董事长特别嘉奖胡维华:勤于进取全面提升财务管理效能
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人物档案
胡维华,女,汉族,1983年10月出生,毕业于山西大学,本科学历,中级会计师职称。2005年7月加入亚宝药业集团股份有限公司,先后担任集团财务部主管、风陵渡工业园财务经理、生产中心财务经理,现任集团财务部副总监兼生产中心财务总监。曾多次被公司评为“先进工作者”和“杰出经理人”,2011年被运城市劳动竞赛委员会授予“个人一等功”,同年被共青团运城市委评为“青年岗位能手”,2020年获“山西省先进会计工作者”称号。
财务工作繁琐而枯燥,而她却做得风生水起。2005年,22岁的胡维华大学一毕业就加盟亚宝财务部,从最基层的销售会计干起,一步步做到了亚宝集团财务部副总监。她说支撑她不断前进的动力就是心中对财务事业的热爱。
坚持原则立足岗位本职工作
财务工作讲究原则,不允许出任何差错。在胡维华的世界里,财务工作就像二进制,由一个个“0”和“1”组成,选了就是“1”,不选就是“0”。审批费用时,对于不符合公司制度与流程的情况,她会直接否定。
工作的时候,胡维华总是眉头紧锁、不怎么爱笑。“有人说我做事太较真,很难通融,但是不坚持原则,就会给公司造成损失。”胡维华坚定地说。
工作单调乏味、有时还不被理解,但胡维华却总能苦中找乐。“报表、账本、数字分文不差,月末结账、报表出具及时准确,凭证、账本装订得整整齐齐,每次圆满完成一项工作,我心里都格外有成就感。”
精益求精提升数据分析效率
2020年,集团公司提出发挥纵向数据化管控效力,全面提升公司管理水平的经营策略。从事财务管理16年来,胡维华深知数据管控的重要性,她认为深入的财务分析能够为公司决策做好参谋。
分析产品成本数据是财务数据分析的一项重点工作。以前,公司产品成本数据分别分布在多个生产型公司账套中,产品成本数据以各公司会计手工整理的EXCEL报表呈现,成本会计每个月都忙于给集团各部门、各中心重复提供多个表格,以满足大家差异化的数据需求,这样既费精力又耗时。
如何突破传统的财务管理模式,解放会计的双手呢?胡维华想到了借助专业的数据分析工具——BI(商业智能分析)工具。这种工具可以有效整合数据,节省查询和筛选数据的时间,提升数据分析效率。
去年5月,胡维华带头成立了产品成本数据库项目,带领团队搭建产品成本数据库,利用信息化系统整合数据、开发报表,累计生成各类管理报表30余张,实现了公司产品成本数据线上报送和共享,及时满足了集团各板块的需求。
项目推进过程中,胡维华要求大家每完成一个模块后都进行单独测试,发现问题马上修改,直到完美无误。“我们的目标是平台完美的运行过程,如果不能保证百分百没有遗留问题,就算全部推翻也要把它解决掉。”胡维华说,这样把问题解决在摇篮里,不仅减少了返工的次数,还大大提高了测试效率。11月20日,亚宝数据展示平台正式投入运行。“这个平台数据一次报送,重复使用,各部门可以根据需要随时查询分析数据,再也不用重复提供各种报表了。”成本会计任晓瑛说。
坚持学习打造高素质财务团队
对工作一丝不苟,对结果认真负责。胡维华不仅这样要求自己,也这样带领团队。她常对大家说,“一入财务深似海,终身学习不敢停”。财务管理是政策性极强的工作,必须与时俱进保持学习的劲头。在她的影响下,部门人员全都利用业余时间充电学习,参加各种职称考试。
任瑞丽是集团财务部财务分析和财政拨款专员,谈及领导胡维华,她感激地说:“胡总能够毫无保留地教会我们工作方法,鼓励大家多学习、多思考、多总结,做到独立工作,三年内我掌握了4个岗位工作,去年我还通过了中级会计师考试,我能清楚感受到自己的成长,我们只有扎实学习,才能快速适应岗位需求。”
“学习就像蜜蜂采蜜一样,只有将蜂嘴深入花心,才能尝到第一口蜂蜜。”胡维华说。
2020年是胡维华惊喜最多的一年。她因工作优秀、业绩突出,荣获“亚宝集团董事长特别嘉奖”,还被芮城县财政局推荐并评为2020年“山西省先进会计工作者”。胡维华用实际行动诠释了一名优秀财务工作者的睿智。