学会这四点,教你如何写一份好的财务报告!(精髓)
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现代企业的财务报告分析起来十分复杂,由于不同报表使用人需要获取的报表信息存在着差别,因此分析财务报告首先要找好立足点即报表分析的主体,只有抓准了报表使用人,解决了为谁分析的问题,才能针对具体的分析目的对症下药。财务报告怎么做呢?今天悦报销小编就给大家介绍一下,教大家做一份完美的财务报告!
做一份完美的财务报告建议从以下几方面认真着手:
一、是要构建一个清晰的预算分析框架,让管理层在阅读时一目了然,直接抓住重点。
预算分析报告的正文建议分为以下几部分:已完成预算情况总结、重点问题分析、未来预算完成情况预测、相关的建议措施。首先是对过去一段时期预算完成情况及预算差异的总结;其次是针对预算差异所反映出的重点问题进行分析,揭示原因,提出警示;然后是根据预算完成情况及发展趋势,对未来一段时期的预算执行情况进行预测分析;昀后是提出合理解决各项问题的建议及措施。要注意的是,管理层的阅读习惯通常是重点关注文章的开头和结尾,因此在报告的开始部分可以先提炼出“内容摘要”,让管理层对于整篇报告的重点内容有所了解,并对自己关心的问题进一步翻阅。在结尾部分可以“总结分析”,对于重点问题及相关建议措施进行回顾,引起管理层的重视。
二、是注意文字与数字的结合,深入分析原因,避免大量堆砌数字。
管理层对预算分析财务报告的需求,不仅是简单的财务数据,更关注的是财务数据背后的深层原因。全面预算管理涉及到每一个业务部门,因此预算分析报告一定要结合具体的业务情况分析。由于工作内容的限制,财务分析人员往往对于企业的业务状况并不熟悉,导致预算分析报告常常只是就财务数据来分析,难以得出有用的分析内容。其实财务数据并不只是数字的简单拼凑和加总,每一个财务数据背后都包含着非常丰富的业务情况变化。对于预算管理所要求的及时反馈预算管理情况,预算分析报告必须清楚明确地揭示出财务数据所反映出的业务预算完成情况及内外部原因,并进一步提炼综合,昀终向管理层提交内容充实、对决策有参考价值的预算分析报告。
三、分析的重点是业务,不是财务
财务分析这个名字很容易引起误解,骗人骗己。财务有什么好分析的,除了资金调度有问题,资金来源结构有问题导致资金成本增加、资金链断裂等严重的情况算财务问题,其他所有的分析都应该是针对业务、围绕业务进行的。
真正的价值的分析都应该是业务分析,财务数据、财务指标都是支撑业务分析结果的弹药。
很多人不明白这个道理,把弹药(财务数据)准备的很充分,但业务的真实情况涉及的却很少,这是本末倒置。
分析业务是财务人能力的体现,临时抱佛脚是不成的,平时工作中要与业务部门多接触,多调研,有了积累最后才不至于在写报告时说傻话。
当然,懂业务不等于脱离财务,财务分析报告是用财务专业技术去分析业务,举个例子。
去年有家公司业绩不错,收入利润双增长,同比翻番,大会小会吹,我简单看了下他们的报表——收入是涨了,但全挂在应收账款上,问财务原因,解释是下半年签的合同,货发了,票也开了,就是账期没到,听起来也很合理。
我又找了合同细读,这是一份标的额5000万的大工程,按该公司提供的项目计划书,成本4200万,一年就能完成,净赚800万毛利没有问题。再看付款条件问题就来了,4200万的成本有设备有人力成本都要一次性投入,但客户付款却要分5年付清,每年付一千万!
资金成本不是成本?这赚得的800万利润到底是营业利润还是利息收入?把年金现值考虑进去,这笔生意到底是赚还是亏?
收入准则明确规定,分期收款销售商品,实质上具有融资性质,一定的按应收合同价款的现值确定公允价值,以后到的货款与公允价值的差额可以分摊冲减财务费用。
一算下来,这笔生意实际毛利为负!
四、提高自己的文字表达能力,尽量用通俗的语言把事情讲清楚
既然是报告,文字功底当然要有一点,要把复杂的事情用尽量简炼的语言表述清楚。我发现很多人写财务分析报告有个误区——特别喜欢罗列数字,粘贴表格。一个财务分析报告,各种图表、各种颜色,整的花花绿绿的,看的头晕。
这么做有几个原因,可以增加篇幅,可以显得自己专业,可以用数据唬人。这么做有时还真有用,非专业的人士看到这么几十页先被镇住了,又看不懂怕丢人,只能点头称好。
但这么干一次两次还行,时间长了就成了面子工程,没人看也就没人在意了,长此以往,财务分析这个听上去高大上的岗位引不起重视,还怎么谈发展?
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以上这四点就是做财务报告必须要注意的四点,学会做好一份好的财务报告,将来最有机会往全盘财务总监岗位发展。想要了解更多的财务知识,欢迎关注悦报销网站!

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