2020年5月27日，京光海景花园小区第二届业委会主任 莫永波主持召开了双周例会；

会议主要讨论了5月份 物业管理费缴交、水电分析、公共设施维修、付款流程等小区运营涉及的问题。

京光小区5月份财务状况

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五月份日常 住宅物业管理费回收较上个月有了进步。

往期欠缴管理费催收正同步进行。4月份发催缴通知共41份，其中商铺7份，京光海景花园28份，南海花园6份，截止到本月拟发律师函京光海景花园14份，商铺7份，南海花园3份。

由于保利物业与银行卡代扣之间的问题，小区大部分持招商银行卡代扣管理费的业主并不知道扣款没成功，请使用 招商银行卡代扣管理费的业主自查扣费是否正常。

在收入渠道上，使用田丁app收款和共管账户收入分别占比43%和57%

按照与保利物业约定，通过田丁账户收款的收入，必须定期转入《物业合同》所规定的公共收益管理账户。

保利付款审核流程太拖沓

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在厘清小区各种事务的过程中，发现保利财务付款审核流程过慢。

第一届业委会早已出函要求保利在10个工作日内走完流程，但实施中并没有执行， 拖欠供应商货款、拖欠保安、保洁工资，以及在购置小区必需品上延时严重。

例如：本公众号在上次例会已经确认购置灭蚊灯，改善小区蚊虫叮咬的问题。委员们也迅速在付款申请单上签字确认购买，但两周过去了灭蚊灯还没有安装，严重影响小区居住体验改善。

购置物品付款流程如下：

1、周经理提交购置物品申请单；

2、业委会签字确认；

3、物业送保利总部走流程；

4、流程完后保利财务录单；

5、业委会朱俊审核确认；

6、朱俊操作付款；

流程第4步非常非常慢， 有时长达数月。目前已经预约和保利古总见面，对小区运营中的问题协调沟通。

我们认同严格的财务流程对财务管理的莫大好处，但是不能影响小区的正常运营。

原以为因小区账户资金缺乏导致付款缓慢，经过这段时间的工作，发现保利财务流程对付款速度的影响巨大，已经影响小区生活体验——有灭蚊灯没蚊子不好吗？等了15天了，急急急。

目前经周经理确认，灭蚊灯下周可以安装完毕。

公共空间、请勿种植

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不要在天台种花啦！公共空间，请勿种植，污染环境，及时清理！

并排查楼层、天台和外围消防安全隐患，发现乱堆放杂物堵塞通道的，立即整改。

B栋一楼，C栋杂物房大件杂物本月进行了清理。

高枝修剪、高空作业

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安全主管王尚辉和水电工们一起，做了大量高枝修剪的前期工作，排查小区内高枝危险树木64棵并编号标记，整理成文档资料，填写高枝修剪申请书，目前高枝修剪申请已提交到政府相关部门。

近日， 高空作业安全管理出现一起纠纷，经过和物业人员沟通，高空作业的安装、施工确认如下几点：

1、需要提前一天报备大致的安装时间，便于提前一天挪车， 无需挪车的地点，也要视情况拉警戒线；

2、需要提供作业人员的 高空作业证——避免无证人员实施高空作业；

3、需要签署高空作业协议。由于此协议最后一条 “由本人（业主）全权负责”等字眼有争议，提议保利物业咨询法务后修改成 “本人负相应的责任”，或其他符合法律法规的用词。

请所有邻居重视高空作业（主要是安装空调）， 无证、无资质人员一定要拒绝，最大程度避免事故发生。

如果对物业人员的沟通态度不满意，可以投诉、持续投诉，但是安全问题还请三思。

水池清洗、公共空间维修

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1、因疫情影响水池清洗延迟，本次水池清洗 将在6月15日进行，清洗时间较长，将会发布详细的清洗流程。

2、A栋有三家住户报修空调排水管，已经对A栋外墙空调管漏水情况报价维修，如核算费用足够，考虑空调排水管全部大修，正在咨询报价中。

停车场僵尸车清理

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本小区有两辆僵尸车，其中一辆车主能联系上，经过反复沟通交涉，近日已经结清费用开走。

另外一辆在公示中，因各种方法联系不上车主，10天公示期结束交警将会拖走。

会议图片

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