收藏!会计凭证装订要求,账簿保存方法!今天教你一学就会!
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会计凭证一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
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一装订要求
1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;
2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;
3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;
4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;
5、线绳结要打在凭证背面。
二装订方法
1、左侧打孔装订,东北多用此法:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。
2、左上角打孔装订,南方多用此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后按下图所示穿线装订。
三会计凭证装订后的注意事项
1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
各类会计档案的最低保管期限如下:
附表1
企业和其他组织会计档案保管期限表
|
序号 |
档案名称 |
保管期限 |
备注 |
|
一 |
会计凭证 |
||
|
1 |
原始凭证 |
30年 |
|
|
2 |
记账凭证 |
30年 |
|
|
二 |
会计账簿 |
||
|
3 |
总账 |
30年 |
|
|
4 |
明细账 |
30年 |
|
|
5 |
日记账 |
30年 |
|
|
6 |
固定资产卡片 |
固定资产报废清理后保管5年 |
|
|
7 |
其他辅助性账簿 |
30年 |
|
|
三 |
|||
|
8 |
10年 |
||
|
9 |
永久 |
||
|
四 |
其他会计资料 |
||
|
10 |
银行存款余额调节表 |
10年 |
|
|
11 |
银行对账单 |
10年 |
|
|
12 |
纳税申报表 |
10年 |
|
|
13 |
会计档案移交清册 |
30年 |
|
|
14 |
会计档案保管清册 |
永久 |
|
|
15 |
会计档案销毁清册 |
永久 |
|
|
16 |
会计档案鉴定意见书 |
永久 |
附表2
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
|
序号 |
档案名称 |
保管期限 |
备注 |
||
|
财政 总预算 |
行政单位 事业单位 |
税收 |
|||
|
一 |
会计凭证 |
||||
|
1 |
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证 |
10年 |
10年 |
||
|
2 |
各收入机关编送的报表 |
10年 |
|||
|
3 |
行政单位和事业单位的各种会计凭证 |
30年 |
包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表 |
||
|
4 |
财政总预算拨款凭证和其他会计凭证 |
30年 |
包括:拨款凭证和其他会计凭证 |
||
|
二 |
会计账簿 |
||||
|
5 |
日记账 |
30年 |
30年 |
||
|
6 |
总账 |
30年 |
30年 |
30年 |
|
|
7 |
税收日记账(总账) |
30年 |
|||
|
8 |
明细分类、分户账或登记簿 |
30年 |
30年 |
30年 |
|
|
9 |
行政单位和事业单位固定资产卡片 |
固定资产报废清理后保管5年 |
|||
|
三 |
|||||
|
10 |
政府综合财务报告 |
永久 |
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年 |
||
|
11 |
部门财务报告 |
永久 |
所属单位报送的保管2年 |
||
|
12 |
财政总决算 |
永久 |
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年 |
||
|
13 |
部门决算 |
永久 |
所属单位报送的保管2年 |
||
|
14 |
税收年报(决算) |
永久 |
|||
|
15 |
国家金库年报(决算) |
10年 |
|||
|
16 |
基本建设拨、贷款年报(决算) |
10年 |
|||
|
17 |
行政单位和事业单位会计月、季度报表 |
10年 |
所属单位报送的保管2年 |
||
|
18 |
税收会计报表 |
10年 |
所属税务机关报送的保管2年 |
||
|
四 |
其他会计资料 |
||||
|
19 |
银行存款余额调节表 |
10年 |
10年 |
||
|
20 |
银行对账单 |
10年 |
10年 |
10年 |
|
|
21 |
会计档案移交清册 |
30年 |
30年 |
30年 |
|
|
22 |
会计档案保管清册 |
永久 |
永久 |
永久 |
|
|
23 |
会计档案销毁清册 |
永久 |
永久 |
永久 |
|
|
24 |
会计档案鉴定意见书 |
永久 |
永久 |
永久 |
注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理。
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