许多创业者在初创期时其实并没有太多的财务意识,并不了解财务会计的重要性,甚至连企业每月需要做纳税申报都不清楚。要不是国家强制规定企业需要做账、需要纳税申报,许多创业者是不会去找会计或者代理记账公司的。但既然国家规定了,这就成了创业者和企业的刚需。而代理记账公司,有幸成为了服务刚需市场的企业。

不过需要注意的是,并不是代理记账本身成为了刚需。代理记账还是通过与其他可替代性方式对比之后的择优之选。比如与雇佣一个专职财务相比,代理记账在价格上具备明显的优势后,成为了企业刚需的主要供给方。所以,代理记账逐渐占据了市场的主流,自始至终也只是因为价格而已。对于大部分创业者而言,他想找的就只是个能帮他解决基本需求以及性价比高的工具或服务商。

我们可以拿吃饭作为一个例子。上海代理记账行业协会专家委员会副主任、上海技巧科技有限公司的CEO黄侃先生讲到,“企业的做账申报需求就相当于人需要吃饭的需求一样,代理记账服务就相当于是白米饭。它便宜,能吃饱,在没有进一步“营养”需求的情况下,它能确保企业活下去。所以很多企业愿意选择代理记账这碗“白米饭”。

但现在业界很多代理记账公司的收费方式都是不去考虑每个月具体的工作量,而直接给出一口价,并且仅限年付。如果回到我们吃饭的例子来看,就相当于店家直接卖给你一年的白米饭,并且支持无限量续添。这并不是说不行,但对于某些“胃口”比较小的人而言,心里总感觉有点不划算。

我们知道代理记账的工作量主要来源于发票等票据制单而成的会计凭证。但许多初创企业可能一个月开不了几张票,也不属于零申报范围,但却也要支付每个月300元的代理记账费,就会让创业者觉得“亏了”。

此外,现在市面上的代理记账机构实在有太多了。就像大家都能做白米饭,价格可能略有不同但差距不大。有人可能说他家的白米饭是东北大米,有人可能说他家是泰国香米。但创业者在吃到前并没有办法判断你说的是不是真的,或者这白米饭到底好不好吃。

而且,外面都是一年份一年份卖的,对于创业者而言试错风险就很高。万一不是创业者想吃的口味,退货退款就很麻烦。创业者并不会通过广告或电话沟通中的短短几分钟就与代理记账机构建立起充分的信任。因此,传统代理记账机构不灵活的收费方式其实并没有真正站在客户的角度上去思考问题。

既然创业者在创业初期选择代理记账公司最在意的是价格,那就给客户可以接受的价格不就好了吗?但任何行业,要想降价都不是容易的事情。事实上,代理记账行业这几年的价格已经是在持续下降了。

记得2013-14年的时候,代理记账小规模收费还是500元/月,一般纳税人800元/月。现在已经普遍是小规模纳税人300元/月,一般纳税人500-600元/月的时代了。这还是在这几年物价、人员工资不断飞涨下的结果,而代理记账价格不升反降,实属一大奇观。

那这几年代理记账的价格为何得以下降呢?是之前的利润空间太高了吗?并不是,主要还是因为这几年计算机技术的提升和规模化效益的帮助下,省去了部分人力高度密集的工作,比如纳税申报的动作等。但技术毕竟在短期内存在极限,一些目前技术上难以触及的角度上就无法节省人力,导致价格无法进一步下降以满足客户的期待。

要么就是通过在整个代理记账环节上偷工减料来减少代理记账的成本,从而进一步降低价格。创业者在初创期时可能确实不懂财务,所以不是特别在意,得过且过就好。但这毕竟不是对客户负责任的做法。所以,传统的代理记账公司已经陷入瓶颈。

成立机巧科技,推出“巧记账”,并不是想改变代理记账行业本身,只是希望切实的解决客户的需求而已。机巧科技将通过最尖端的信息技术,为客户提供一个最便宜的解决基本需求的SaaS工具。

巧记账采用完全电子无纸化的模式进行代理记账服务,舍弃了传统的代理记账机构收取客户快递过来的发票的模式,通过拍照上传的方式进行完全无接触化的代理记账,让客户在上传过程中自行对票据进行初步分类。也就是让客户承担其应当承担的工作内容,并让客户也参与到自己的财务账务当中来。这样,就实现了选择代理记账公司的成本进一步压缩,能够为客户提供更低的价格,与客户实现双赢。

机巧科技自主研发长达5年的人工智能代账系统,在保证高效的同时,也保证客户的做账准确完整。做账逻辑通过多位各行业财务经理、财务总监的考验,确保符合中小企业实际的账务情况。希望通过这种方式满足客户对代理记账服务的基本需求。

巧记账采用浮动式的收费模式。根据客户每月实际的凭证票据张数来计费,如果本月完全没有票据的,则只需要支付最低的申报费用50元/月。对于大部分客户而言,每月的代理记账费用也就在100元左右。我们希望通过这种方式实现客户对合理低价收费的愿望。

由于巧记账采用浮动式收费,因此并不像传统代理记账公司一样需要年费支付,客户可以充值任意想要的金额进行扣费。如果客户不太放心巧记账的服务质量和服务模式,完全可以先充值1-2个月的金额进行尝试,不满意可以随时退出。巧记账承诺不会发生恶意强留客户,拖延客户资料的行为。巧记账希望通过这种方式解决客户的信任度问题。

从金税三期系统到电子发票再到增值税专用发票的电子化,国家的税务系统、政策正在逐渐往更加电子化的方向发展。不难想象,在未来,税务系统的信息化将更进一步。而机巧科技要做的,就是不断精进技术,顺应税务系统的快速变化,为客户提供最合适的解决方案。