奥德集团分享财务共享服务应用实践
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新一代数字技术与各行业各领域的融合创新,推动着数字经济的蓬勃发展,带动商业范式发生前所未有的变化。随着企业数智化转型的全面铺开,作为实现企业数智化的基础与引擎,企业财务数字化转型也进入数字化、智能化的新发展阶段。
6月19日,由用友公司主办的‘’2020企业财务数智化百城论坛“走进泉城济南,本次论坛以“实时会计 智能财务”为主题,聚焦财务共享、财务云、财务智能化应用和财资管理等财务领域。现场火爆,近百位企业CEO、CFO、CIO、CTO等企业高管、财务管理者齐聚一堂,共话企业财务数智化转型!
数智共享 价值改造
数智化时代,以人工智能为代表的新技术运用于财务工作,对传统财务工作进行模拟、延伸和扩展,以提升会计信息质量和会计工作效率,促进财务在管理控制和决策支持方面的作用发挥,推动企业的数智化转型进程。
企业信息化转型始于财务,财务数智化转型始于财务共享,财务共享服务经过近几年的井喷式发展,从技术、管理、运营等很多方面有了创新发展。用友公司财务共享专家吉培尧剖析了数智化时代的财务发展趋势,并对用友智能财务共享业务方面突破创新做了详细解读,展示了智能财务共享系统与流程创新。
用友公司财务共享专家 吉培尧
为了推进企业财务转型、支撑公司发展战略,奥德集团携手用友,开始了以建设财务共享服务中心为核心的财务数字化转型之路。建立财务共享服务中心帮助奥德集团在集中管控与操作规范基础上逐步降低财务运作成本,同时推动财务组织的转型,降低财务成本、加强风险管控、挖掘数据价值和支持企业发展,实现了一个中心(即财务共享服务中心)、一个入口、两个模式创新(即财务共享审核模式、财务共享工作模式创新)、三个体系(即建立奥德顾问团队、奥德技术支持团队、建立知识管理体系)、四化建设(即标准化、自动化、自助化、集中化)以及五个价值平台(即共享服务处理平台、天创影响管理平台、财务共享运维看板平台、知识管理平台、开发平台)。最终实现“业务财务、共享财务、战略财务”的全面转型。
从立项、咨询到实施经历了18个月的奥德集团财务共享服务中心,大幅度提升财务工作效率,报销周期缩短50%以上,而且荣获了CGMA全球管理会计2018年度最佳财务共享服务中心大奖【第一名】。
财务上云 用数赋智
财务是企业数智化的重要抓手和契机,数智化管理步步为营,从发票管理、智能报账、税务管理、电子会计凭证等逐步渗透业财税资档一体化。用友网络资深专家张本强分享了智能报账、税务服务、电子会计档案服务综合的解决方案:
智能报账系统:提供端到端的一站式报账服务与连接服务,打通申请、审批、交易、报账、支付、核算、报告所有环节。
税务服务:通过税务管理规范日常税务申报工作,同时发挥大数据优势特点,将涉税风险进行管控。税务是企业重要的脸面窗口,确保税务合法合规的平稳运行是项非常重要的工作内容。
电子会计凭证:提供会计档案的电子归档、存储、查阅等服务,无纸化管理,规范化、统一化和自动化的信息管理。随着专票电子化、财会(2020)6号文等政策导向,会计凭证电子化的趋势已经不可逆转,企业在建设业财税一体化的信息系统时必须要把电子会计档案的相关内容考虑在内,为顺应趋势做好准备。
用友公司资深专家 张本强
全员报账增效 管理前延转型
融合各种创新的财务共享服务是目前财务转型升级的主要模式,但财务共享服务建设周期相对较长,还涉及到组织、流程、人员的优化,而且也不是所有企业都适合做共享。因此很多企业采取了渐进的方式,在不做组织调整的前提下,首先通过智能报账等服务实现全员报账,管理前延,也达到了类似共享的效果。比如云南水务华东大区就是这类典型实践模式的代表。
本次论坛有幸邀请到济南首期企业类会计领军人才、上海国家会计学院智能财务研究中心第一期研究员 、高级会计师、云南水务华东大区财管中心经理冯兴登为在场嘉宾带来智能报账应用实践经验分享,通过报账+影像的方式也可以实现财务管理转型升级。
云南水务华东大区财管中心经理 冯兴登
财资数智化 赋能新未来
数智化时代的商业创新及转型升级使得财资管理在企业商业变革和战略发展中的影响力日趋攀升。如何构建一个应对全球经济产业变化的财资管理体系,将企业的财务及金融资源高效地整合,并进行合理的优化配置和运营,也在不断挑战企业财资管理能力。尤其2020年开局面对突如其来的疫情,很多企业特别是中小企业受影响极大。
用友公司财资管理专家陈智东讲道,用友财资管理的核心使命是面向资金流动性、投融资、资本运营以及风险管理,用创新技术构建卓越财资管理,支撑全球化战略的企业司库,满足资金动态管控要求,协同共享助力财务转型升级,以及投融资一体化的高效运营。
用友公司财资管理专家 陈智东
论坛中专家们和企业优秀实践管理者从不同的财务领域及角度阐释财务管理数智化转型的观点和路径,以期为与会的嘉宾和处在企业财务数智化转型期中的主管们提供借鉴。
用友公司自1988年成立以来,始终积极拥抱新技术与新方法,支撑企业商业创新。用友公司将以构建和运营全球领先的企业云服务平台为战略目标,成就千万数智企业,让企业云服务随需而用,让数智价值无处不在,让商业创新高效便捷,积极创造经济价值和社会价值!

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