中小企业天然是各个行业的弱者，其中一个重要的表现就是企业的架构不完善。财务部门是企业最基础的部门之一，但对于中小企业来说，在发展初期，少一个部门就意味着少付出一笔人力成本。

中小企业该通过什么方式管理公司的财务？记者调查发现，对于大部分小企业来说，这是件头疼的事。

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借助“外力”是普遍选择

为了节省人力成本，中小企业的财务往往通过借助“外力”完成：或通过会计师事务所、代理记账公司，或借助孵化机构进行财务管理。

记者了解到，相对于代理记账公司，会计师事务所提供的“兼职”业务更加专业。青岛振青会计师事务所介绍，该公司提供的记账业务都是由取得会计职称的工作人员进行的，每季度由专业会计师和律师复核。

高质量的服务自然对应着高收费。以振青为例，对于建立初期尚无营业收入的小企业的收费是每月600元左右；对于营业收入到500万元的企业收费为每月1000元。价位约是普通代理记账公司收费的两倍，并不是所有中小企业都能够负担得起的。

随着各类孵化载体的兴起，代理记账业务成了孵化载体的基本服务之一。

青岛海创汇康创业服务有限公司的财务部门就在孵化器内，和众多入驻企业一同办公。财务总监于秀丽告诉记者，公司对外提供代理记账业务，“除了最基本的记账和报税之外，我们还会利用地缘优势，为服务的企业提供财务方面的知识培训，方便企业积累经验，今后进行独立的财务管理。”于秀丽说。在位于红岛的孵化园区内，海创汇平台也引入了两家财务代理服务机构，为在孵企业提供财务代理服务。

青岛创联工场为企业提供的则是进一步的定制化财务服务。创始人兼CEO冯希祥说，根据企业所在行业、发展阶段等实际情况，创联工场会提供政策辅导、财税规划、风险规避、建立财务制度等增值财务服务。

但这样的服务，显然也只有在孵化载体内入孵的企业才能享受。更多的中小企业将目光转向了市场上随处可见的代理记账公司。

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定价混乱，捆绑“销售”，还有各种“隐性消费”

对于小微企业来说，找到一个代理记账的公司真是太简单了，不管是朋友介绍，还是网站搜索，甚至通过街头广告都能获取。

记者联系了多家公司，发现代理记账公司的业务形式划分并不明确，不同的代理记账公司设定的产品服务价格不同，市场价格制定较为混乱。

比如，通过街头广告联系上的青岛拜斯特商务咨询有限公司对不同行业收费不同，针对大部分企业的现阶段收费标准是预存2000元，第一年免费提供记账服务，第二年预存费用可抵扣记账费用，以此吸引新客户；青岛百盛财税有限公司原本面向小规模纳税人记账一年3600元，目前也搞起了折扣活动；另一家名叫“易注册”的公司则表示“不同服务是有价格区间的，一般是每月几百元不等，按年收费和按月收费也不同”。

对于价格参差不齐，青岛拜斯特商务咨询有限公司的业务员解释道，有的记账公司收费比一些同行要高，是因为提供的记账服务更精细，业务能力更强。他还提到，贸易类和建筑类行业收费会比较高。对此，青岛鑫盛亨元建设工程有限公司张涛表示认可，他说：“我们建筑行业回款不稳定，甲方什么时候给钱，我们什么时候才能开票交税，我们这个行业做代理记账费用会比较高，因为核算起来可能会比较麻烦。”

事实上，为了抢夺客户，很多代理记账公司除了打“价格战”，还想方设法把代理记账业务“捆绑出售”。对此，刘媛媛深有体会。作为一家儿童体育教育公司的负责人，2017年刚开始创业的时候，刘媛媛得到了一家本地创业孵化机构的许诺：可以免费协助她注册公司，但她需要年缴纳2000元，购买这家孵化机构指定的代理记账服务。为了尽快注册公司，刘媛媛选择与这家孵化基地合作。但缴费之后，刘媛媛等了几个月，公司也迟迟没有注册下来，更别说是记账服务了。于是，刘媛媛去了这个孵化基地的办公现场，发现办公场所非常简陋。工作人员这才承认，并没有专业人员帮忙注册公司，所谓的记账服务也属子虚乌有。

“隐性消费”也无处不在。调查中记者发现，目前，不少本地代理记账机构都会选择先低价吸引客户，提供基础服务，然后加价提供高级服务的方法经营。青岛一家食品公司的负责人就对记者“吐槽”道，有的代理记账公司虽然面上的价格低，但后期会突然多出来很多“莫名其妙”的收费项目。

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只收钱不办事，服务不达标还给企业“挖坑”

收了钱还给中小企业“挖坑”。青岛深度物云机器人科技有限公司创始人杨善任便是“受害者”之一。创业初期，经朋友介绍，他找了一位代理记账公司的财务人员负责公司的财务。由于没有丰富的社会经验和财务知识，杨善任对于这位代理财务人员“充分信任”。

半年后，杨善任便掉进了一个财务大坑。当时，企业处于研发阶段，产品还没有上市销售，因此公司一直有持续的研发支出，但没有营业收入。这样的情况反映到公司的财务报表上成了收支平衡，企业的帐面盈亏始终是“0”。

已经得到天使轮融资的杨善任拿着这份“收支平衡”的财务报表不知如何向投资人交代：投资的钱钱花了，怎么花了却无从得知。无奈之下，杨善任花了更多的精力，通过查询各类支出，将研发等费用支出从头梳理了一遍。“花了钱不仅没有得到应有的服务，还徒增了不少麻烦。”杨善任表示很无奈。

比杨善任更“惨”的是同为创业者的李先生。2015年，李先生准备创立一个IT行业的服务公司，为了方便开发票，他找到了一个服务机构，希望通过虚拟地址注册公司。与刘媛媛一样，他也被捆绑销售了年收费3500元的代理记账业务。合作初期，代理记账机构给李先生提供的报税和开发票业务都能如常进行。但随后的两年里，由于企业没有业务收入，李先生没有过多关注代理记账的财务管理情况。2017年底，需要再次开具发票的时候，李先生发现公司的税控盘被锁了，需要去税务部门现场解锁。

无奈之下，李先生开始联系代理记账的负责人去给公司解锁，这才发现，代理记账的业务已经被此前的负责人转手包给了第三方公司；而第三方公司收了钱“跑路”了。这两年里，没有人负责给李先生的公司报税和记账，导致公司税控盘被锁，税务评级也降到了D级。一顿折腾下来，李先生不仅交了代理记账的费用，还需要自己承担因为没有及时报税产生的罚金等损失，不仅额外产生了万余元的费用，还耽误了公司发展。

最让李先生“意难平”的是，他对这一切的始作俑者——最开始的代理记账负责人一点办法都没有。“她强调自己也被第三方公司骗了，没有办法赔偿我的损失，我也没有精力为了一万多块钱反复纠缠，只好自认倒霉。”李先生无奈地说。

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中小企业“难觅”靠谱的财务管理

这些行业乱象或许与缺少监管约束不无关系。

记者查询发现，目前厦门、昆明、成都等多个二线城市都设有代理记账行业协会，但青岛的代理记账行业协会在网上却遍寻不到。随着民营企业数量增加，关于建立青岛代理记账行业协会的呼声越来越大。在青岛代理记账贴吧上有网友频频发帖：“请问各位同行，青岛有代理记账行业协会吗？”

这样的疑问透露着中小企业对找到靠谱代理机构的迫切渴望。青岛九九网络科技有限公司目前的账务委托给了代理记账公司，但公司负责人郭凯告诉记者，这只是个“缓兵之计”。他说，随着业务量增大，公司下一步需要制定财务规划和部署融资战略。届时，如果公司还是没有独立的财务部门，那找一个质优价廉的代理记账公司则变得尤为重要。

青岛兴岩企业管理有限公司目前为近百家小微企业提供了代理记账服务，对于中小企业的难处，公司负责人朱岩也看得清楚。“除了避开市场上的’坑’，中小企业还面临着费用支出的问题，这也许需要通过政府购买服务等多种途径解决。”

针对这些痛点，“共享记账”等新的业态模式也为中小企业提供更多选择。青岛创联工场就筛选多家代理记账公司搭建了共享记账服务平台，为入驻的企业提供记账服务，收费是市场价格的一半。据悉，这一模式上线近两年已经为数百家企业提供了服务。

冯希祥告诉记者，共享记账模式诞生的初心就是想给企业提供高质量、高专业度的记账服务。他说，这一共享记账服务目前只针对入驻企业，将来会考虑面向全市有需求的中小企业开放。

每一家伟大的企业，都曾经是一家小微企业。

小创陆续为大家带来的这一组青岛小微企业生存现状调查，从企业融资、办公空间、人才招聘、产品营销、中介服务等多个方面，为青岛的小微企业做一个画像，还原他们生存的真实状况，并希望通过这一组报道，帮助他们解决企业发展中遇到的难题，助推这些小微企业快速发展壮大。

以上是这组调查的第五篇。

复习请戳——

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