CFO人开讲是CFO俱乐部开创的财务人经验分享栏目。CFO俱乐部专注CFO人才培养和人才传输18年，传授企业主1700余人，财务总监7000人。CFO总裁班第22期招生即将收尾，接受企业老板、总裁、CFO以上级别申请。面向民营企业的”天会会员“行动正在进行中，基础年费3300/年，立即申请获取318第八届CFO春季高峰论坛门票。微信关注了解更多：szcfoclub

欢迎大家聆听“CFO人开讲”。我是王春生，2015年加入CFO俱乐部，在深圳从事财务工作20余年，历任多家企业财务经理，财务负责人，曾参与公司IPO全过程，熟悉资本市场对财务的要求，主导过上市公司财务规范化工作，也积累了全盘财务管理经验。今天很荣幸与大家一起分享“信息化再造财务管理流程”.

IBM公司对全球81个国家、32个行业的1900多名CFO和资深财务负责人进行调查后发现：在财务组织的工作日程上，信息整合与风险管理的关注度获得了戏剧性的增加。财务组织正在向 价值整合者进化，即需更好地了解来自供应链、销售、营销以及其他领域的跨职能运营指标之间的相互作用，不仅仅扮演着信息交换中心的角色，还肩负着提出重要见解的责任，IBM建议,CFO们可从多方面努力提升洞察力：比如，在所有业务单元中就客户、产品和渠道方面的定义达成一致共识，改进信息系统与业务流程，以便高效获取财务及非财务源数据。

财务管理是企业管理的核心，而财务信息化是能为管理者的决策提供更多有效的管理数据，目的是利用信息化技术提高财务集中管理水平，包含着财务管理模式和财务管理手段的双重革新。

一、正确认识财务信息化建设在企业管理中的作用

财务信息化可以加强企业的财务监控能力，规避企业的经营风险。传统会计的信息系统是人工会计的模拟系统，而企业内部往往存在“信息孤岛”，各自为战，财务抓不到数据，无能为力，游离于运营信息之外，无法对企业进行准确有效的财务和运营分析，只有通过财务业务一体化的信息系统才能实现财务信息的充分共享，对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置，才能做到“数出一门，信息集中”，迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、价值最大化的决策。

二、如何利用好信息化提升财务管控能力（我认为主要有五个方面）

1、建立以财务管理为核心的信息管理系统，实现财务业务一体化，达到信息的共享性和协同性，实现数据共享。

越早进行财务管理信息化建设对企业越有利。对于系统软件的利用开发一定要根据企业的实际需求来建立，考虑到成本因素，既不能为了省钱而舍弃需要的功能，也不能浪费时间和金钱在没用的的功能上，可以结合轻重缓急分阶段计划落实。整体来说，尽可能的将企业各业务节点的工作流和数据流协同建立，才能高效实现信息的共享，数据的共享，真正有助于提升财务管控能力。

2、植入财务管控流程，通过系统控制，提升财务管控效果。

由于有了ERP等信息化手段，我们可以将资金管理、预算管理、成本管理、财务指标体系、财务控制的制度流程植入到系统流程中，实现“事前有计划、事中有控制、事后有核算和分析”的科学化管理模式，以及“高效协同、精细管理”，日常财务工作中遇到的问题和难点60%以上都可以得到解决。对于原来不适应的流程，要进行重新梳理，也倒逼企业进行管理模式创新，统一制度和流程。

3、提升了资金管理的效率和安全。

财务可以按系统实时的账龄分析，信用管理、到期账款信息等大量信息来做资金计划，通过网银来保证效率和安全，既科学又迅捷；集团公司（以神华集团为例），通过财务系统可以对下属公司进行全面监控和统一调度，实现内部结算和财务凭证制作的同步，系统具有专业的票据管理系统，完善的结算管理功能，方便与外部商业银行的接口，实现外部网上银行。

4、利用信息化大大提升成本核算和管理水平。

企业竞争拼成本取胜，财务人员更应该在成本分析和辅助决策方面体现自己的价值。但是成本数据涉及的业务杂、部门多，流程多，品种多，方法多，想真正做好靠手工难以实现，而利用信息系统则可以帮我们解决大部分问题和难点。系统中选择标准成本方法尤为重要，可以实现成本对比分析和产品定价功能，实际运用中涉及到几个重点，其中物料编码的设置，是对存货和成本准确核算的基本保证；BOM设置一定要由技术部门负责，应对BOM的准确性进行考核；成本业务对应的会计科目设置，标准化产品企业的一定要按标准成本和实际成本的项目和差异来分层级设置，还有成本中心的划分，须细分到机台、流水线，只有这样，才能分清费率和效率的差异以及具体点在哪里，才能做出精准评价和考核，从而及时做出对人、机、物资源分配的决策调整，而对于非标准定制化产品的企业则需要选择以项目为主线的管理系统，从售前商机管理、到合同管理、项目成本预算，到项目实施的任务管理、供应链管理、项目验收确认、售后服务等各业务环节，设置工作管控流程和数据分析流程同步，既能把控风险和节约了大量的沟通成本，提高管理效率，也保证了项目核算的规范、及时和准确性。完成这一过程，提供给管理层最想要的事前和事中的决策数据，财务人员的价值是不是充分体现了？而且大部分工作通过信息管理系统自动运算，各部门完成数据输入，大大提高了管理效率。

5、利用多维度设计，建立报表体系。

财务部门根据企业的需要建立指标体系，建立各种分析模型，由于原始数据是多维度的，靠人工统计临时去抓也不是常规办法，如果利用信息系统进行多维度设计和统计，可以实现各项管控指标体系的快速提供，这样有助于财务实现实时的不同角度、不同期间的财务报表体系，除了利润表、资产负债表和现金流量表三大主表外，还能根据企业财务管理需要，建立财务信息、经济运行分析、业务分析、成本分析等方面分层级的大量报表的平台。如果是集团公司，有了信息平台的支持，更能通过多家子公司之间的财务和运营数据指标比对，顺瓜摸藤，从而进行企业整体价值最大化的决策。

今天的“CFO人开讲”就分享到这里，感谢大家聆听并一路关注、支持、影响！