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会计机构

各单位办理会计事务的职能部门。

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会计机构的设置原则

各单位应依据“会计业务”的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的“中介机构”代理记账。

【注意】个人可以做兼职会计但不属于代理记账。

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代理记账

1.行政许可

“除会计师事务所以外”的机构从事代理记账业务，应当经 “县级”以上人民政府财政部门批准，并领取由“财政部统一规定样式”的代理记账许可证书。

【注意】代理记账许可证书由“各地财政部门”根据财政部规定的统一样式自行印制。

2.业务范围

（1）根据委托人提供的原始凭证和其他相关资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括“审核”原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；

（2）对外提供财务会计报告；

【注意】由“代理记账机构负责人”和“委托人负责人”“签名并盖章”。

（3）向税务机关提供税务资料；

（4）委托人委托的其他会计业务。

【记忆提示】会计干嘛他干嘛，但内外有别。

3.双方义务

委托方（单位）

受托方（代理记账机构）

“填制或取得”符合国家统一的会计制度规定的原始凭证

遵守法规，按委托合同办理业务

配备专人负责“日常”货币收支和保管

对在执行业务中知悉的商业秘密予以“保密”

及时向代理记账机构提供真实、完整的“原始凭证”和其他相关资料

对委托人要求作出“不当”的会计处理，提供不实的会计资料等非法要求，予以拒绝

对于代理记账机构退回，要求按规定“更正、补充”的原始凭证，应当及时予以处理

对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释

1

会计岗位

1.各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。

2.会计工作岗位一般可分为：会计机构负责人或会计主管人员、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核、档案管理等。

注意：会计机构内的档案管理属于会计岗位，而档案管理部门的会计档案管理不属于会计岗位。

2

会计工作岗位设置的要求

1.按需设岗

会计工作岗位可以“一人一岗、一人多岗或者一岗多人”。

【注意】无“多人多岗”。

2.符合内部牵制的要求

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

【注意】出纳并非所有账簿都不能登记，除特种日记账必须由出纳登记外，还可以登记固定资产卡片等财产物资明细账。

3.建立轮岗制度

1

会计人员的任用

1.一般会计人员

应当具备从事会计工作所需要的“专业能力”，遵守“职业道德”。

2.会计机构负责人（会计主管人员）——具体负责会计工作的中层领导

应当具备“会计师”以上专业技术职务资格“或”者从事会计工作“3年”以上的经历。

3.总会计师——会计工作的行政领导

国有的和国有资产占控股地位的或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。

4.反省一辈子

因有“提供虚假财务会计报告，做假账，隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告，贪污，挪用公款，职务侵占”等与会计职务有关的违法行为被依法追究“刑事责任”的人员，不得再从事会计工作。

2

会计人员回避制度

1.适用范围

“国家机关、国有企业、事业单位”任用会计人员应当实行回避制度。

【注意】只需在不定项选择题中适当关注。

2.内容

（1）单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员；

（2）会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

【提示】直系亲属包括夫妻关系、直系血亲关系（父母，子女）、三代以内旁系血亲（兄弟姐妹）以及配偶亲关系。

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会计工作交接

【总原则】交接清楚，分清责任，谁的责任谁承担。

1.交接的范围——换人来做

工作调动、离职、因病暂时不能工作

2.监交——直接上级

（1）一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交。

（2）会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位领导人负责监交，必要时主管单位可以派人会同监交。

3.交接后的有关事宜

（1）交接完毕后，交接双方和监交人要在移交清册上“签名或者盖章”。

（2）移交清册一般应当填制“一式三份”，交接双方各执一份，存档一份。

（3）接替人员应当继续使用移交的会计账簿，“不得自行另立新账”，以保持会计记录的连续性。

4.交接责任

“移交人员”对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

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会计专业技术资格与职务

1.会计专业职务

高级职务

正高级会计师、副高级会计师

中级职务

会计师

初级职务

助理会计师、会计员

【注意】会计专业职务不包括“总会计师”也不包括“注册会计师”。

2.会计专业技术资格——（驾照）

级别

取得

初级资格

实行全国统一考试制度

中级资格

高级资格

实行考试与评审相结合制度

3.聘任

职务

满足条件

会计师

已取得“中级”会计资格并符合国家有关规定

助理会计师

已取得初级会计资格

大专毕业且担任会计员职务满2年

中专毕业担任会计员职务满4年

不具备规定学历的担任会计员职务满5年

会计员

不符合以上条件的会计人员

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会计专业技术人员继续教育

1.谁应当参加

用人单位的“专业技术人员”应当接受继续教育。

2.教育科目

（1）公需科目：包括法律法规、理论政策、职业道德、技术信息等基本知识

（2）专业科目：包括新理论、新知识、新技术、新方法等专业知识

3.学时要求

专业技术人员参加继续教育的时间，每年累计不少于“90学时”，其中，专业科目一般不少于总学时的“2/3”。

4.单位责任

（1）应当保障专业技术人员参加继续教育的权利。

（2）应当建立本单位专业技术人员继续教育与使用、晋升相衔接的激励机制，把专业技术人员参加继续教育情况作为专业技术人员考核评价、岗位聘用的重要依据。

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总会计师

1.总会计师是主管本单位会计工作的行政领导，是单位行政领导成员，是单位会计工作的主要负责人，全面负责单位的财务会计管理和经济核算，参与单位的重大经营决策活动，是单位主要行政领导人的参谋和助手。

2.国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师，其他单位可以根据业务需要，自行决定是否设置总会计师