管理会计转型之痛:很多财务都败于没有“把脉”思维
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在大智移云时代,会计转型并不是简单地考取某项管理会计证书这么简单,而是思维模式的根本性改变。笔者借用医师把脉诊断做比喻,指出当前管理会计转型的根本性问题——把脉思维。
要立足于财税管理
在大智移云时代,不仅仅是财务会计工作,但凡是规则确定可量化,简单的、机械性和重复性的工作已经开始有被机器取代的趋势。随着一批批财会相关专业的大学生毕业,以及一批批取得会计相关证书的非财会专业人员的增加,市场上从事基础会计工作人员越来越多。会计转型并不是由个人决定的,而是外部环境让我们不得不选择向管理会计转型。
分享一个笔者亲身经历的故事:多年前笔者被提升为中层。当时,领导觉得笔者文笔比较不错,就要求笔者给财务部门的每一个人用名字的最后一个字写一个“十六字令”,要求体现出每一个人的工作内容。因为当时笔者所在公司的财务总监名字最后一个字是“ang”的音,笔者是这么写的,“某某某,一财一税巧思量。为将相,把脉定纪纲。”这是当时笔者对于财务负责人的理解,现在也仍然坚持这样的观点。
简单地讲,财务要立足于财税管理,确保对内准确、底数清晰和对外安全、合法合规;不能只做核算型会计,即为相,也要做管理型会计,就是现在流行的说法,要业财融合。此外,财务还要给企业把脉,进行经济活动分析,不仅限于财务报表的数字分析,要分析内外部环境,洞悉市场和客户,通过分析制定战略、计划预算和激励机制,确保企业高效、有序进行。
财务人员就像是企业的医生
从微观层面看,如果把一家企业比作一个人,笔者认为,财务人员就像是企业的医生。一份合理的预算或者行业标准就像是企业的健康报告,里面数据反映的是一个健康的人在其特定的年龄,即企业在特定的发展阶段,所需要的标准指标。而实际的财务报告及其相关报告是企业真实的体检报告,经济活动分析就是体检报告的分析。
从资产负债表中,我们可以看到企业的“骨骼、肌肉、血液”等构成:“脏器”就是固定资产,在持续发挥着作用。“大脑”是研发机构,而“思维”就是无形资产,看不见摸不着,但是能实实在在地创造价值。“血液”就是货币资金,甚至流动资产。而非流动资产就像生命体,拥有出生、生长、死亡的生命周期,需要初始计量、后续计量和处置转换计量。
通过利润表,我们可以看到企业摄取的“食物”和消耗的“能量”,以及留在企业体内的“营养”,体内有了“营养”,企业可以保持“体能”的循环利用。现金流量表则告诉我们“血液”的运转情况,一些指标反映了企业的“造血”功能,而另一些数据反映了企业的“血压”。我们就是企业的体检师,但企业更需要我们成为健康师、营养师,甚至厨师。有时候,一个好的医师需要具备很多技能。
一家企业需要企业文化,好比饮食文化——企业需要创造饮食文化,才能保持食物、菜肴的采集、加工和周转流通,让自己和别人都能达到共赢。从这个角度看,资产负债表是“色”,是企业当时当地看起来的样子;利润表是“香”,我们能进一步感知到企业如何摄取食物转换营养的;现金流量表是“味”,是可以入口的存在。
作为好的医师,我们需要给企业把脉,但把脉只是还原企业身体状况的第一步,我们还要通过指标分析病理,企业平常喜欢“吃”什么、“吃”得是否健康、是否有合理的运动以及通过人际交往保持好心情。怎么改变企业的饮食结构、食材来源、怎么烹饪都很重要。当然,有时候两种或以上的食物在互相作用下促进了人体机能的改善,但有的食物是“犯冲”的,所以我们在进行投资组合时要保持谨慎。总之,要通过财务倒逼业务,甚至业财高度同步,因为“食补”是比较柔性和根本的方法。如果企业的“病情”比较糟糕,那就需要“药补”,需要医治,需要我们给企业开方子抓药,持续改善状况,从财务入手下药。比如,病人的“血压”不达标,我们要给企业融资贷款。但企业本身的健康需要靠自身的免疫能力,仅仅靠财务是不可能实现的,这就是管理型会计和核算型会计的区别。
内控体系就是企业的“经络”
企业中有有益菌,也有有害的细胞。我们要警惕、监督和避免有害细胞的成长,鼓励有益菌发挥其应有的作用。从扁鹊的故事我们可以知道,“上医治未病”。把脉定纪纲,定的不仅仅是战略、计划和预算,更重要的是内控的体系和机制,不给病毒产生的土壤,防患于未然。内控的体系就是企业的“经络”,经络畅通了,企业的精气神自然就会变好。而内控的关键节点就是企业的“穴位”,西医叫做反射区。刺激某个穴位可以带动经络,让企业的“脏器”甚至整个人都神清气爽,这就是关键节点对于内控、对于企业运行的作用。
这还是仅仅将企业看做一个人的角度。在现实生活中,企业是一个非常复杂的生态组织,表现为共生协同,只有如此才能让企业的“根”粗壮有力,满足股东利益的最大化。但是我们还要考虑生态系统中每一个角色,有的角色给你提供食物,有的角色给你提供药物。当然,你也在同时给其他角色提供你所创造的价值,通过价值交换,达到共赢,让市场生态蒸蒸日上,满足了利益相关者的要求。
笔者想问大家,准备好转型、开启管理会计之旅了吗?当你面对以下一系列问题,能应答自如并能执行落地的时候,那么恭喜你,你具备了管理会计思维的底层逻辑。这些问题是:作为企业的健康顾问和医师,你合格吗?你给你的企业把过脉吗?得了病是否对症下药?没出问题前,你是否有所洞察,做好了应对方案呢?

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