财务共享服务中心的建立,发票扫描识别是关键
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目前财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式,以保证会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。而在中国,财务共享服务中心的推广却面临着本地化的难题,那就是发票录入。为什么这么说呢?
1、国内的发票存在纸张轻薄、容易破损的问题;
2、目前国内绝大部分企业仍在通过手工录入的方式来保存发票,这样既不利于查询、共享更是降低的工作效率。而一些发票量特别大的企业,需要十多个人甚至几十个人的团队来将增值税发票上的信息进行录入到ERP或者其他系统中,这不仅影响了工作人员的工作效率及财务数据录入的准确性,人员成本、财务成本也随之增加。
为此,企业欲建立财务共享服务中心便急需利用发票扫描识别技术解决发票录入的问题。
发票扫描识别技术采用的是OCR(光学字符识别)文字识别技术,可自动采集发票上的会计要素,自动对票据建立索引并归档,提高凭证信息查阅的一致性与准确性,与传统的会计人工录入数据方案相比,理论上发票OCR扫描识别方案可以减少80%以上的工作量。
但由于发票其本身的特殊性,不能采用通用的全文OCR识别引擎(即图书、报刊等识别引擎),需要对VAT发票等各种发票进行模板式识别,简单将就是根据增值税发票等票据的样本图,和所需要识别的会计要素,来制作识别模板,这样不但有助于后期的开发应用更能提高其综合的识别率。
发票扫描识别系统(奥普快票通)除了识别发票号、发票日期、税率、金额、税额、总额大写、总额小写、购货单位名称、购货单位纳税人识别号、销货单位名称、销货单位纳税人识别号、销货单位等发票要素外。还需要识别发票明细、备注栏等用于三单匹配等应用。
其他应用领域:
1.发票扫描识别系统还可以与ERP系统(如SAP、Oracle等)实现有效集成, 作为ERP的辅助支撑平台,保证财务共享服务中心的有效运转
2.发票扫描识别系统能够对发票影像进行电子化管理,减少对发票实物的使用,实现发票的查询和共享。
3.发票扫描识别系统能够将发票与供应商门户、电子报账等系统有效集成,最终实现单据影像信息的传递、接收、统计与归档,能显著提高财务共享服务中心的工作效率。

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