灯塔分享83期《中小企业内部财务报表的延伸版》
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这是财星开门商学院的第216篇原创文章
撰稿人:郑飞燕|核稿人:周忠莹
本文编辑:周忠莹
今晚的分享嘉宾从事财务工作8年,现在某工业企业担任财务主管一职,经验丰富的她依然热爱学习,她就是财18班的郑飞燕。
今天将和大家分享《中小企业内部财务报表的延伸版》。
作为财务,大家都知道财务有三大报表,资产负债表,利润表,现金流量表三大报表。除了这三大报表,我们还可以编制什么报表?
01
按产品系类独立核算报表
在我们每个月提供财务三大报表给老板时,咱们能不能多附带几个报表,延伸对利润表的分析,也就是对利润表的数据内容的一个展开。
例如:公司有多种产品系列销售的,可以对利润表销售额按产品系列做一份报表,每个产品系列销售收入是多少,成本是多少,毛利是多少,毛利率是多少,这样做一份报表。
比如卖水果,可能有销售苹果,香蕉,橘子,西瓜,可以对这些水果独立核算每个月的销售收入及毛利,苹果销售收入多少,香蕉销售收入多少,橘子销售收入多少,西瓜销售收入多少,可以很直观的看出哪一种水果卖的好,哪一种水果销售高,然后以图表的形式体现出来。
同样,毛利率也可以这样对比分析,当然,报表的销售总收入是等于利润表的销售总收入的,只是对利润表的一个延伸,如果会图表财务,再在报表旁边插入一个图表,这样就更直观了。
02
按部门独立核算报表
如果不能按产品系列来划分的,还可以按部门来划分,如果公司部门多,我们可以按部门来延伸利润表,或者按区域也是可以的,每个部门销售和费用都独立核算,这样也可以看出哪个部门业绩好,哪个部门业绩不好,哪个部门毛利率高,哪个部门毛利率低,就是每个部门都独立核算,当然,这个前提也需要公司管理制度完善,每个部门都要有一个领头人。
03
按时间横向纵向报表分析
如果是小公司内部财务报表,做完资产负债表、利润表、再多加一个分析表,对利润表的一个解析,用老板看的懂的数据说话:
①可以对利润表销售额,按时间来对比,本月与上月销售额进行对比(也叫环比分析),本年6月与去年6月进行对比(也叫同比分析),看看增长比例,这是销售额与增长毛利率是多少,这个也是老板关心的,对比本月的毛利率与上月的毛利率,如果浮动大,可以查查是什么原因,透过数据看问题。
②可以算算本月费用率占销售额的比例,可以看看,影响本月的净利润的因素影响是费用过高,还是销售额过低原因引起的?
③本月流动资金还剩多少,账上是否还有资金,看看资金是短缺还是剩余。同时可以看看,是应收账款回款率低,还是库存资金占用金额大影响的原因?是增加应收账款回款额度,还是减少库存的采购来满足流动资金周转。
感谢郑飞燕同学的精彩分享,让我们一起期待下一期灯塔分享,也欢迎大家在留言区一起探讨学习!
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