分享汇中国财务共享服务中心建设情况调研(下)
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时下,中国财务共享中心建设已经从最初对国外模式的“简单复制期”进入越来越呈现出“中国特色”的发展期。
信息化程度
从财务共享服务中心所使用信息系统明细看出,更多的企业业务范围分布在会计核算、资金结算业务,因此核算系统、资金系统及支持财务共享模式的费控系统和影像系统、资金管理系统使用最多,而能够提供财务共享价值服务的数据报表业务因为涉及的不多,所使用的系统自然也不多。这也是财务会计与管理会计有待于在财务共享服务中心未来相互结合的一个需要完善的方面。也就是说下一步如何利用财务共享服务中心的大数据是未来应该考虑的问题。
2.原始凭证保留在当地符合中国监管国情
根据调查结果显示,63.53%的企业选择了原始凭证保存在当地。24.71%的企业将原始凭证保存在财务共享服务中心。原始凭证及单据保存地点的选择,更多的取决于企业档案管理面临的需求。保存在业务当地,对于受监管严格的行业来说更有优势,档案的查询更便捷,也有利于当地监管部门的监管需求。因此,原始凭证保存在当地更加符合大多数企业建设财务共享服务中心的档案管理现实。
新技术应用
1.自主创新、成熟应用是财务共享服务中心对新技术持有的积极态度
财务共享服务中心从变革中走来,中心的建设更多的使用了新技术新应用,所以财务共享服务中心会相对更有意愿了解、研究、应用成熟的新技术。并且,财务共享背负为企业提供价值服务、提高服务水平的责任,而新技术能够在这些方面为财务共享提供帮助。此外,从调查中发现,有近10%的企业选择了自主创新,也说明了中心人员的改革之心、动手之能力。
从信息系统功能看,自动生成凭证是基于财务共享模式下,系统间核算数据传递的基础功能。单据自动派工能够满足单据池内单据无规则审批,实现单据的自动处理减少人为干预。在实施了会计核算集中及资金支付集中的财务共享服务中心,支付信息的自动校验、传递及处理是业务流程化、流程系统化的真实反映,支付信息的自动处理,无论在支付安全和支付时效上都是颠覆性的改革措施。
3.财务共享模式是实现财务主要数据治理、保证数据可靠的有效手段
从调研情况下,财务数据已经实现主数据统一,并成为唯一管理数据源的企业占比达到65%,此情况说明财务共享服务对于财务数据的增值服务的基础已有。财务共享在处理基础会计核算业务的同时,能够通过财务数据的整合和提取,为企业提供业务经营支持和财务决策支持,是目前财务共享提供最直接价值的方法。
4.移动互联技术在财务共享业务中悄然升起
从调研情况下,财务共享已经尝试与移动互联网的整合,通过互联网技术为企业提供更高效的服务。但是从功能应用看,依然停留在基础业务如移动审批、移动商旅报销等方面,虽然能够更直接的解决员工和企业某一方面的问题,但是类似移动决策支持、移动运营管理等方面涉足尚少,财务共享的移动互联技术需要更多的探索和尝试。
5.大数据方法直接应用于财务预测、成本绩效分析等领域
大数据技术的应用对于财务共享服务中心,更多的是基于财务数据进行的数据整合与提取,如基于费用报销的预算分析及预算,基于成本核算的成本盈利分析,基于收入支出核算的绩效分析等。但是相对于与客户相关的数据技术,需要财务数据与客户数据、销售数据的整合,企业会认为并非财务共享独立完成,所以选择占比相对较低。从目前财务共享运营经验看,财务业务的标准化和规范化,直接推动财务数据的完整性和真实性,所以也使财务数据推动企业业务数据的规范整合成为可能。
运行效果
1.强化总部管控力度、提高工作效率是财务共享实施后的显著效果
从前期调研看,财务共享服务中心建立的目标首先是集团管控。首要重点工作之一为流程改造,所以工作效率的提升也是企业内部客户满意度的必然体现。对于财务共享服务中心涉及资金收付的企业,因为整合了全集团的资金收付资源,从而在银行关系、供应商关系方面能够占到更强的谈判能力。
2.国内财务共享已经进入迅速发展阶段
从调查情况看,80%的企业认为财务共享服务中心进入迅速发展阶段。从目前国家政策的出台、国家机构的参与讨论论证、社会培训机构财务共享培训供不应求的情况看,从中国企业逐渐做大做强参与全球竞争看,财务共享服务中心建设目前进行了快速发展阶段,一方面更多的企业在论证财务共享的可行性并付出实现,一方面成熟的财务共享服务中心正在尝试或者将经验总结分享帮助更多的企业,或者开始探索基于财务共享为企业提供更多的管理增值服务。
3.财务共享服务能够有效推动企业管理会计、司库建设和风险管理的发展
第一,国内企业财务共享服务中心目前更多的还是在完成基础性的会计核算和资金收付等业务,如何通过核算信息进行财务计划是未来在财务共享的基础上需要探索的事项;
第二,财务共享集中了企业的全部会计业务,业务的集中也是风险的集中,集中的风险如何进行有效管理也是财务共享需要长期研究的课题;
第三,财务共享的资金收付职能,实现了支付工厂的职责,如何从资金的收付、账户管理等职责中梳理出资金风险管理、流动性管理,并在此基础上为投融资管理等司库管理职能对接,是在资金管理方面永恒的课题。
(本文摘编自北京国家会计学院《2015中国财务共享服务中心调研报告》,有删节)
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