近日，财政部、国家档案局联合制定发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（以下简称《通知》）。

> > > >

浪潮云ERP解读

1

什么样的资料是电子会计凭证？

电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

浪潮云ERP应对：电子档案支持各类形式会计凭证采集，可对pdf、word、ofd等格式的档案资料进行存储、解析、展示操作。

2

电子会计凭证是否需要保存？

（一）归档必须保存电子会计凭证

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

（二）电子会计凭证可直接报销入账归档

符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

浪潮云ERP应对：

1、浪潮云ERP一体化系统中，财务核算系统自动推送电子凭证版式文件及其元数据至档案系统中，电子发票、银行回单等电子资料可通过报账、资金等业务系统自动推送至档案系统，纸质档案资料可使用扫描仪批量扫描上传。档案系统可将原始凭证影像、报账单PDF文件及电子会计凭证自动匹配归档，实现业务资料追溯查询。

2、对于同时保存纸质和电子会计凭证的情况，支持纸质与电子档案联动管理。在档案著录信息中可维护纸质档案的存储位置，根据自动生成的条形码信息，利用扫码枪定位实物档案，同时系统根据实物库房建立3D虚拟档案馆，实现企业对档案资料的上架、查找、盘点等操作，有效跟踪控制档案实物管理全过程。

3

电子会计凭证安全吗？

（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据。

浪潮云ERP应对：

1、对于外部接收的合同、文书等资料系统引入电子签章进行校验，确保档案真实安全；

2、系统对于电子发票可进行查重，同时连接国家电子抵账库对发票真伪查验；

3、会计核算系统可自动向档案系统推送会计凭证及其元数据，按照国家规定格式输出电子会计凭证PDF文件，同时系统实现会计凭证与报账单、原始凭证资料的自动匹配；

4、档案系统基于保密信息等级及分级授权设计，对用户权限进行管理。操作日记录用户操作信息，对档案操作进行全方位监控查询，强化安全保障。

> > > >

浪潮云ERP会计电子档案方案

1、档案全流程管理：会计电子档案系统对档案进行全流程管理，从档案采集、立卷、归档、入库，到保管、借阅、变更、销毁、移交提供一站式服务。

2、档案采集归档：关联业务系统组织数据生成文件，通过接口或业务系统推送进入档案库中，发票等原始凭证影像资料、报账单PDF文件、电子会计凭证PDF文件自动匹配归档。

3、高效检索：提供全文检索、组合检索功能，对档案内容及著录信息进行多维度检索，提高检索速度与效率，实现信息线上共享。

4、灵活借阅：实现实物借阅与电子借阅联动管理，在借阅期限内可查阅相关权限的电子档案，若有实物档案借阅可进行实物出库邮寄，实现异地借阅。

5、安全保障：系统引入电子签章，嵌入水印，同时支持ofd格式文件存储、解析，基于保密信息等级及分级授权设计，操作日志记录用户操作，赋予权限进行监控查询，强化安全保障。

6、3D虚拟库房：打造智能可视的数字档案馆，实现企业对档案资料的上架、查找、盘点等功能操作，有效跟踪控制档案实物管理全过程，实现档案管理的智能可视、准确定位。