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惨不忍赌的创业公司账务,7大招教你避免财务坑 - 北京代理记账

惨不忍赌的创业公司账务,7大招教你避免财务坑

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

惨不忍赌的创业公司账务,7大招教你避免财务坑 资讯 第1张

第一招:一定要请代理记账公司

一旦你的公司成立之后,一定要请一家代理记账公司,因为这个成本远远小于聘请一位专职的会计,况且,即使你有预算请一位专职的会计,你也很可能不知道人家的水平如何。

代理记账至少能保证帮你把外账缕清楚,并且每个月会帮你申报各类应缴纳的税款,自己申报税款的话,基本上搞不清楚,如果回头税务抽查你被开具了相关的罚单,会影响你未来挂牌、上市等进程的

第二招:公司银行账户不要随意变更

只要你公司成立了,一定要去银行开户的,公司银行账户包括两种,基本户和一般户,基本户是可以从柜台取现金的,一般户通常只有转账的功能。对于初创公司来说,建议只开一个基本户(这是必须的,不能只开一般户),不要再开一般户了,因为多一家银行你得多跑几家银行拿票据什么的。此外,只有一家银行的服务,可以在这家银行多积累信用,回头万一要贷款什么的可参考的流水也比较多。

个人建议基本户尽量选择小的商业银行,四大银行业务太多,顾不上小客户的,况且小银行对中小企业的贷款政策也会比较宽松。当然了,你还得要求新进的员工办理这家银行的个人卡,这样代发工资才好直接网上操作。

基本户开好之后,请不要随意变更,特别是当你的投资款已经打入这家银行账户之后,不然回头再去对账什么的就比较麻烦。

但是,如果你的创业项目是平台类的,就是说有大量的钱是代收代付的,比如O2O之类的,建议你多开一个一般户,平台的钱和自有的钱分别在两家分行核算。如果混在一起,回头很多往来款自己可能都说不清楚了。

此外,开多家分行的账户,到底是同一家银行呢,还是不同的银行,这个问题就要具体问题具体分析了。如果你未来可能要贷款,最好就开同一家银行的不同分行;如果你不需要贷款,就开不同银行的不同分行,这样的好处是当作优惠政策谈判的筹码,比如,你不给我啥优惠政策,我就把钱转到另一家行去了,当然这也要等你账上很有钱了才有这底气!

第三招:公司的钱和个人的钱一定要分开

很多创始人习惯只用一张银行卡,然后公司的钱和个人的钱都通过这张卡处理,回头专职会计来了,要把过往的账重新缕时,自己都说不清楚每笔的用途了。

所以创始人一定要单独申请一张个人银行卡,即使同一家银行个人也是可以申请多张卡的,有一些小的商业银行会为创始人开一种专属的个人卡,这张卡全国全网转账都是免费的,可以节省一些转账成本,具体哪些银行我就不好打广告了。

有了这张银行卡(本文我把它命名为公司专用个人卡),公司的非对公往来全部都通过这张卡来转账,这样可以留一个转账记录,每天或者每周从网银将记录以excel形式导出来,并在每条记录后面备注这笔款的用途是什么,这个非常重要,可以为未来的账务正规化梳理提供直接的佑证。

第四招:公司银行账户与专用个人卡的资金往来处理

创业者在这方面是会最混乱的,如果公司账上有钱,就从公司银行账上转钱到公司专用个人卡,公司钱不够时,又从公司专用个人卡转到公司银行账上,这样转来转去,可能自己就乱了。

不要怕,小时告诉你,只要你保留了转账记录,回头专业的会计会帮你缕清楚的,注意以下要点:

1、公司银行账转公司专用个人卡时,银行备注里说明是“备用金”;

2、公司专用个人卡往公司银行账转钱时,银行备注里说明是“往来款”;

3、如果是个人往公司银行账转的投资款,银行备注里一定要说明是“投资款”。

就这么简单,只要你有这些记录,回头重新缕账就清楚多了!

第五招:尽量多收集发票,但不要买假发票

很多创业团队没有收集发票的习惯,我建议不管目前公司还能不能用得上那么多发票,能开票的都尽量先开回来,以免到了年底突然代理记账公司和你说发票不够,到时你就没有时间去找那么多发票了。

强烈建议创业者千万不要去买发票,开过公司的都知道,只要以你成为了某家公司的法定代表人,你的手机会天天收到卖发票的电话或者短信。这种发票号称很便宜,比如只要发票面额的1%,你想想,通常人家开了发票出来都要至少缴3、5个点的税,1%什么概念,就是人家赔本做买卖咯!那为什么人家会赔本做买卖?假的嘛!可是网上好像又可以验证得到耶?你验证的只代表这张票的票号和开票公司名是对的,但是验证不到真实的是开给哪家公司的、金额是多少呀!

好了,有点啰嗦了,总而言之,能开票的尽量开票回来,不要相信那种推销假发票的,如果你用了那些假票,事后万一税务查起来,税款、滞纳金、罚款可能就一起来了。