近日发布的关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知，在一些公司的解读过程中，出现了一些问题，今天小好就来帮大家解读一下。

问题一：同时满足财会﹝2020﹞6号中的4点要求，可以采取只保留电子会计凭证的形式，请问4点要求中第3点如何理解，公司需要具备怎样的会计核算系统实力？

答：财会﹝2020﹞6号第3条第3点是对单位使用的会计核算系统的要求。会计核算系统是为单位会计核算、财务管理直接采集会计信息与数据，生成会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的核心会计软件，是电子会计档案归档的重要信息系统。简而言之，单位使用的会计核算系统能够接收、读取和输出符合要求的电子会计凭证，且设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，采取了风险控制手段。具体规定可查阅《会计档案管理办法》。同时，由于电子会计凭证具有易复制且难察觉的特点，会计核算系统应当设置必要的程序或功能，防止重复利用同一电子会计凭证的原件及其复制件报销入账。

问题二：我们公司目前报销入账采取的是电子会计凭证上传+打印纸质，请问在此规定下，需要保存的电子会计凭证有具体的形式或格式要求吗？比如说pdf文件？还是图片形式也可以？

答：单位如使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档凭证的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档，仍应按纸质会计凭证的有关规定进行管理。

电子发票、电子客票、电子行程单等原件如何认定、如何获取，建议咨询税务、铁路、航空等制证部门。

问题三：您好，我想请教下会计档案的实操问题。在传统只保管纸质凭证的模式下，同时保存电子发票的电子形式即可。那么对于财务云的模式下，即会计凭证报销入账归档全流程电子化模式下，存在一些疑问，还请不吝指教：

1、财会〔2020〕6 号规定同时满足六条条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。实务中，一张报销凭证中往往是电子发票与纸质发票的混合，例如差旅费，可能机票、住宿费是电子发票形式，但是对于出租车、地铁公交车票却只有纸质发票，那么这种情况下，该如何保存电子会计档案？财务云状态下，报销需要将出租车、地铁公交车票的纸质发票进行拍照上传，从而完成报销。那么对于这类会计档案是否只保管纸质发票的拍照资料或者图片形式即可？

2、《会计档案管理办法》第八条同时满足六条条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。实务中，工资单、劳务费发放单这类自制凭证，是否也可以拍照形式，只保管其拍照资料或者图片形式即可？

3、上述两种情况说明实务中的会计凭证档案，既存在一张凭证的电子发票与纸质发票的混合形式，也存在凭证间的电子发票与纸质（自制）凭证的混合形式，在财务云模式下，如何明确纸质（自制）发票的保管形式呢？

答：企业应当按照《会计基础工作规范》《企业会计信息化工作规范》《会计档案管理办法》等有关规定进行处理。其中，拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档，仍应按纸质会计凭证的有关规定进行管理。即仍须保留纸质会计凭证，电子文件仅可作为数字副本归档保存。企业实际取得符合法律要求、真实有效的纸质发票的，无论是否利用其电子扫描件进行核算，仍应按照纸质发票归档的有关规定保存纸质发票原件，并建立相应的索引关系。

问题四：《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中 四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。举个例子说，我公司以电子发票的纸质打印件作为报销依据的，是不是要同时保存对方单位传输给我们的PDF版电子发票，并且把发票单独打印出来，装订归档。请问这样操作符合要求吗？

答：单位如使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档凭证的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件，并建立相应的检索关系。

问题五：您好！财会〔2020〕6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中提到“四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证”。我司之前是将电子发票打印出来，寄送总部财务共享中心审核，他们会扫描进系统留档。现咨询：1、电子发票的扫描影像文件算电子会计凭证吗？2、电子会计凭证是指供应商提供的电子发票PDF文件吗？

答：拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档，仍应按纸质会计凭证的有关规定进行管理。

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问题六：根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会［2020］6号）规定银行电子回单也需要作为电子会计凭证归档，因银行回单较多，银行都采取客户自行在回单机或者网银上打印，且银行柜台打印的银行回单现也为电子章，如未开通网上银行则无法自行下载银行电子回单保存，是否可以自行扫描保存？

答：拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档。

问题七：

1、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证；请问对保存的电子会计凭证格式有什么要求？如何判断保存的电子会计凭证是否原件？2、如果无法获得电子会计凭证的原件，能否以纸质打印件+扫描件保存？

答：电子会计凭证存储应当满足国家档案管理的有关要求，电子发票、电子客票、电子行程单等原件如何认定、如何获取，建议咨询税务、铁路、航空等制证部门。单位如使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档凭证的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档，仍应按纸质会计凭证的有关规定进行管理。

问题八：

1、如何判断保存的电子发票电子档为原版？标准是什么？2、滴滴电子发票的行程单并没有电子章，是否需要保存？

答：电子发票等电子会计凭证原件如何认定、如何获取，建议咨询税务等制证部门。

问题九：《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。关于增值税电子普通发票，其电子会计凭证元数据具体是指什么？需要保存的电子会计凭证具体是指什么？开票方推过来的发票地址链接、或是开票方发过来的图片文档？

答：元数据是对数据资源的描述，即关于数据的数据，是信息共享和交换的基础和前提。元数据的要求可参见档案行业标准 《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46）、《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T47）等相关行业标准。拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档，仍应按纸质会计凭证的有关规定进行管理。发票地址、二维码均不是电子会计凭证原件。电子发票等电子会计凭证原件如何认定、如何获取，建议咨询税务等制证部门。

问题十：您好！我想咨询一下，关于电子发票保管的问题，我司是电子商务有限公司，一般纳税人，每月开出电子发票会达到几千张至几万张，这些电子发票除了要电子档案保管，是否必须都要全部打印出来，装钉成册呢？

答：根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）第八条，第九条规定，单位同时满足有关条件的，可仅以电子形式保存电子会计凭证，形成电子会计档案，无需打印纸质件。同时，近期我部会同国家档案局印发的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6 号）再次重申了相关规定。

问题十一：4月3日发布的财会〔2020〕6 号文，规范电子会计凭证报销入账归档，文中说自发布之日起施行。那么这个“自发布之日起施行”的意思是4月3日起，报销的所有期间的费用（包含开票期间为1-3月），都需要上传电子档的发票，还是说开票日期是4月3日之后的发票才需要上传电子版呢？如果4月3日以后才报销1-3月开票的相关费用，是否需要上传电子发票留存呢？盼回复，非常感谢！

答：财会〔2020〕6 号文发布日期为3月23日，重申了《会计档案管理办法》中的即有规定。《会计档案管理办法》已于2016年1月1日起施行。为此，单位应从2016年1月1日起执行财会〔2020〕6 号的有关规定。