从经理助理到财务总监你所需的不仅仅是运气
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35岁的Sophia是一家外资企业的财务总监,尽管头衔很高,但是她笑称自己还是比较“初级”的财务总监,因此现在还在学习,学资本运营,学风控和企业价值,成为一个真正的财务总监。
Sophia说,有人将财务总监分为三个档次,第一档次是账房先生式的财务总监,以报表为主要工作,第二档次是总会计师方向的财务总监,除了报表之外还需参与融资资金管理等方向,第三档次是真正的财务总监,资本运作,企业风险控制,企业规划,为公司的战略发展提供方向并做出决策。目前的Sophia处于第一档和第二档之间,她还在继续学习和努力,完善自身,走向职业巅峰。
在十年前,Sophia并不是做财务的,工商管理这个烂大街的专业,毕业后去了市场部,因看上去细心仔细,成为市场部经理助理。十年,她就从一个非科班毕业的部门经理助理成长为财务总监,有人说是运气,但是更多的,是她的认真仔细以及不断学习,努力的成果。
性格内向的完美主义者
Sophia刚毕业时候,分配到这家外资企业市场部,性格内向的她,又因为刚出校门,做事一板一眼,虽然出过错,但是并不适合长袖善舞的市场部,当时市场部经理助理因为对琐事不耐烦而辞职,经理看到Sophia做事仔细耐心,人又实诚,就让她做自己的经理助理。
经理助理的工作,不仅仅是每天端茶倒水,还有各种琐事,比如安排经理的日常出行,每日将市场部的工作情况整理汇报,汇总和分析市场部的数据报告,遇到大型活动还要跟着一起出席活动做一些准备和维护工作……市场部经理是处女座,对于事情有一种完美主义的强迫症,这也是市场部经理助理屡屡辞职原因,但是Sophia却与市场部经理配合的相当默契。
Sophia虽然不是处女座,但是也是完美主义者,比如贴发票,她会将每一张发票摊平,仔细贴好交给财务部;比如数据报告,她不仅仅汇总各其他同事的数据,在她发现数据有误会提醒其他同事,因此获得良好的人缘;在进行数据分析时,她会与同事交流为何会出现这样情况,并整理给她的经理,三个月下来,她不仅仅对当下繁琐的工作游刃有余,还经常在周会上提出一些关键性的建议。
Sophia的经理告诉Sophia,很多建议都有些纸上谈兵,她建议Sophia去学习一些财务知识,这样能帮助她在预算控制和数据分析上,有更多的优势,经过财务部同事推荐,Sophia选择了AIA国际会计师公会的课程,而得学习,也让她的职场生涯变的与众不同……
站在另一个角度思考问题
Sophia学习国际会计的知识,对她而言,一方面是让她对审计,财务管理,税法,财务会计有了一个系统性的认识,但是她采访中也表示,对她收获最大的,是思维方式。
比如同样一张财务报表,她要知道里面的数字代表什么,漂亮的财报隐含着什么,如何去分析,去挖掘更深层次的内容,由于课堂上很多学生都是财务经理以上级别的,因此老师也大多担任过财务总监,会计师事务所合伙人等职务,授课的时候,将他们对于知识的认可,以更高角度去分析。
这让Sophia在从事助理工作的时候,会站在更高的角度去考虑问题,追求完美的她,因为学习和培训,在某些数字方向,尤其是数据分析方面,有了更深入的观点,正当她的市场助理工作越来越出色时候,市场部经理跳槽,而交接的市场部经理,还带了一个人进来。
Sophia承认当时自己也有走的想法,因为她明显感到这里没有她的位置,市场部经理不可能要两个助理,很快,人事任命下来,她直接进入总经理办公室,成为总经理助理。
在市场部担任助理的三年里,她的办事谨慎追求完美,以及专业能力和思维模式也获得了总经理的认可,因此在市场部经理离职的时候,总经理就考虑让Sophia成为自己的助理。
Sophia如今回忆起来,讲到当时的经历:很多时候我们在做事的时候,会想反正领导看不到,可以偷懒,投机取消,其实你做的每件事,领导都看在眼里,优秀的人才,无论何时都会有自己的位置。
不同角度对待工作的感觉完全不同
如果说市场部做的,都是市场数据分析,那么成为总经理助理之后,接触到了更多更高层的内容。因为三年里Sophia人品和能力已经受到总经理的认可,因此成为总经理助理后,她的视野更加开拓,有时候还会跟随总经理与不同部门老大开会,合作,而这些助理经验,也丰富了自己的资源,这也为她日后成为财务总监打下了基础。
Sophia认为,助理这样的工作,很多人觉得没什么意思,就是打杂,端茶倒水,复印文件,没有技术含量,但是她觉得,助理可以学到很多,比如自己跟着市场部经理的时候,接触到各种大型活动,媒体报刊,展会设计,以及市场数据及对销售的影响和转换率,这些当她成为财务总监后,以财务的方向给市场和销售提供指引,而不会引起他们的抵触和不满。
而她成为总经理助理后,认识的人,高度更加不同,此时此刻你的每一个细节,都需要很好的把我和理解,与不同的人,说怎样的话,以及一些总经理所希望获得的是怎样的内容,Sophia后来完成AIA的所有课程,又学了,并且通过内部提升,成为财务总监,作为财务总监,她经过一段时间的调整,很顺利的就上手,就是因为长期助理工作,让她明白,领导看重的是什么,希望财务部能给他怎样的报道,而公司的流程,管理模式,部门的资金运算,因为熟悉,所以容易。
从助理到财务总监,绝对不是运气,若没有知识的积累和沉淀,若没有对于工作的敬业和认可,若没有期间自己在外面的学习经历,也许Sophia就不会走到今天。成功没有捷径,认真对待手头的工作,多学习,多专研,用不同的思维看待事物,你会有不同的感触。
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