由数量合理和技能配套的员工，在信息系统平台上基于影像资料在线完成所有共享作业。简单来讲就是将现有的一部份财务职能集中到集团层面集中处理和操作，同时撤销原来各内部单位相关财务职能而改由集团财务共享服务中心统一提供服务。

问：财务共享中心具有什么特点？

答：财务共享中心通常具有规模性、专业性、统一性、服务性、协议性及技术性的特点：

问：集团公司财务共享服务中心的机构如何设置？

答：集团公司财务共享服务中心定位为集团附属机构，由集团公司财会部统一管理。设领导层和业务层，领导层设中心主任1人（集团公司财会部部长兼任），副主任2人，业务层根据业务需要分别设置了收入成本科、资产费用科、资金核算科、共享营运科4个科室，各科室根据业务需要设科长、副科长、初审岗、复核岗等业务岗位。

问：财务共享中心建设将对财务管理体系带来何种变革？

答：财务共享中心的建设将推动财务管理整体从传统核算型向价值创造型转型，打造战略财务、业务财务和共享财务三大专业财务体系，从而更好地助力企业整体的价值创造。三级财务的职能定位、管理模式及使命如下：

问：为什么要实施财务共享服务？

答：实施财务共享服务中心建设不仅是股份公司的重要部署，也是企业实现财务管理提升，夯实管理基础的内在需求。当前公司传统的财务核算及信息管理模式已无法满足公司快速发展的管理需求和战略要求，公司传统的财务核算及信息管理体系导致财务信息最高层级与最末层级之间的透视度低，存在一定风险与监控死角，同时还存在各级财务人员紧缺、管理效率降低、运营风险加大等问题。要解决上述问题，在扩张中实现对下属成员单位和项目部强有力的控制、保证集团的资金安全、提高财务透明度、降低企业内部控制风险、实现稳健扩张，就必须完成全公司财务管理转型。放眼全球先进大型企业，财务管理转型的一大趋势就是将日常会计操作流程交由财务共享服务中心管理，目前股份公司内部一些兄弟单位已走在了实践前列，因此要实现财务转型升级，集团公司也必须要走上财务共享中心建设之路。

问：股份公司及集团公司对财务共享服务中心建设有什么要求？

答：2016年6月7日，股份公司召开中国中铁财务共享中心平台建设项目启动视频会，股份公司张宗言总裁、财务总监杨良出席了会议并做了重要讲话，要求财务共享服务平台建设要把握好顶层设计先行、先进适用经济、整合既有资源、系统开放共享、循序快速推进、平台建设与企业管理良性互动等六大原则。集团公司于2017年7月启动财务共享服务中心建设，并前往中铁一局财务共享中心、中铁四局财务共享中心进行实地调研，制定了《集团公司财务共享中心建设实施方案》，明确提出要认真安排推进财务共享服务中心组建的各项工作，严格按照方案中的时间节点保质保量完成财务共享服务中心建设工作。2017年12月8日，集团公司总经理吴家兴在2017年岁末年初财务重点工作会上对集团公司财务共享服务中心建设进行了宣贯并提出相关要求，集团公司副总经理、总会计师王国明要求各子分公司要服从大局，积极推进各项工作，确保顺利实现预期的挂牌目标，集团公司财会部部长方开信就推进财务共享中心建设做了详细安排部署。

问：集团公司财务共享服务中心设立的基本准则是什么？

答：财务共享服务中心立足于服务工作，以良好的态度、积极的面貌、为集团所属各单位提供高效、优质的会计核算服务。并立足以下原则：“一分离”原则。将单位的财务管理与会计核算相分离，财务管理仍以子公司、项目部为主。共享中心履行代理会计核算职能，内部单位利用会计处理结果行使财务管理职能。“二集中”原则。一是集中出纳业务，各单位的现金、转账、汇兑等资金结算业务由共享中心统一办理；二是会计核算业务集中处理。“四不变”原则。一是内部单位财务机构管理职能不变；二是单位资金所有权不变，出纳岗位集中不影响内部单位对自有资金的支配；三是单位资金使用权不变，资金的筹集、使用、分配、审批及管理仍由内部单位负责；四是单位会计主体法律责任不变，各单位负责人对本单位会计资料的真实性、完整性和合法性负责。

问：与传统财务管理模式相比财务共享有什么优势？

答：一是固化了内控管理流程，在审核过程中，大多数业务流程是由计算机控制和管理的，不经过审批资金无法支付，使内控管理制度有了载体，也使内部控制流程得到固化，减少了人为因素的影响，最大限度地避免了“先付资金、后补手续，先支出、后审批”现象的发生，有效地落实了企业内控管理制度，实现了资金支付的全过程监督。二是将“分散独立核算”改为“集中统一核算”，真正的使全集团会计业务实现了“四个统一”。即会计政策执行统一、业务处理流程统一、会计核算标准统一、会计账套操作统一，改变了因政策理解有偏差、制度执行不统一、人员素质不均衡带来的会计核算不规范、核算标准不一致的问题，使得会计数据的准确性、及时性和基础工作的标准化大大提高。三是实现了资金集中管理。财务共享服务通过上收出纳权限，集中支付每一笔报销业务，有效解决了分散经营模式下的资金集中管理的难题，特别是从流程设置上解决了项目部大额付现的难题，既防范了控制风险，又提升了资金集中管控的能力，为资金集中管理搭建了平台。四是推动了资源要素的有效利用。通过成立财务共享中心，使公司法人层面进一步动态、及时、有效地掌握各个项目的资金、机械、设备、物资、材料的管理与使用情况。综合分析各类生产要素、资产配置的合理性、有效性，更有利于在全公司范围内配置资金、材料物资、机械设备、人员劳务等各种资源要素，加快周转流动，提高使用效率、最大限度地提高资源配置效率。

问：实施财务共享服务后各子分公司财务部门职能会发生怎样的转变？

答：所属单位财务部门取消会计核算职能，主要负责按照集团公司统一的财务管理制度与政策要求，重点开展制度建设、全面预算管理、资金资产管理、成本管理、财务分析等工作，为所在单位经营管理提供财务支撑。

问：财务共享服务中心建成后，是否会减少项目财务人员？

答：建设财务共享服务中心是为了更加规范、标准地处理会计核算业务，实施财务共享服务之后，项目财务人员定位为业务财务，将从烦琐的会计核算业务中解脱出来，有更多的时间承担业务财务的职能，主要包括：参与本单位责任预算编制、执行监控、预算分析、预算调整和预算考核等工作，以及本单位的全面风险和内部控制管理。实施财务共享服务之后，项目的责任主体不变，现场的清欠、债权、债务确认、银行对账、会计凭证归档等工作仍然需要项目财务人员办理，因此，财务共享服务中心建成之后，对加强项目财务管理是一个补充，能解决当前项目财务人员不足的问题。

问：实现财务共享服务后，业务部门需要扫描上传影像资料，是否会加大基层业务部门的工作量？

答：在建设初期，影像扫描上传工作客观上会加大基层业务部门的工作量，这是用信息化手段满足财务共享服务模式的必要工作，在后期，随着成本管理系统、物资系统等业务系统与财务共享平台的高度集成，扫描工作量会大大降低。此外，影像上传不仅是业务审核需要，随着业务数据的不断增加，对保证企业大数据资产的完整性也起着基础作用。

问：财务共享服务之后，数据集中在财务共享平台，是否有外部审计检查风险？

答：正是由于实施财务共享服务后，审批报销由原来的“面对面”报销变成了“背靠背”，杜绝了人情关，保证了业务的规范性和标准性，可以说财务共享中心起到了企业“防火墙”的作用，从而会减少外部审计检查风险。

问：财务共享中心是否会运用信息化工具对项目费用报销设置预算额度进行控制？

答：财务预算是一种管理工具，不管是现有的核算模式还是未来的财务共享模式，预算控制都会贯穿于业务的始终，例如目前的成本2.0系统、物资管理信息系统等。在共享平台搭建完毕后，这些业务系统的数据都将推送到财务共享服务平台，达到预算控制目标。为了完善企业大数据资产体系，财务共享服务平台还专门设置一些预算控制的目标、额度等信息，与预算的执行关联起来，使得预算控制的功能更健全、更科学、更严谨。

问：项目上目前存在很多信息化系统，例如物资管理系统、成本系统2.0，这些系统和财务共享系统有什么关系？

答：各业务系统与财务共享服务信息系统是互补的关系，其他业务系统与财务共享平台共同构成了“业财生态圈”，为企业大数据资产的整合提供了基础。财务共享平台遵循“业财一体化”的理念进行研发，在统一数据标准的情况下，业务数据尽量从业务系统推送到财务共享平台，减少数据的二次重复录入，目前已经实现了成本2.0系统的数据推送，将来还会逐步实现与其他系统的联通。

问：以后会计制证由共享中心完成，项目的业务财务如何进行会计档案与账务管理？

答：实施财务共享服务之后，会计核算业务由财务共享服务中心完成，会计档案的保管权限不变，会计档案仍在原单位存档，项目的业务财务可通过财务共享平台打印相关的会计凭证和会计账簿，并负责装订、存档。

问：财务共享实施后，是不是项目上就不用做财务报表了，全由共享中心统一出报表？

答：现阶段财务报表仍由各单位自行编报，待财务共享平台完成“法人一套账”研发，逐步实现了“账转表”功能之后，将减轻基层财务人员编制财务报表的工作量。

问：实施财务共享服务之后，各级管理责任如何划分与界定？

答：财务共享中心的主要工作内容是为内部单位提供会计核算、辅助管理报告、数据资产利用等服务，财务共享中心与所服务的内部单位之间是服务与被服务的关系，财务共享服务中心对基于基础业务数据产生的各类管理报表、会计凭证的正确性负责；各单位仍然对本单位的财务报表公允，业务数据的真实性、合法性等法律责任负责。

问：财务共享服务中心建设推广是财务系统的事，其他部门与人员不用参与吗？

答：这种理解是错误的，财务共享服务中心建设以实现“业财一体化”为重中之重，规划建设全过程各级财务部门要与业务部门齐头并进，以业务为源头，为财务提供良好的依据，实现以业务驱动财务、财务融合业务，故需要财务部门和业务部门的共同配合，全员参与。

问：实施财务共享服务后，由于会计业务需要财务共享服务中心确认处理，如何保证业务处理的时效性？

答：财务共享服务中心有业务处理时限规定，当天17：30之前的待办任务必须处理完毕，因此，一般不会压单，影响工作效率。同时，由于一笔业务的处理需要各单位业务部门和单位领导共同参与，在业务处理的时候，各单位也要提高工作效率，避免在业务进入共享中心之前滞留，耽误时间。

问：实施财务共享服务之后，会计核算工作交由财务共享服务中心负责，由于财务共享服务中心与现场存在一定的距离，如何保证财务共享服务中心的工作质量？

答：现阶段财务共享服务中心的主要工作内容是会计核算、资金收付和辅助财务管理三个方面，客观来讲，实施财务共享服务之后，会计核算工作质量将会提高。主要原因是集团在财务共享服务中心建设过程中已经对全集团会计业务标准化进行了梳理，并形成了标准业务规范和业务流程，实施财务共享服务模式之后，通过影像扫描、会计凭证模板预制、电子档案稽核等方式对日常会计核算业务进行处理与稽核，客观上提升了全集团会计基础工作。

问：实施财务共享服务之后，报销的流程和标准会有变化吗，员工如何办理相关的报销业务？

答：没有变化，但会多一个报销途径，可以通过网上审批报销，同时，由于财务共享服务中心的会计是通过对影像资料的审核处理相关业务的，所以，需要在网上填报相关信息，并扫描报销单据。员工进行借款、报销等业务需要通过财务共享服务信息平台办理，登录系统之后，发起相应经费报销单，填写相应业务信息，完成后点击【提交】，进入审批流程，同时将纸质发票等送至本单位财务部门审核。本单位财务初审无误后，表单继续流转，领导审批后流转至共享中心，共享中心审核无误后会生成财务凭证并进行付款，报销款将直接打入报销人银行卡内，本单位财务人员将凭证打印保存后，报销流程结束。

问：靠影像资料扫描上传审核报销，业务的真实性能得到保证吗？

答：财务共享服务模式下，一笔业务的处理需要通过业务人员报单、业务财务审核、单位负责人审批、财务共享初审、财务共享复核等节点，此外，涉及的资金支付业务对支付指令还有初审和复核节点。现场的业务财务对影像和实物单据的一致性进行审核把关，同时，财务共享服务中心有专人对影像和基础工作按一定的比例进行抽查，以确保经济业务的真实性。

问：实施财务共享服务之后，资金的支付方式有变化吗？

答：财务共享服务之后，由于财务共享平台与中铁资金平台已经联通，网银支付方便快捷，现场应减少现金支出。各种支付款项可通过网上银行进行支付，在财务共享平台上实现支付申请、审批、支付全流程控制。

（内容来源：中铁八局财务会计部）