前段时间，政部联合国家档案局发布的文件《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》财会（2020）6号，归档所有电子发票报销入账必须保存电子发票原件（PDF和OFD格式）

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

这个通知让会计们头都大了，但是没办法，为了保住饭碗，就算不愿意，还是得想办法解决啊。

于是很多小伙伴用了电子发票查重工具

电子发票查重工具的核心功能包括：电子发票报销报销查重登记，员工预填发票信息及原件扫描审核，发票真伪查验，进项抵扣发票归集，发票台账管理，联合查重，企业员工报销管理。

功能齐全，收获了大把大把会计们的好评。

但是，在实际过程中，就有会计在问：

为什么员工端上传电子发票原件时选择的电子发票原件识别不了？

后来让他们把原件发过来，才知道

原来你以为的电子发票原件其实不是原件！

今天就跟大家讲讲，到底什么才是发票原件。

通过这个可以看出：电子发票原件是指由开票系统开出的，具有多重电子防伪技术的pdf或者ofd格式文件。而基于电子发票的数字技术特点，电子发票原件进行复制，邮箱传输，通讯软件传输都不影响发票原件的内容，都是属于电子发票原件。

那这些情况是不能算作电子发票原件的：

1、直接提供的转换成图片的电子发票文件

之前有销售方为了方便直接将电子发票转换成图片，发送给购方，购方只需要打印报销就可以了，不需要存储原件，现在需要存储原件的话，这种图片不能算作电子发票原件的。

2、直接将电子发票截图出来保存的图片

因为电子发票一般都是pdf或ofd格式，在手机端打开或者电脑端传输麻烦，很多时候，都会偷懒，直接截个图保存或者传给会计存档，这种存储的图片文件不能算作电子发票原件。

3、将电子发票拍照后后保存的图片

有些会计让员工提供电子发票原件，员工直接用手机给电子发票拍一张照片，然后传给会计，认为这就是电子发票原件，当然，这也是不能当作电子发票原件的。

4、将打印出来的电子发票重新扫描成图片

因为员工报销只提供了打印件，现在出了通知要求保留原件，很多财务人员就直接将打印件重新扫描或者拍照的方式重新存成图片文件，当作是原件，其实这也不能当成电子发票原件的。

5、将上面几种图片格式的文件转换成pdf文件的

因为听说电子发票必须是pdf格式或者ofd格式，有些财务人员就将上面三种图片转换成pdf格式，认为这样就能算作是电子发票原件。当然这种能善于思考的方法是值得肯定的，但是这样处理后的文件也不能算是电子发票原件的。

是不是感觉很复杂，教你一个小窍门

如果想判断是不是原件，可以使用电子发票查重工具的员工版，员工选择发票源文件上传，不能自动识别转换的，就不是原件哦！