企业里哪些业务适合做财务共享……
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现在谈到集团化企业的财务管理,必然离不开财务共享。建设财务共享服务中心(简称FSSC),是现代化集团大企业解决信息分离、数据口径不统一、无法整体决策、财务人力成本高昂等问题时的一个备受青睐的财务管理模式。
是不是所有的业务都能纳入FSSC呢?答案是否定的。一般而言,适用于财务共享服务的功能类型具备如下特征:
- 多个业务单元有相同规则的业务流程
- 交易数据量非常庞大
- 财务上的共享能够带来规模经济效益
- 从管理上期望流程和方法的规范统一
- 流程所涉及的业务处理中需要与客户交流的频次很少
具体来说呢,有以下三类业务,是适合纳入到财务共享服务中心中来做的:
首先,是交易性的流程处理业务,如应收、应付、费用报销等工作量大、重复劳动较多的业务;
其次,是标准化程度较高的业务,如档案管理、法定报表出具也可纳入财务共享中心集中处理;
此外,知识性的财务职能,如企业会计准则及会计制度的解读、财务核算管理规范的问题答疑也可以纳入财务共享服务中心。
而根据实际的调研显示,“费用报销”、“应付账款”、“总账”、“应收账款”、“资金结算”、“财务报告”是企业建设财务共享服务中心时关注度最高的业务。
随着信息技术的不断革新,放在FSSC中处理的业务越来越多,FSSC所涵盖的功能越来越强,财务共享服务中心不再是初期提出的“会计工厂”的概念,而发展成为企业内部一个独立的第三方,作为职能部门(或经营实体)为成员单位提供财务核算及监督服务。
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