现财务共享服务中心全面上线后，公司所有对私报账业务均通过共享系统完成，自2019年11月试点上线以来，已累计处理各类对私报销单据15,000余份。

临近2020年上半年末，对私报销第一个小高峰即将出现，下面，共享中心精心整理了对私报销的七宗“ 最”，对症下药，可以有效帮助各位同事在报销过程中减少退单情况，希望各位小伙伴好好收藏。

“最”基本

做好个人报销设置一劳永逸

每个小伙伴在报销之前，切记先做好个人信息维护，否则甚至连制单保存的能力都没有，小伙伴们要谨记。个人信息维护包括但不限于报销账户维护、代报设置等基础设置，在维护过程中，若出现无法查找到个人账户开户行或有特殊代报设置事项，可向本公司神通广大的系统管理员求救解决。

“最”小心

差旅费报销勾选事项暗藏玄机

在差旅费报销单过程中，如存在报销超标或者有未取得增值税专票等情况的，一定要勾选相应的图标。现共享系统已经将未取得增值税专票的审批流以及超标等审批流同差旅费报销审批流统一，就不用为了超标或者未取得专票再填报多张单据啦。所以，如果存在特殊情况，一定要注意勾选相应的图标，以便出现超标不予报销或者被退回情况。

“最”贴心

忘记标准不用愁，表单提示解您忧

对通勤通讯等标准额度类报销，经常会忘记本人本年已报销多少额度，尚有多少额度可以报销。现共享系统已经在后台设定提醒，只需点开通勤通讯费等单据就可以看到自己本年应报销金额是多少，已报销多少，剩余额度多少，一目了然。

“最”高效

掌握鱼鳞贴票技能，轻松hold住附件

在遇到通讯费、通勤费报销的票据过多，单张扫描的工作量巨大的情况下，共享系统依然认可鱼鳞式贴票，赶快拿出小本本记下标准答案，再也不用忧伤票据过多扫描太累啦。如图所示：将每种单据的数量、金额、合计值在空白处填写准确（最好留下自己的大名），如图所示，这样可以提高单据审核通过率，减少影像重扫。

“最”重要

及时冲回备用金，没有欠款一身轻

在共享系统中，借支备用金遵循前账不清、后账不请的原则。如员工存在已借支未还的备用金，系统会提示“您的借款单【SQD……】处于在途或未还款，您可以先保存单据，但需要全部还清借款后，才能提交该借款单”，再比如未及时缴回备用金，系统也会有温馨提示。所以，及时缴回备用金很重要，小伙伴们要记牢。

“最”通用

报销类型找不到，通用报销有妙招

聪明的小伙伴估计已经有疑问了，我如果要报销宿舍的住宿费用、水电费，这些事项通勤费、通讯费报销单都无法实现呀，该在哪里实现这些个人类的报销呢？这时候，通用报销单就可以大显神通啦。通用报销单适用于日常业务中除通勤费、项目交通费、通讯费、差旅费、车改费、业务招待以外的报销业务，如办公费、车辆使用费、零星费用等报销，怎么样，适用范围很广吧。但是小伙伴们在填报的时候要记住：报销摘要要清晰，明细子表填仔细，谨记以上这两句，通用报销没问题。

“最”给力

报销流程要记牢，报销款项马上到

小伙伴们在完成制单并点击提交以后，一定要第一时间将报销单据整理整齐交由初审人员，这样初审人员才能尽快审核提交进入领导审批环节。切记提交前仔细核对支付信息的户名、账号等支付信息，如信息错误则会发生付款退回，以上直接影响个人报销的到账速度。

以上就是共享中心精心整理的对私报销的七项注意事项，希望对有报销需求的小伙伴有所帮助，共享中心所有的努力只希望换来小伙伴们最大的满意，这就是我们最大的欣慰。共享中心也将在后续补充完善对私报销的各种小窍门，助力辛勤工作的建工人。