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税务实操:单位如何为员工办理个税汇算清缴 - 北京代理记账

税务实操:单位如何为员工办理个税汇算清缴

2021-04-01上一篇 : |下一篇 :

税务实操:单位如何为员工办理个税汇算清缴 资讯 第1张

近期,有不少人咨询通过单位扣缴义务人进行个人所得税综合所得汇算清缴,应该如何办?是否个人应有相关委托办理的流程?这里 小编推荐 国家税务总局的两个资料 ,一是《扣缴义务人集中办理年度汇算申报 (网页 Web 端)操作指引》,二是《单位 集中办理个人所得税综合所得汇算清缴确认表》。

扣缴义务人集中办理年度汇算申报

(网页 Web 端)操作指引

依据政策规定,符合条件的纳税人需要办理年度汇算 的,可采用以下三种方式:纳税人自行办理、扣缴义务人集中办理、委托代理机构办理。本指引将为您介绍扣缴义务人如何通过自然人电子税务局(网页 Web 端)集中为纳税人办理年度汇算申报。集中申报仅适用于扣缴义务人为在纳税年度内申报过 正常工资薪金所得、外籍人员正常工资薪金所得、劳务报酬所得(保险营销员、证券经纪人)的个人办理。

一、登录

二、申报表填报

(一)填写申报表

1. 方式一:导入人员名单模板

2. 方式二:导入申报表模板

3. 方式三:单人添加

(二)修改申报表

场景1:有全年一次性奖金

场景2:存在待确认事项

场景3:纳税人有多处所得

场景4:纳税人申报数据发生变化

(三)报送

(四)删除

(五)导出

三、税款缴纳

四、申请退税

五、申报更正、作废

(一)更正申报

(二)作废申报

六、其他注意事项

1

(×× 单位集中办理个人所得税综合所得汇算清缴确认表

(参考表样)

一、填表须知

二、个人基本情况(为确保不影响您的合法权益,请务必认真填写并确认本栏)

1.姓名

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

3.有效联系方式

手机

□□□□□□□□□□□

联系地址及邮编

省(区、市) 区(县)街道( 乡、镇

邮编 □□□□□□

4.电子邮件

(如需接受电子文书,请填写本栏)

三、选择集中汇缴的员工,需要确认以下情况

7.除本单位收入外,是否有其他需补充的工资薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费所得?

□ 否 □ 是 ( 需 要 提 供 明 细 情 况 )

8.是否需要补充办理专项附加扣除、商业健康保险、递延养老保险等扣除?

□ 否 □ 是 ( 需 要 提 供 相 关 信 息 )

9.如果需要汇算清缴退税,是否退至工资卡?

□是(无需填写以下银行卡信息)

□否(需要填写以下银行卡信息)开户银行(填写总行名称):

开 户 地 ( 省 ):省 ( 区 、 市

银行账号:

10.如果需要汇算清缴补税,是否由单位代为一并缴纳?

□是(需要将需补缴的税款及时交付单位)

□否(个人自行补缴税款) 选择个自行补缴税款的,可以通过以下方式办理:

(1)下载个人所得税APP 或者WEB 端,使用网上银行、第三方支付等方式缴款;

(2)到主管税务机关办税服务大厅缴款。

四、其他需要说明的事项

个人签名:

想请单位代办年度汇算,我该怎么办?

如果您有任职受雇单位,或者您是保险营销员、证券经纪人,您可以选择您的受雇单位(或者支付报酬的保险公司、证券公司)为您办理年度汇算。

一、请单位代办年度汇算需要注意什么?

1. 为给单位代办预留时间,您需在 2020 年 4 月 30 日前与单位进行确认,否则,过期后单位将不再为您代为办理;

2.如实向单位提供有关资料;

3.因 2019 年度汇算最后截止日期为 2020 年 6 月 30 日,为避免给您造成损失,请您及时向单位了解申报进度;

4.及时关注单位代为申报情况,如果申报信息有误,及时更正(您可请单位更正,也可自行更正);

5.需要补税的请按期补缴税款(选择由单位代为补税的,及时与单位结算税款);需要退税的及时查看退税进度。

二、请单位代办流程是什么?

1.如需单位代办年度汇算的,您需在 2020 年 4 月 30 日前与单位进行书面确认(选择自行申报的无需与单位确认);

2.确认事项包括:

(1)是否有需补充的收入、扣除等信息并需补充完整;

(2)如您可以申请退税,需确认是否申请退税并提供退税银行卡账号;如您需补税,需确认税款支付方式;

3.单位根据您提供信息代您填写申报表、计算应退(补)税并办理申报;

4.如果需要补税,由单位代缴税款的,需将税款交到单位由其代缴;自行缴纳税款的,可以在单位代为申报后自行通过手机个人所得税 APP 或者自然人电子税务局缴纳。

三、单位为员工代办年度汇算,该怎么办?

1.单位代办时需要职工提供和确认哪些信息?

(1)向职工确认是否需要单位代为办理年度汇算;

(2)核实个人的姓名、身份证件号码、手机号码,其中,手机号码缺失或不准确的,纳税人将无法收到税务机关的反馈信息,可能给纳税人退税或者补税产生影响,进而给纳税人带来损失;

(3)如职工告知有补充收入、扣除项目的,请其提供相关收入及纳税、扣除等明细信息;

(4)如果职工需要补税,需确认是需要单位统一缴纳还是个人自行缴纳;如选择自行缴纳的,需告知职工在单位代为申报后可通过手机个人所得税 APP 或者自然人电子税务局缴纳;

(5)如果职工需要申请退税,请协助核对退税银行账户是否为员工本人账户,推荐使用工资卡接收退税。

2.如果员工提供的信息不准确、办错了,谁负责?

纳税人对其提供的综合所得收入、相关扣除、享受税收优惠等信息资料的真实性、准确性、完整性负责。如果因员工提供信息不准确、办错了,由其承担相应责任。 

指南来源:国家税务总局

配套资料作者:段晖

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