跨境电商,谁是你的财务经理?
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作为一名财务人员,如果你在跨境电商中大型卖家公司做过一两年财务经理、参与主导过财税合规,与中介机构对接过。那么恭喜你,2018,你好牛逼,可以选公司。
现阶段,卖家财务方面的痛点大致在于:
- 流水账居多,家底不清楚。
- 资金不预算、用到那,算那。
- 人多了,销量年年涨,税务怎么搞?社保怎么搞?
- 没有报表,报表看不懂。
- 公司架构有点乱,一家店一个公司,旗下几百个店,一个“村”的公司,怎么搞?交税不?
- 投资方要来,账在那?有账吗?有了账,合规吗?能像通拓那样面对并购不?
春节后到现在,基本上每天我们都在帮电商卖家物色财务经理,财务总监,找得不轻松。毕竟电商是最近几年兴起的,之前大部分老板对于财务并不重视,一切以卖货、“猛”卖货为前提。所以这个行业缺乏产生优秀财务人员、财务经理的土壤。
对于跨境电商财务经理,我们提出如下观点建议:
- 一、财务经理条件
8年以上财务工作经验,两年以上财务经理或财务主管经历。有跨境电商财务工作经验,熟悉跨境电商工作流程并能与其他部门顺畅沟通。能操作全盘账务,合理安排公司资金、税务筹划,懂出口退税、能独立组织及协调上市公司尽调工作;能从公司内控角度规范各部门流程、使之符合资本并购要求。
- 二、需着手事项
财务经理到位后,应分时分段,对公司的架构流、资金流、信息流、货物流、税务流一项项进行合规设计。
- 三、建立财务部架构及岗位分工
- 出纳:负责公司所有资金月度计划及日常收支工作,包括各销售平台提现及结余、第三方收款工具转款、买家退款、资金盘点等等;出具资金日报表、周报表及月报表;公司固定资产管理;开设新公司新账号(含银行及第三方收款平台账号,不含店铺账号)等等。
- 全盘会计:指导、审核其他会计、出纳日常工作;出具财务三大报表(含合并报表,不含境外子公司)及分析表、各店铺月度或年度经营状况表、人工成本月度及年度分析表、资金运营分析表(汇损及手续费用);日常款项支付复审;协助财务经理部门日常管理工作。
- 成本会计:负责存货核算(含海外仓存货)、退换货&款管理、物流费用核算、ERP货物流信息流跟跟踪反馈、对公司店铺促销活动初审(财务角度)、参与公司运营并提出合理化建议;出具进销存月度报表、SKU动销及周转分析表、物流费用分析月报报表、ERP系统运营评估报告(财务篇);上级交办其他临时性工作。
- 税务会计:公司国内税务申报(含出口退税)、销售平台店铺账号的审核、销售平台店铺收入确认、海外税务计划、申报及跟进、境外子公司财务报表出具;店铺收入–收款记录–发货记录–物流信息的稽核及反馈;物流充值审核及跟进;上级交办其他临时性工作。
- 费用会计:公司日常费用报销初审、各销售平台扣除费用统计及分析、协助成本会计统计物流费用及初步分析;分项目出具公司费用月度或年度分析表;会计凭证装订及档案管理;其他上级临时交待任务。
- 往来会计:供应商对账审核(含物流商)、供应商付款审核(含物流商)、销售平台结余资金订单跟进;公司部门备用金收付核销管理;公司长摊项目款项(含海外参展)跟进及反馈;公司废料(含次品)处理及跟进;协助成本会计对仓库实际的监控;其他上级临时交待任务。