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只看财务报表,很难管理好一家公司 - 北京代理记账

只看财务报表,很难管理好一家公司 资讯 第1张

编辑/陈向东频道 Simon

数据有多重要,地球人都知道。

在以结果为导向的今天,作为一名管理者,不可能不重视数据。那些看上去冷冰冰的数字,就是你工作干得好不好的直接证明。

但是仍有不少的管理者很苦恼:自己非常重视数据,也不断地向下属强调数据意识,可该死的数据还是那样,重奖、狠罚等招数都试过了,都没啥效果。这是为什么,问题到底出在哪里?

问题其实很简单,你关注错地方了。

各种数据,其本质上都是一种指标,用来反映团队的整体状况。而说到指标,其实可以分成两类,一类叫滞后性指标,另一类叫引领性指标。

所谓滞后性指标,就是已经形成的东西,比如大家熟悉的销售额、利润率、市场占有率等等。这些数字是在调查汇总后的出来的,相当于对过去某个时间段的总结报告,在你看到的时候,木已成舟。

比如,某天你收到一份财务报表,说上个月公司收入100万,利润10万,利润率10%。请记住,这是上个月的数据,好也罢不好也罢,都已经摆在这里了,不管乐意不乐意,你唯一能做的事情就是接受这个结果。至于这个月能做到什么程度,你并没什么底。

而引领性指标则不同,它是为获得更好的结果而做出的相关规定,它尚未发生,一切皆有可能。

比如,在腾讯公司,有一个“10/100/1000法则”:产品经理每个月至少做10个用户调查,关注100个用户动态,收集反馈1000个用户体验。这不是月底总结数据,而是从一开始就提出来的要求,产品经理必须遵照执行,这就是引领性指标。

还有个更生动的比喻:减肥。你信誓旦旦地定下“一个月减肥10斤”的目标,少吃多动,每周称一次体重,得到的数据就是滞后性指标。你会对数值高低并无太大把握,偶尔的一次大餐可能会毁了好几天的成效。

如果你规定自己每天摄入的能量不能超过2000卡,每天有氧运动的时间不低于30分钟,这就是引领性指标,如果你认真执行,消耗的能量比摄入的能量多,体重就一定会下降。

也就是说,相比于盯着各种滞后的数据猛看,关注尚未发生的引领性指标其实更加重要。

越来越多的人开始意识到引领性指标的重要性,因为它具备两个特征,可预见与可控制。可预见,就是知道这么做会得到什么结果。可控制,就是事情的主动权在自己手里。

体育界就流行一个观点,当你把规定动作做到位时,得分就不会低。比如跳水动作107B(向前翻腾三周半屈体),你只要按照要求完成了动作并且压住了水花,纵使有裁判的人为因素,正常情况下都能拿到一个不错的分数。

这个观点放在管理学中一样有效。有些管理者就会列出一系列“标准动作”,因为实践经验告诉他们,只要按照要求完成这些标准动作,结果就不会太差。

举个栗子。有一家制鞋公司,连续几个月销售额下滑,高层领导非常重视,开会研究了很久,得出的直接原因是销售不给力。于是设计了严格的KPI,可是依旧无法扭转颓势。后来,公司发现了“万绿从中一点红”,有一位销售员,个人业绩一直很好,是普通销售员的好几倍,公司决定向她取经。

公司认真研究了该“王牌销售”的销售过程,发现她的笑容比别人更真诚,耐心更好,拿出来给顾客试穿的鞋子少则三五双,多则十几双,善于在顾客犹豫不决的时候提供个人评价,并在顾客做出买单决定时给出“办理会员享受优惠”的建议。

受她的启发,公司推出了一套“销售规定”。包含礼仪、至少提供5双鞋供顾客试穿、在顾客征求意见时大胆表达自己的想法、必须给出会员优惠的建议等等,都是“规定动作”,每个销售员必须遵守执行。一段时间下来,效果良好,销售员的业绩大幅增加,公司也转危为安。

既然引领性指标这么好,那为什么大家却常常忽略它不愿意用呢?因为它也有缺点,就是太琐碎、难测量,远没有看数据那么简单粗暴。

还是拿大家普遍关心的减肥来说事。每天的有氧运动不低于30分钟还好说,但每天摄入的能量不超过2000卡,你怎么测量,每吃一口东西就摁一下计算器么,这显然很费事。当然没有往体重磅上一站那么简单,胖了还是瘦了,瞅一眼就知道了。

而且,运动也好吃饭也好,是每天都要做的事情,也就是每天都要测量,每天都很费事。而称体重,一个月整一次就行了。所以你看,大家为什么习惯使用滞后性指标来作为衡量标准,就是因为它省事啊。

世界著名的质量管理专家爱德华兹·戴明曾说,“只靠财务数据(也就是滞后性指标)去管理一家公司,就像单独依靠后视镜开车一样难以成功。”这是截止目前为止,我看到过的关于滞后性与引领性两种指标最绝妙的比喻。

当然,也不要因此而否认滞后性指标的作用。毕竟,关注引领性指标的目的,就是为了获得更好的滞后性指标。

给销售下达一系列的引领性指标,比如“八条标准”,目的不就是为了提升销售额吗。给客服制定规范话术,事件处理流程,不就是为了提升客户满意度吗。说到底,关注引领性指标和关注滞后性指标,殊途同归,都是想获取更好的结果。

但为什么要更多地关注引领性指标呢,就是因为很多员工并不知道该如何努力,空有一腔热情却不知如何释放,有力使不出。如果你告诉他们做好这些“规定动作”,他们就有了目标,长期坚持下来,就能获得你想要的结果。

再举个栗子。有一家建筑公司,经常出现施工事故,公司发展一直不顺。任由领导再怎么强调,把安全标语挂得满地都是,收效一直不好,甚是困扰。后来,经过某高人指点,该公司换了个办法,制定了详细的安全施工流程,比如进入施工现场必须戴安全帽,脚手架内外必须悬挂安全网等等。所有人都要遵守,违反一次,严重警告,再犯,现场解雇。这套流程实行以后,施工事故率大降。

它们被藏得很深,但是很重要。

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