服装公司财务怎么管?
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2018年底,一位老板私下问我一个问题:“今年全年收入是8,954,350,账户里还有大约212万现金,可是不知道公司赚了多少钱,可以拿多少出来分红。出纳记的是流水账,从记录上也看不出来结果。该拿多少给高管和股东过年,不知道,这个咋整?”
财务,一直是行业老板心口上的朱砂痣,可是总不得其法。
谁说财务管理和预算管控是大公司,只有找专业团队,才能做的事?现在的竞争市场,老板不懂财务,不会预算管控,又怎么能从小做大呢?
一个会计加一个出纳,或者再小一点的个体,一个会计,老板自己做出纳,只要会记“流水账“,就同样可以做财务管理,实现预算管控。
对于这一点,我非常确定。
服装行业总经理有三门必修课:《财务知识与预算管控》、《人力资源与组织建设》、和《消费者心理与广告决策》。前两门主内属于内功的修炼,内功修炼不在乎现在公司是大是小,越早越好,少走弯路。
医书上说:任脉在前,督脉在后;任脉主血,督脉主气,为人体经络主脉。传说中任督二脉若通,则八脉通;八脉通,则百脉通;进而能改善体质,强筋健骨,促进循环,武功即可突飞猛进。
在企业管理当中,如果将“人力资源”比做督脉的话,那任脉必然就是“财务”了。
标准的企业财务管理,由三个部分组成。
一是《财务会计》,这是记录企业经营状态的会计方法和遵循的通用会计准则。学习它是为了不再怕它。
第二部份更高一步,是企业内部进行成本管理的《管理会计》(或者称作《控制会计》)。这是预算管控的核心,也是在我们学习之后最需要“落地”的部分。
第三部分《管理财务》是从过去的已经发生,跟随公司战略去预估未来1-3年的财务数据。这部分太过“高深”,可以暂时不予理睬。
懂点财务,会值很多钱
有一次,一位好朋友突然来找我。他的公司将被大公司并购,而对方提报的并购方案当中,仅对他的公司有一个收购预估值的总额。然而,当我们把注意力从看着不错的“总额”上,聚集回到他公司的《会计报表》时,发现公司的现存资产明显被低估了,上下相差数百万元,他不虚此行。
由此可见,财务,是做生意必须要了解的板块。仅仅需要了解几个标准的定义,理解几条基本的财务会计规则,就已经能够影响企业家的日常决策了。如果是缘于对数字的恐惧,还是因为担心什么,你一直在有意无意的避开财务知识学习。
听我说,看在钱的份上,老板啊,你应该挺身面对!这一关你不该躲,也躲不过。
学它,是为了不再怕它
捅破这一层窗户纸,一切原来如此寡淡。
财务工作的方法是标准的,逻辑遵守的规则也可以说是一成不变的。与掌握“人力资源管理”中那些,基于人与人互动的动态场景相比,财务的学习其实容易得多。
每个老板都会说:“财务管钱,所以很重要!”
那么,对“财务”的重视,应该体现在将财务数据用于对公司运营的管理。比如在制定年度计划时,能够进行费用的预估;或是在日常工作中进行预算的管理和控制;或是在决策制定的时候,能够寻求财务数据的佐证,等等。
作为公司的管理者,了解财务工作的内容,理解财务数据之间的逻辑关系,才可能谈得上对财务数据的利用。
注意,我所说的“了解”、“理解”,是管理者的应知应会,并不是要求企业家“变身”专业的财务人士。
我想用最简单的方法,为管理者对“财务”进行全面的解读,只要不再怕它就是成功。
预算管控,先从记流水账开始
想了解自己的经营情况,最直接简单的办法当然是看《会计报表》,报表中最重要的数据当然是“收入”,第二重要的数据必然就是“成本”了,“成本控制”是企业管理中的大事。然而,标准的《会计报表》不会做,找人做出来了也看不明白。
没关系,会记“流水账”,我就有办法让你能管理成本,会控制费用,这就是预算管控。
在实际工作中,我们不能笼统的向员工发出“控制成本”的指令,因为首先被基层“砍掉”的成本,将会是那些“不能立刻看到回报的花销”,对服务行业来说, “顾客感动服务”往往都属于这类。有些成本可以减,有些成本不能减,甚至有可能还要追加。
公司在追求精细化管理时,绝不能缺少对各项费用的管理和控制。这需要我们根据自己的经营需要,为自己制定费用的分类规则,重新排列会计数据。这是《控制会计》的内容,绝对不简单。专业会计如果不懂业务,还是不会做。
让我送你一套记录表,理解了中间的逻辑关系之后,回去记个“流水账“,你也一样可以把预算管理得妥妥哒。
学习是为了让自己武功更强
练武者打通“任督二脉”,可以让自己功力大增。
管理者学习财务会计知识,利用商学院的课堂,体验会计记账的方法,学会查看《财务会计报表》的套路。
重点并不在于学会了一项新的技能,而在于消除管理者认知中的短板,让自己变得强大。
回到最开始那家公司提出的问题,财务数据怎么看?有多少利润?年底分红怎么分?当你理解了财务知识和成本管理的基本逻辑,我们按一定的规则,把流水账的数据按照公司的实际状况进行重新的排列组合,答案就会清楚的显示出来了。
所以 课程中,我会加上一项额外的福利:请你带上2019年近3个月的流水帐,课堂中现学现用,我会帮助你马上了解公司的财务状况。
导师简介
我大学老师出身,从柯达公司一线销售代表入行,职业经理人定位。二十年聚焦影楼经营管理,勤于管理实践,精于经验提炼和行业研究。创立行业标准化建设、技术人员培养,管理会议和培训机制等理论体系,并在实践中积累了相当的成功经验。
我深知门店管理的独特之处,致力于企业管理理论与门店零售行业特殊性的结合。揭示管理事务之间的内在联系,剖析其本质,便于管理者掌握企业管理的核心要素。
————江洪安
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