财务经理该如何与总经理做好有效沟通
2021-04-01上一篇 : 指南年度汇算申报后我还需要关注什么?|下一篇 : 企业财务报表分析的基本方法之二因素分析法

导语:每月提供给总经理财务报表时总会遇到“我们的钱到底花到哪里去了?
目前辅导过程中,很多财务都反映平时很难与总经理沟通财务相关问题,跟他讲了半天财务情况他却一脸的懵圈,每月提供给总经理财务报表时总会遇到“我们的钱到底花到哪里去了?”这类问题,导致很多财务不知道如何解释。
要说明这个问题,首先要让总经理理解利润是损益表上面的数字,是财务意义上的概念,而钱是现金流量表上的数,民营企业的老总一般很少阅读财务报表,也就是平时所说的账的概念,因此会混淆利润和钱的概念。
例如:本月一共5笔进账。
1、赊账进货A供应商40万;
2、还上月欠款50万;
3、当月费用开支10万;
4、收到客户上月货款乙代理商35万;
5、当月销售(赊账挂应收)B代理商130万(产品成本100万)。
分析这几笔数据,从财务的角度来看利润=20万,即:收入130-成本100-费用10,而现金=-25万,即:收款35-欠款50-费用开支10。显然,钱减少了但是利润是增加,可以说二者之间是没有关联的。
但在总经理脑海里对上述几笔业务的理解是:
本月利润与现金应该是:收入130-付款50-进货40-费用10+收到上月货款35=65万。
鉴于此,财务除了要保持与总经理沟通财务相关问题,让其明白有钱≠赚钱这一道理外,还需做好相应的说明,如:每月在做财务分析时除了分析损益情况外,对现金流做相应的说明,并放在同一张表上,接上例可以做成如下表格:
|
内容 |
利润表 |
涉及现金流 |
|
收入 |
130 |
0 |
|
成本 |
100 |
0 |
|
费用 |
10 |
-10 |
|
收到销售款 |
0 |
35 |
|
支付货款 |
0 |
-50 |
|
余额 |
20 |
-25 |
通过此表能让总经理一目了然知晓利润与现金流关系,只有在老板脑中建立起这个概念,就可以轻松地讲明白这个问题,而不要以你不懂财务不要瞎指挥或总经理你说怎么办,我就怎么办等语句来敷衍,这样能使总经理与财务经理建立良好的沟通。

京ICP备2021005880号-1