2016年9月

《北京科技大学会议费管理办法（试行）》

（校发〔2016〕48号）

正式实行了！

小编

这也就意味着：

学校办会越来越简便、

越来越规范了！！(≧▽≦)//

Q

那么，我要办会的话，要怎么办呢？

小编

别着急，且看小编下文的详细解答~

Q

会议的分类

首先，我们要知道会议的分类。

学校根据会议的性质不同，把会议分为三类。

1

国内业务会议：因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会、论证会等。

2

国内管理会议：除国内业务会议之外的其他国内会议。

3

在华举办的国际会议：经教育部外事部门批准的、在我国境内举办的国际会议。

Q

那为啥要把会议分类啊，这都有啥不同呢?

这差别可大啦，首先对开会天数、人数的规定和办会审批就大有不同。

1

国内业务会议：

按照业务活动实际情况确定参会人数和天数，需填写《北京科技大学举办国内会议审批表》。

2

国内管理会议：

会期一般不得超过2天，会议报道和离开时间合计不得超过1天，原则上控制在150人以内。需填写《北京科技大学举办国内会议审批表》。

3

在华举办的国际会议：

按照《北京科技大学举办国际会议管理规定》（校发〔2016〕29号）文件的相关规定执行。

不仅如此，会议费的标准也不一样哦！

各类会议定额标准

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合计

国内业务

会议

500

150

100

750

国内管理

会议

340

130

80

550

在华举办

国际会议

700

200

300

1200

（单位：元/人·天）

＊

（1）会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用；综合定额标准是会议费开支的上限标准，各单位应在综合定额标准以内结算报销。

（2）不安排住宿的国内会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。

（3）下列费用纳入会议费预算，但不计入会议费综合控制定额内：邀请专家学者的差旅费；参会专家学者人员费用；会议工作人员劳务费；同声传译人员翻译费、同声传译设备租金。

Q

那我要办会的话，具体是个啥流程呢？

给您一张流程图，具体办会的步骤一看您就明白啦！

Q

那办会收费有什么要注意的吗？

（1）【切记切记】如果是汇款到学校的话，请务必让汇款的人在备注栏注明会议名称哈！否则不知道钱是给谁的啊！

（2）会议费收入属增值税征税范围，需开具增值税发票，当月开具的增值税发票要当月到财务处会计科办理入账手续！

（3）学校举办的会议属于非盈利性质，所收会议费应该全部用于会议相关支出，所设的经费号需在年底清零，不能结余！

Q

会议我都办完了，要报销会议费该咋办呢？

报

销

流

程

会议结束后，要确认会议费或者其他收入都已收齐，会议费中相应的支出票据（包括场租票据、会议期间工作人员食宿票据等）准备好后请携带以下内容到会计科办理入账报账手续：

这是件必须要注意的事情哦，关于举办会议中的一些“红线”您可千万不能碰！

Q

说了这么多，您还没告诉我这些文件都在哪儿下载呢？

登录学校财务信息服务平台

http://fsp.ustb.edu.cn/

在规章制度里搜索：

《北京科技大学召开会议财务流程及注意事项》

就可以下载哦！

这些财务流程及办会的注意事项

你都get到了吗？

如有其它问题请联系我们哦

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