华为会计凭证装订,牛弊!
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好多会计人员一直还认为,只要报销费用的记账凭证底下附有发票,支付的该笔费用税前扣除和抵扣就万事大吉了,今天要告诉大家,会计凭证相关附件不齐全,将是会计人员做账的大忌!
会计凭证处理不定不能马虎大意,会计凭证装订的水平也能反映出企业的管理水平。看看下面这张图片吧,上图为华为上世纪90年代前后的会计凭证装订,下图是华为现在标准化的会计凭证装订。
不仅如此根据我们搜集的资料发现,华为拥有非常先进的财务系统,效率非常高。我们也能从小小的费用报销这个环节就能看出来!
太牛了
华为的会计凭证,看看他华为全球统一的账务核算体系优点也能知道:
1、效率高,成本费节省。每一个工作岗位足够细分,在此岗位的人员对该工作易做到熟练;集中处理会计核算,需要会计人员较少,人工成本降低沟通成本也随之降低。
2、账务核算的独立性很高,监控能力很强。
3、账务处理偏严。收入确认标准严格,费用成本确认扎实。华为的利润和经营活动净现金流量保持高度正相关。华为真正做到了既有利润又有现金流,所以可以每年给虚拟股东分红,并且分红比例相当高。
4、数据客观公允,绩效考核相对公平。
在华为进行账务集中管理要求做到会计核算四个统一。
一所有的流程应该统一,二是所有的制度统一,三是所有编码统一,四是表格模板化。
以华为的费用报销流程为例,之前是网页SSE系统,进入系统之填写审批电子流发起报销流程。发起报销流程后,先有所属主管确认,二级部门领导审批。同时你把报销单交给部门秘书,秘书在系统里面做签收,签收之后秘书定期将凭证寄往深圳,财务收到报销凭证后会给你打款。为了节省成本,财务对报销单据审核以抽查为准,对员工信誉做相应记录。根据信誉记录确定抽查概率。
华为的账务核算基调是偏严,目的是确保利润质量。譬如,确认收入时要求同时做到四点:第一,已经签订的销售合同,第二,产品已经交付并且安装调试完毕,并取得了终验证明;第三,已向客户开具了发票并被客户签收,第四,收到合同约定的头期款。对于资产折旧、费用摊销、资产减值确认标准也很严苛,所以华为账面资产里基本没有潜亏。
任总对账务核算最核心的要求是数据质量有保证。不能反映业务真实状况的财务数据是不准确的。任总要求财务核算的深度与广度应该和IFS和LTC讨论,并非维度越细越好,但是要通过公开上游业务环节的数据问题解决财务数据的质量问题。华为的启动IFS变革的目的是要打通LTC(从机会点到现金)。IFS变革让华为真正做到了财务和业务匹配。
附最全的凭证填制的标准
1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。
2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从\”应收账款\”过一下;发放工资或福利,通过\”应付职工薪酬\”过一下。
3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。
4、替票问题的处理。
5、凭证附件的张数如何计算
记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的\”所附原始凭证张数\”栏内已作了登记。
6、原始凭证丢失的处理方法
从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。
7、票据审核后的处理
视情况而定,有退回、报销、作废三种情况。
①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。
②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写\”核报金额XX元\”后报销。
③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销。
8、几个单位共担电费和物业代收电费的处理
公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。
水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。
否则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除。
会计凭证装订方法
这样装订才漂亮!
一
装订要求
1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;
2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;
3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;
4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;
5、线绳结要打在凭证背面。
二
装订方法
1、左侧打孔装订,东北多用此法:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。
2、左上角打孔装订,南方多用此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后按下图所示穿线装订。
会计凭证保管年限
注意
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定:会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。
记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。
对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
一
会计凭证装订前的准备工作
1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对所有附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因,并检查附件是否齐全,附件章是否盖好;
5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
二
会计凭证装订后的注意事项
1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
各类会计档案的最低保管期限如下:
附表1
企业和其他组织会计档案保管期限表
序号 |
档案名称 |
保管期限 |
备注 |
一 |
会计凭证 |
||
1 |
原始凭证 |
30年 |
|
2 |
记账凭证 |
30年 |
|
二 |
会计账簿 |
||
3 |
总账 |
30年 |
|
4 |
明细账 |
30年 |
|
5 |
日记账 |
30年 |
|
6 |
固定资产卡片 |
固定资产报废清理后保管5年 |
|
7 |
其他辅助性账簿 |
30年 |
|
三 |
|||
8 |
10年 |
||
9 |
永久 |
||
四 |
其他会计资料 |
||
10 |
银行存款余额调节表 |
10年 |
|
11 |
银行对账单 |
10年 |
|
12 |
纳税申报表 |
10年 |
|
13 |
会计档案移交清册 |
30年 |
|
14 |
会计档案保管清册 |
永久 |
|
15 |
会计档案销毁清册 |
永久 |
|
16 |
会计档案鉴定意见书 |
永久 |
附表2
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序号 |
档案名称 |
保管期限 |
备注 |
||
财政 总预算 |
行政单位 事业单位 |
税收 |
|||
一 |
会计凭证 |
||||
1 |
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证 |
10年 |
10年 |
||
2 |
各收入机关编送的报表 |
10年 |
|||
3 |
行政单位和事业单位的各种会计凭证 |
30年 |
包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表 |
||
4 |
财政总预算拨款凭证和其他会计凭证 |
30年 |
包括:拨款凭证和其他会计凭证 |
||
二 |
会计账簿 |
||||
5 |
日记账 |
30年 |
30年 |
||
6 |
总账 |
30年 |
30年 |
30年 |
|
7 |
税收日记账(总账) |
30年 |
|||
8 |
明细分类、分户账或登记簿 |
30年 |
30年 |
30年 |
|
9 |
行政单位和事业单位固定资产卡片 |
固定资产报废清理后保管5年 |
|||
三 |
|||||
10 |
政府综合财务报告 |
永久 |
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年 |
||
11 |
部门财务报告 |
永久 |
所属单位报送的保管2年 |
||
12 |
财政总决算 |
永久 |
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年 |
||
13 |
部门决算 |
永久 |
所属单位报送的保管2年 |
||
14 |
税收年报(决算) |
永久 |
|||
15 |
国家金库年报(决算) |
10年 |
|||
16 |
基本建设拨、贷款年报(决算) |
10年 |
|||
17 |
行政单位和事业单位会计月、季度报表 |
10年 |
所属单位报送的保管2年 |
||
18 |
税收会计报表 |
10年 |
所属税务机关报送的保管2年 |
||
四 |
其他会计资料 |
||||
19 |
银行存款余额调节表 |
10年 |
10年 |
||
20 |
银行对账单 |
10年 |
10年 |
10年 |
|
21 |
会计档案移交清册 |
30年 |
30年 |
30年 |
|
22 |
会计档案保管清册 |
永久 |
永久 |
永久 |
|
23 |
会计档案销毁清册 |
永久 |
永久 |
永久 |
|
24 |
会计档案鉴定意见书 |
永久 |
永久 |
永久 |