业务视角多维视角看财务共享的边界(二)
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财务共享中心,从名字来看给人第一感觉是以财务为核心,业务人员往往很难与之建立直接的认知联系。很多企业在建设财务共享中心时,更多的是财务部门主导推动,业务部门相对缺乏参与度,加之财务共享中心打破了原有的业财管理模式,这就导致业务人员一时无法适应,同时很难与新生事物建立良好的协同关系。
财务最终是为业务服务的,一定要在前期建立符合彼此预期的价值传递关系。财务共享中心是对传统财务管理模式的一种创新,不能用传统的管控思维去强制要求,更多的要用服务思维去渗透,实现企业整体目标。
对于财务共享中心,业务和财务的共同目标是什么?
降本增效:任何管理模式的创新追求都是价值创造,价值创造的核心在于降本增效,也就是以更低的成本输出同等的价值服务,以相同的成本提供更多的价值服务,创造更高的服务满意度,增加客户对于服务的黏性。财务共享中心的服务一方面通过集中标准化的管理模式,提升财务工作效率,降低财务运行成本;另一方面利用数据共享的优势,及时为业务提供更为准确的财务信息,支持业务快速发展。
从业务视角看,期待获得什么样的财务服务体验?
无差别的对待:举个例子,有朋友在做费用报销会计时,曾遇到这样的事情:因为业务人员提供的报销材料不足,驳回了报销申请,结果被业务人员质问——以前报销提供这些就够了,怎么到你这就不行了?我问老张就是这么填的,他能报,为什么我不能报,你是不是故意的?怎么一起交的报销单,老张的钱都收到了,我的怎么这么久?
个性化的服务,分散式的体验,不可量化的交互效率,无法形成可对照的优化,加之财务是专业原则性很强的工作,诸多不可控因素导致了财务服务的质量和体验并不理想。这个例子也暴露了业务人员的基本诉求,希望得到无差别的服务,因此财务共享中心应该从业务诉求出发,主动融入业务提高财务服务质量和水平,让财务处理过程公开透明,反馈结果有理有据,让业务人员在接受个性化服务同时,感受到公平与效率。
用户操作体验:财务共享服务的应用不同于业务系统的应用,就报销业务而言涉及了企业全员,因此简单、直观、易用的操作体验显得尤为重要。然而系统往往在以业务为中心的服务体验上考虑不周,使用难度过高,操作不够友好,系统的易用性面临很大挑战。希望结合新技术减少数据录入、增加智能预警、提升系统效率等等,都成为了普通用户的强烈诉求。
业务价值体验:传统的财务服务是滞后的报表结果输出,更多的是站在法人角度的财务报告输出,缺少细化业务单元的数据支持,财务供给与业务需求总是不同频,很难为业务提供决策支持。如果能更快速的提供数据结果,更准确的提供数据预测,更详细的提供数据对比,财务服务促进业务价值提升,实现财务支持决策、创造价值的目标,业务将会建立对财务更好的协同信任。
面向未来,我们需要什么样的财务智慧?
无论财务组织形式如何变化,与决策相关的财务信息始终是企业的重要资源,是集团企业生产经营不可或缺的资源要素。建立对核心资源的共享,借助新的共享管理模式,实现资源的准确输入和输出,将会是企业越来越重要的核心能力。
财务要面向业务提供价值服务,通过对数据进行有效整合与应用,按照业务需求进行数据结果输出,建立基于业务视角的财务敏感度,将会越来越重要。业财融合的目标就是财务共享管理边界的不断扩充,为企业的每一条经营脉络输送连续不断的数字血液。
久其财务共享案例
中国核工业集团有限公司
中国航天科工集团有限公司
国家开发投资集团有限公司
中国兵器内蒙古第一机械集团有限公司
保定天威保变电器股份有限公司
中国有色矿业集团有限公司
中国铁建股份有限公司
中国电力建设股份公司
紫金矿业集团股份有限公司
中国安能建设集团有限公司
西部机场集团有限公司
中国民用航空西藏自治区管理局
河南投资集团有限公司
内蒙古自治区民航机场集团有限责任公司
新华人寿保险股份有限公司
云南省交通投资建设集团有限公司
上海家化联合股份有限公司
陕西省地方电力(集团)有限公司
首汽租赁有限责任公司
大连万达股份有限公司
天津天保控股有限公司

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