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财务共享-是消灭ERP财务模块的开始! - 北京代理记账

财务共享-是消灭ERP财务模块的开始! 资讯 第1张

随着财务共享的日趋火热,很多企业都准备对财务进行共享管控。但很多人还只是认为财务共享是对现有财务管理的一种补充,遇到需求上一套系统,打一个补丁,并没有认识到随着财务共享实践的不断发展,对现行的财务管理是一次重大的变革。按照现在的发展轨迹来看,不久的将来,财务管理将面临巨大变革,ERP财务模块会被业财税一体化的财务共享解决方案所替代。

可能很多人第一反映就是,这是危言损听!这并不是空穴来风,我们有充分的理由和依据这样说!这也正是我们A-Share爱共享正在努力摸索的方向和坚持的理想!

一、ERP及其财务系统模块

使用过企业系统软件财务软件的人都知道,ERP是以MRP(物料需求计划)为基础发展而来的具有强大集成功能的管理信息系统。在信息技术的支撑下,它以系统化的管理思想为理念,涵盖了企业的生产控制、物流、销售、采购、库存、财务管理等,通过各模块之间的接口而相互集成,进而改善企业业务流程、提高企业管理水平。

总体来看,目前市面上的ERP财务软件主要存在以下缺陷:

·ERP财务模块本身就存在设计缺陷,是财务分散管理时期形成的管理思路,财务共享后,与这种财务共享大集中的管理思路形成强烈反差!

·过分考虑到软件的通用性,未能充分结合各企业的自身特色业务和特殊要求;

·只提供了核心业务的解决方案,仍需要和其他外围系统进行接口;

·系统过于庞大、复杂,导致企业的实施成本和后续运维成本较高;

·系统界面不友好,操作比较复杂,导致用户掌握起来比较困难,很多财务人都知道某国际知名ERP难用,操作界面还是70,80年代的风格;

·…

二、财务管理4.0时代财务共享的边界

上面我们简单地讲述了目前的ERP财务软件的一些情况及其存在的问题,那么接下来我们看看现实需求和企业财务管理实践的发展趋势。

§财务管理发展现状

在前期文章中我们谈到(详情见本公众号文章重新定义财务管理:迈向业财税一体化财务管理4.0时代),由于中国独特的税务体制和监管要求,尤其是在当今中国税制改革的风口浪尖,税务无处不在,而税务风险也特别大。在2016年国内四大行业“营改增”实施后,税务局推出了金税3.0,随之而来的是认证抵扣、开票纳税申报等工作的巨大变化,稍有不慎,便会面临巨大的涉税风险。

因此,在今天,无论是从降低企业经营风险还是从提高企业自身财务管理水平进而达到提质增效目标的角度,简单套用国际上通用的“业财融合的财务管理思路”是远远不够的,还需要结合中国的本土特色加以创新,把税务工作加进来,打通业务、财务税务全流程,通过全面整合业务、财务税务,形成业财税一体化的财务管理解决方案,这也就意味着财务管理4.0时代的到来。

▲图:财务管理发展阶段

这也就是说,在财务管理4.0时代,业财融合已经不能满足企业财务管理的基本要求,实现业财税一体化管理将成为企业未来财务工作的重要选择。

§4.0时代财务共享发展趋势

早在国务院2015年印发的《促进大数据发展行动纲要》中提出,要加快政府数据开放共享,实现各地区、各部门、各有关企事业单位的互联互通和信息共享。政府数据的不断开放共享,使得外部平台从税务系统获取信息成为可能,也为我们的财税共享一体化解决方案提供了条件。

财务共享发展到今天,其业务边界已经大大拓展。在我们A-Share爱共享提供的业财税一体化全流程财务共享解决方案中,财务共享的系统功能涵盖以下几大模块:

▲图:A-Share爱共享FSSC平台功能模块

具体来说:

·AP应付,如应付对账、开票、验真、票核、三单匹配、认证抵扣等;

·AR应收,如应收对账、开票、核销,应收帐款的管理等;

·费用报销,如费用预算、员工费用报销、发票验真、审批流程、移动报销等;

·资产管理,如固定资产采购预算控制、PO管理、合同台账管理等;

·GL总账,如预提、摊销、调账、结账等;

·资金管理,如付款查询、资金计划等;

·税务管理,包括申报表生成、自动申报、风险提醒等;

·档案/影像,如影像扫描、影像浏览、档案归档、档案调阅等;

·…

随着财务管理4.0时代的到来,财务共享的范围将进一步向深度延伸:

▲图:财务共享范围拓展

例如,财务共享系统的AP应付模块,我们将财务共享向前延伸,把采购管理、合同管理等也逐步纳入了共享范围;同时,向后拓展,使得财务共享覆盖相关管理职能,如凭证管理、报表生成、财务分析与预测等管理会计职能。

如此一来,我们可以看到,在财务管理4.0时代,财务共享的边界将大大延展!

三、结论

通过上述分析,我们可以看出,在不远的未来,ERP财务模块或将被一体化财务共享系统取代。这是国内财务共享发展趋势,更是未来财务管理的发展趋势。我们不讲理念,直接上一个案例介绍一下。

以我们目前已经实施的财务共享案例为例,财务共享平台将费用,应收、应付、总账、资产、税务、资金等进行全业务共享,能够将这些业务从最初的业务发起到最终的凭证生成的“一条龙”服务,而ERP财务模块将只是充当一个凭证查询和报表生成的“数据库”,而这些查询凭证、生成财务报表等功能,在财务共享平台也能够实现。这种大而全的财务共享建设好后,所有财务操作处理,财务人员也不会使用现有ERP进行财务核算的操作。如果按照这样的思路,ERP的财务模块还有存在的必要吗?

▲图:财务管理4.0时代ERP与FSSC的交互

下面来看我们在帮助企业实施财务共享时流程设计的一个简单例子:

▲图:财务共享费用报销流程简例

从上图我们可以看到,在费用报销的全过程,从提交报销申请到最后的入账/付款(注:实践中有的企业是在做账之后才付款,有的是在付款之后做账),绝大部分工作都能够在财务共享平台来完成,ERP(SAP/EBS)只用来接收共享平台推送过来的记账凭证。从实质上来讲,就是ERP财务模块的功能“被架空”。如此一来,企业也就没必要每年花上几百万甚至上千万,来购买这样一套ERP财务软件

总之,我们认为,在财务管理4.0时代,随着国内财务共享发展实践的不断成熟、完善,未来ERP财务模块将没有存在的必要,企业完全可以通过一套一体化的财税共享系统,满足自身财务管理需要。

所以企业建设财务共享时,要有高度的规划和财务变革的决心!高起点规划,高标准建设集团财务管理是企业未来的方向,重复投资,重复建设,或零星规划,零星建设都是值得商榷的。